Wenn Sie ein Dokument signieren müssen, um es per E-Mail oder digital zu senden, drucken Sie es normalerweise aus, signieren es und digitalisieren es anschließend mit einem Scanner neu. Dieser Vorgang ist immer sehr umständlich und dauert zwischen einer Signatur und einer anderen sehr lange. Heutzutage gibt es eine viel schnellere Möglichkeit, Dokumente mit sehr effektiven, benutzerfreundlichen und absolut sicheren Programmen und Apps zu signieren .
Wir können diese Arten von Signaturen auch dann einfügen, wenn es sich bei dem Dokument um eine nicht bearbeitbare und nicht ausfüllbare PDF-Datei handelt, und die Signatur in die Textfelder einfügen.
In diesem Handbuch finden Sie alle Programme und Apps, mit denen PDFs und wichtige Dokumente signiert werden können, ohne die Blätter drucken und scannen zu müssen.
Diese elektronische Signatur hat einen rechtlichen Wert, als hätten wir das Dokument tatsächlich unterschrieben. Um jedoch zertifiziert zu werden, benötigen Sie eine zertifizierte digitale Identität (SPID).
Apps und Websites zum Signieren von Dokumenten
Die folgenden Websites und Webanwendungen können sowohl vom PC als auch vom Smartphone kostenlos genutzt werden1) HelloSign, das als Website oder App für iOS und Android funktioniert und sich hervorragend zum Scannen von Dokumenten mit der Kamera oder zum Importieren einer Datei eignet, die Sie später bearbeiten, in die Felder einfügen, eine Signatur hinzufügen und als PDF exportieren können. Über HelloSign ausgestellte Signaturen sind rechtsgültig. Die App lässt sich in Google Drive, Google Text & Tabellen, G Suite, Dropbox, Box, eine Reihe von CRM- und anderen Apps integrieren. Ihr kostenloser Plan ist auf 3 Dokumente pro Monat begrenzt.
2) Mit DottedSign, der Web-App für iPhone und Android, können Sie Dokumente signieren, auch wenn Sie sie in Zusammenarbeit mit anderen Personen bearbeiten. Sie können den Status von Dokumenten verfolgen und sobald diese fertig sind, können Sie sie als PDF herunterladen. Der gesamte Prozess ist durch ein Verschlüsselungssystem geschützt. Der kostenlose Plan ist auf drei Dokumente pro Monat begrenzt.
3) SignRequest ist eine weitere Lösung zum Online-Signieren von Dokumenten. Dieser Service basiert vollständig auf dem Web und bietet die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten. Sie können Vorlagen erstellen, benutzerdefinierte Konten erstellen, mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und Dokumente in großen Mengen senden. Integriert in Apps von Google, Slack, Salesforce und anderen Alternativen. Der kostenlose Plan ist auf 10 Dokumente pro Monat begrenzt. Wir haben über diesen Onlinedienst im Artikel über die digitale Online-Signatur für Dokumente und Verträge gesprochen, die von Hand auf PC und Mobiltelefon geschrieben wurden.
4) DocHub ist ein Web-Tool zum Signieren und Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Es lässt sich in Google Mail, Google Drive und Dropbox integrieren und ermöglicht es Ihnen, einen Link aus der Anwendung zu generieren, um jedes Dokument einfach freizugeben. Mit dem kostenlosen Plan können Sie maximal 5 Dokumente pro Monat und 2000 Dokumente pro Konto festlegen.
5) SignOnDoc ist ein weiterer Dienst zum Online-Signieren von PDFs und Dokumenten mit einem kostenlosen Plan von 6 Dokumenten pro Tag.
Signieren Sie Dokumente auf einem Windows-PC
Mit Adobe Reader können Sie jedes PDF auf ganz einfache Weise signieren.
Wir öffnen das berühmte Adobe-Programm und klicken dann oben auf die Registerkarte Extras. Unter diesen müssen wir auf das Füll- und Signierwerkzeug klicken.
Im Editor klicken wir auf Datei auswählen, um das zu signierende Dokument zu laden. Wir suchen nach dem Textfeld, klicken darauf und wählen Signatur, um die persönliche Signatur zu erstellen.
An dieser Stelle können wir mit der Maus (sehr schwierig), mit dem Finger auf dem Trackpad des Laptops (genauer, aber immer noch schwierig) kursiv schreiben oder die Signatur als Bild hochladen (viel komfortabler).
Wenn wir das Signaturbild verwenden möchten, holen wir uns ein Blatt Papier, signieren es, rahmen es mit der Computer-Webcam oder der Handykamera ein und machen ein Foto der Signatur.
Das Bild kann auf den PC hochgeladen und in Adobe Reader DC gespeichert werden.
Auf diese Weise können Sie nichts falsch machen und müssen die Signatur nicht mit der Maus schreiben, was schwierig und sehr ungenau ist.
Die Signatur muss nur einmal fotografiert und dann auf dem Computer gespeichert werden, ohne dass die Cloud-Dienste von Adobe verwendet werden müssen.
Verwenden Sie zum Signieren von Word-Dokumenten (.doc und .docx) einfach das in der Microsoft Office-Suite enthaltene gleichnamige Programm (gegen Gebühr) oder alternativ die kostenlose Office-Suite LibreOffice.
Signieren Sie Dokumente auf dem Mac
Auf einem Mac muss Acrobat DC nicht installiert werden (hier jedoch verfügbar). Verwenden Sie einfach die bereits im System enthaltene Vorschau- Anwendung.
Wir öffnen das zu signierende Dokument mit Vorschau, klicken in das zu füllende Feld und schreiben unsere Signatur genau mit Ihrem Finger auf das Trackpad. Die Signaturvorschau wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Selbst mit der Vorschau-App können Sie die Webcam verwenden, um unsere auf Papier geschriebene Signatur zu fotografieren und für digitale Dokumente und PDFs zu verwenden.
Zum Signieren von Word-Dokumenten können wir dieselben Tools verwenden, die unter Windows verfügbar sind, nämlich Microsoft Office für Mac (gegen Gebühr) oder LibreOffice für Mac (kostenlos).
LESEN SIE AUCH -> Versteckte Tricks, die Sie unter MAC OSX kennen sollten
Signieren Sie Dokumente auf Android-Smartphones und -Tablets
Wenn wir unterwegs mit unserem Android-Smartphone unterschreiben möchten, gibt es mehrere Apps, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden und alle Arten von Dokumenten und PDFs verwalten können.
Unter diesen können Sie denselben Adobe Acrobat DC verwenden, den wir bereits für Windows-PCs gesehen haben.
Für die Signatur müssen Sie ein zusätzliches Plugin namens Adobe Fill And Sign DC installieren, mit dem Sie die Signatur erstellen und alle mit Acrobat geöffneten PDF-Dokumente signieren können.
Das Erstellen einer Signatur ist einfach und muss nur einmal durchgeführt werden, indem Sie den Bildschirm berühren, auf dem Sie signieren möchten, und Ihre eigene Signatur erstellen.
Da das Signieren mit dem Finger auf einem Mobiltelefon schwierig sein kann, ist es angebracht, eine Feder wie die im Samsung Note enthaltene zu beheben (definitiv das ideale Smartphone zum Anbringen elektronischer Signaturen).
Zum Signieren von Word-Dokumenten können wir die gleichnamige App für Android verwenden, die kostenlos zur Verfügung gestellt wird (nur mit einem Microsoft-Konto) -> Microsoft Word für Android .
Andere Apps, mit denen wir versuchen können, PDFs, aber auch Office-Dokumente zu signieren, sind: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF und SignEasy.
Signieren Sie Dokumente auf iPhone und iPad
Ab iOS 12 ist es möglich, die über die Mail- App empfangenen Dokumente zu signieren, sodass Sie nicht einmal eine zusätzliche App installieren müssen.
Um die Signatur anzuwenden, klicken Sie auf Mail und öffnen Sie die E-Mail-Nachricht mit dem Anhang, der möglicherweise enthalten ist. Sobald der Anhang angezeigt wird, tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten . Wir berühren jetzt das Symbol mit dem Pluszeichen, um eine Signatur, einen Text oder eine andere hinzuzufügen.
Wir können auch ein PDF in eine neue E-Mail hochladen (Schaltfläche Anhang hinzufügen) und nach dem Laden aus der App auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um die Signatur anzuwenden.
Die Alternative besteht darin, wieder Adobe Acrobat DC zu verwenden, eine App, die sehr gut funktioniert, wie sie bereits für PC und Android gesehen wurde.
Drücken Sie einfach lange irgendwo in einem PDF-Dokument und wählen Sie dann das Signaturwerkzeug aus, um den Schreibeditor aufzurufen.
Für PC und Android ist es nicht erforderlich, ein Konto bei Adobe zu registrieren, und es ist nichts zu bezahlen.
Es kann in Verbindung mit Adobe Fill and Sign verwendet werden, der App zum Signieren und Füllen von PDF-Dokumenten, ohne sie direkt vom iPhone oder iPad aus drucken zu müssen.
Es gibt viele andere iOS-Apps, mit denen Signaturen auf Dokumente angewendet werden können. Die meisten werden jedoch bezahlt. Daher haben wir beschlossen, sie zu ignorieren. Wenn wir die elektronische Signatur mit integrierten Systemen oder mit Adobe erhalten können, lohnt es sich nicht, eine App in Betracht zu ziehen gegen eine Gebühr!
Wir können Word-Dokumente auch auf iPhone und iPad mit der gleichnamigen App signieren, die von Microsoft kostenlos zur Verfügung gestellt wird (nur mit einem Konto) -> Microsoft Word für iOS .
JETZT LESEN: App zum Senden von Faxen von Android- und iPhone-Handys
