Digitale Online-Signatur für Dokumente und Verträge, die von Hand auf PC und Mobiltelefon geschrieben wurden

Im Alltag muss man Telefonverträge abschließen, Bankkonten abschließen oder Stornierungsformulare, unterschriebene Lebensläufe, offizielle Briefe und verschiedene Mitteilungen senden (in einem anderen Beitrag haben wir gesehen, wo man Formulare aller Art herunterladen kann ).
Bisher mussten wir mit dem Drucken des zu signierenden Teils, der eigentlichen Signatur mit einem unauslöschlichen Stift fortfahren und erst dann das signierte Dokument per Fax scannen und senden (das auch kostenlos vom PC aus gesendet werden kann); Es ist unnötig zu erwähnen, dass bei dieser Operation Zeitverschwendung entsteht.
Die Lösung zur Verkürzung der Zeit besteht darin, der digitalen Signatur zu vertrauen und wichtige Dokumente mit den Programmen, Apps und Onlinediensten zu signieren, die sie automatisch anwenden . In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen dann, wie Sie online digital signieren können, ohne jedes Mal drucken und faxen zu müssen.
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So signieren Sie Dokumente digital

Im Folgenden haben wir alle Programme, Apps und Websites zusammengestellt, mit denen wir das digitale Formular sicher und schnell als PDF oder in einem anderen Dokument ausführen können. Natürlich müssen wir der Qualität der Programme und Websites vertrauen, da unsere Signatur online ist und in den meisten Fällen auf ihren Servern gespeichert wird.
Für die wählerischeren empfehlen wir, nur Programme und Apps zu verwenden, damit die digitale Signatur nur auf dem Gerät gespeichert wird.
Adobe Acrobat Reader (App und Programm)
Zum Signieren von PDF-Dokumenten gibt es nichts Schöneres als Adobe Acrobat Reader, das als kostenloses Programm für Windows / Mac und als kostenlose App für Android und iOS / iPadOS verfügbar ist.

Mit dem Programm oder der App können wir jede PDF-Datei mit einem Signaturfeld (daher nicht gesperrt) signieren, indem Sie Ihren Finger auf dem Bildschirm (auf einem Smartphone oder Tablet) bewegen oder eine neue Signatur erstellen, Ihre Lieblingsschrift verwenden und die Tastatur aktivieren Bildschirm. Die erstellten Signaturen können auf dem Gerät gespeichert und bei Bedarf wiederverwendet werden, sodass Signaturen auf zukünftigen Dokumenten platziert werden können.
DottedSign (online und App)
Ein weiterer nützlicher Dienst zum Signieren der Eingabe von Dokumenten und Verträgen ist DottedSign.

Mit diesem Service können wir schnell jede Art von Dokument signieren und unsere elektronische Signatur auf PDF und andere Dokumente mit einem sehr hohen Sicherheitsniveau und einem Authentifizierungssystem anwenden , das auf dem Senden eines OTP-Codes per E-Mail basiert (sehr, sehr nützlich) um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen), um zu vermeiden, dass unsere Unterschrift ohne unsere Zustimmung verwendet werden kann (tatsächlich können wir die Dokumente erst unterzeichnen, nachdem wir das OTP korrekt eingegeben haben).
Zusätzlich zur Website können wir die DottedSign-App verwenden, die für Android und iPhone verfügbar ist.
Der Service bietet ein kostenloses Profil, das für die gängigsten Signaturvorgänge verwendet werden kann. Mit einem jährlichen Abonnement für 60 US-Dollar und einer kostenlosen 14-Tage-Testversion können Sie jedoch zahlreiche Vorteile erzielen, sodass Sie den Kauf oder Nichtkauf des Abonnements sorgfältig abwägen können.
SignNow (online und App)
Ein weiterer sehr einfach zu verwendender Webdienst zum Online-Signieren von Dokumenten ist SignNow.

SignNow ist wirklich einfach zu bedienen: Laden Sie einfach eine PDF-Datei oder ein Word-Dokument, signieren Sie es mit der Maus oder durch Tippen auf der Tastatur und senden Sie es per E-Mail . Die Website bietet ein hohes Maß an Sicherheit, die Signatur ist legal und wir können die dedizierte App auf Android und iPhone / iPad installieren, sodass wir unsere persönlichen Signaturen hochladen und verwenden können, auch wenn wir unterwegs sind und keinen persönlichen PC haben zur Verfügung.
HelloSign (online und App)
Ein weiterer sehr effektiver und sicherer Dienst zum Erstellen und Verwalten der digitalen Signatur ist HelloSign.

Durch diesen Service können wir schnell eine gültige und legale digitale Signatur erstellen, die auf alle in unserem Besitz befindlichen PDF- oder DOC-Dokumente angewendet werden kann. Bei der Erstellung können wir mit der Maus helfen oder unsere Signatur im Bildformat hochladen, damit wir sie in eine gebrauchsfertige elektronische Signatur umwandeln können .
Um eine realistische Signatur zu erstellen, können wir uns auch auf den Touchscreen unserer Smartphones und Tablets verlassen, die HelloSign-App für Android und iOS / iPadOS installieren und mit der Erstellung fortfahren.
Mit der kostenlosen Version des Dienstes können Sie 3 Signaturen pro Monat eingeben. Wenn wir eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten unterschreiben möchten, müssen wir eines der verfügbaren Abonnements ab 13 € pro Monat kaufen.
SignRequest (online)
Wenn wir nach einem schnellen und kostenlosen Onlinedienst suchen, um Dokumente zu signieren oder signieren zu lassen, empfehlen wir, SignRequest auszuprobieren.

Mit dieser Site können wir ein oder mehrere zu signierende Dokumente hochladen und auswählen, wer zwischen uns, uns und den anderen oder nur den anderen signieren muss, und eine E-Mail erstellen, in der wir die Anwendung der digitalen Signatur anfordern. Sobald die E-Mail erstellt wurde (auch für uns selbst), erhalten wir einen Link zum Editor des Dienstes, über den wir unsere digitale Signatur in den erforderlichen Feldern anwenden können. Es ist derzeit einer der besten Dienste seiner Art, da es gut ins Italienische übersetzt, kostenlos zur Verfügung gestellt und sehr einfach zu konfigurieren und zu verwenden ist.

Schlussfolgerungen

Heutzutage können wir Dokumente mit digitalen Signaturen signieren, einer exakten Kopie der Signaturen, die auf Papierdokumenten angebracht sind. Auf diese Weise können wir Fragen stellen, wichtige PDFs oder Dokumente signieren, ohne alles drucken und scannen zu müssen, indem wir Onlinedienste, Apps oder Ersatzprogramme verwenden.
Ohne externe Dienste können Sie das Signaturbild auf Ihrem Computer mit Windows Ink in Windows 10 erstellen .
In Bezug auf Programme zum Signieren von Dokumenten empfehlen wir Ihnen, in unserem Handbuch weiterzulesen. So füllen Sie PDF-Formulare aus, ohne sie auszudrucken .
Wenn wir eine anerkannte und zertifizierte digitale Identität benötigen, empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel über die Aktivierung von SPID zu lesen : vollständige Anleitung .

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