Obwohl es aus meiner Sicht schwierig ist, Gewohnheiten zu ändern, sind Online-Programme eine Alternative, die nicht ignoriert werden kann. Nicht nur Unterhaltungsprogramme, sondern auch am Arbeitsplatz sind einige Webanwendungen so gut gemacht und so einfach zu bedienen, dass sie die komplizierten und alten traditionellen Programme wirklich ersetzen sollten. Google Text & Tabellen ist zusammen mit dem weniger bekannten Zoho eine der besten Online-Office-Plattformen. Es ist kostenlos, gewährleistet Zuverlässigkeit und Sicherheit, funktioniert aber vor allem gut.
Wie wir gesehen haben, wird Google Text & Tabellen zusammen mit Google Sites zu einem hervorragenden Tool für die Verwaltung von Projekten und Organisationen und ist sogar allein ein hervorragendes Tool für die Büroarbeit.
Alle online gespeicherten Dokumente werden auf den Servern von Google gespeichert, die in Bezug auf Sicherheit und Verfügbarkeit weltweit wahrscheinlich ihresgleichen suchen.
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Das Google Text & Tabellen-Modul kann eine sehr nützliche praktische Anwendung zum Verwalten der persönlichen Ausgaben aller Personen, zum Führen von Privatkonten und im Allgemeinen zum Verfolgen von Geldbewegungen bieten . Alles wird einfach und verständlich, wenn Sie der Meinung sind, dass das Google Text & Tabellen-Modul in Google Mail integriert werden kann .
In wenigen Minuten können Sie ganz einfach ein einfaches System erstellen , um persönliche Konten und Ausgaben mit Google Text & Tabellen und Google Mail zu verwalten .
Um dieses kleine DIY-Buchhaltungstool zu erstellen, benötigen Sie zunächst ein Google-Konto mit einem Google Mail-Abonnement.
Der zweite Schritt besteht darin, die Google Text & Tabellen- Website zu besuchen und sich über Ihr Google Mail-Konto anzumelden. Klicken Sie dann oben links auf die Schaltfläche " Neu erstellen " und dann auf " Tabellenkalkulation ", um eine ähnliche Benutzeroberfläche wie in Excel anzuzeigen. In der Tabelle müssen Sie im oberen Menü die Modultaste drücken, um eine neue zu erstellen, die dann zum Senden der Daten zu Geldtransaktionen verwendet wird. In das Formular können Sie einen Titel wie " Persönliche Ausgaben " oder " Hauskosten " eingeben, eine mögliche Beschreibung und abwärts markieren, wo "Bewerbungstitel" geschrieben ist, die Felder, die dann ausgefüllt werden müssen.
Um kurz auf die Theorie einzugehen, wird eine Datenbankmaske erstellt, in der die Felder einer Tabelle durch einfach zu lesende Grafiken ausgefüllt werden.
Die hinzuzufügenden Felder können Text, Langtexte, mehrere Auswahlfelder, Felder mit dem Dropdown-Menü und die Auswahl zwischen vordefinierten Werten sein. In diesem speziellen Fall müssen nur zwei Textfelder festgelegt werden, z. B. Datum und Kosten, und ein Feld " Zahlungsmethode ", bei dem zwischen Bank, Bargeld, Überweisung, Kreditkarte, überprüfen und so weiter. Jeder kann schreiben, was er will, und andere Felder hinzufügen, wie z. B. die Beschreibung des Kaufs, Kommentare, Ort, Empfänger der Zahlung.
Im Feld " Hilfetext " können Sie Erläuterungen zur Verwendung dieses Felds verfassen. Wenn das Formular jedoch persönlich ist, kann es vernachlässigt werden.
Nach dem Speichern des Formulars können Sie auf die Schaltfläche " Formular per E-Mail senden " klicken und Ihre Google Mail-Adresse als Empfänger eingeben. Wenn Sie zu Ihrer E-Mail gehen, sollte eine neue Nachricht eingehen, die das Formular des neu erstellten Formulars enthält.
Um diese Methode besser nutzen zu können, müssen Sie Google Mail eine Google Mail Labs-Funktion namens " Quick Links " hinzufügen.
Greifen Sie dann auf Google Mail-Labors zu, indem Sie auf das kleine grüne Reagenzglas oben rechts klicken und in der Liste die " Quick Links " aktivieren und speichern. Dies sollte nicht erforderlich sein. Wenn das Formular in der empfangenen E-Mail jedoch nicht angezeigt wird, aktivieren Sie auch "Google Text & Tabellen-Vorschau in der E-Mail".
Öffnen Sie nun die mit dem Formular für persönliche Ausgaben erhaltene E-Mail erneut und klicken Sie unten links auf " Quick Link hinzufügen " und geben Sie einen Namen ein.
Grundsätzlich haben Sie am Ende dieses kleinen Auftrags einen Link in Ihrem Google Mail-Konto, unter dessen Druck das Kostenerfassungsformular geöffnet wird . Es wird ausgefüllt und gesendet, um das neue Element in die Tabelle einzufügen.
Dies ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, Geldbewegungen zu verfolgen, da Sie am Monatsende alle Elemente aus der Google Text & Tabellen- Tabelle anzeigen können, die neben der Tabellenansicht auch die Ansicht der über Balkendiagramme oder aa eingegebenen Daten bietet Kuchen. Das Google Text & Tabellen-Formular kann sowohl in den Textfeldern als auch in den Grafiken auf personalisierte Weise erstellt werden, auch wenn dies für den persönlichen Gebrauch nicht erforderlich wäre.
Dies ist eindeutig nur eine der möglichen Verwendungen von Google-Dokumenten, die in andere Onlinedienste (in diesem Fall Google Mail) integriert sind. Wenn Sie Vorschläge für andere Verwendungsmöglichkeiten haben, lassen Sie es uns wissen!
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