Verwalten und berechnen Sie die Computerarbeitszeit und verbessern Sie die Produktivität

Es gibt einige kostenlose Programme, mit denen Sie die Arbeitszeit genau und unbestreitbar berechnen können. Diese Art von Software, die auch für den kommerziellen Gebrauch kostenlos ist, wird vor allem von Beratern und Fachleuten verwendet, die die geleisteten Arbeitsstunden quantifizieren müssen, um die vom Kunden geschuldete Vergütung genau zu berechnen. Einige dieser kostenlosen Tools, die so einfach zu verwenden sind, können auch nützlich sein, um die Zeit zu berechnen, die am Computer verbracht wird, möglicherweise zum Lernen oder für andere Arten von Aktivitäten.
Darüber hinaus gibt es hervorragende Tools, mit denen Sie den Arbeitsfortschritt einiger Projekte verfolgen können, auch wenn zu diesem Zweck wahrscheinlich bereits Gantt-Diagrammprogramme wie Microsoft Project verwendet werden.
1) True Time Tracker ist eine kleine, aber leistungsstarke Software zur Überwachung der Computeraktivität und zum Arbeitszeitmanager .
Dieses Programm, das für alle nützlich sein kann, sammelt Informationen zu den besuchten Websites und den Anwendungen, mit denen die Arbeitszeit klar gemessen und von der Ruhezeit unterschieden wird. Es zeichnet eingehenden und ausgehenden Internetverkehr sowie die Zeit auf, in der der Computer inaktiv und aktiv bleibt. Neue Projekte können getrennt durch Zeitleisten eingefügt werden. Da es sich um ein Produkt handelt, das für Profis entwickelt wurde, verfügt es über Funktionen, mit denen Sie eine Kundendatenbank registrieren, einen Preis für jede geleistete Arbeitsstunde angeben und automatisch Rechnungen erstellen können. Die Rechnung enthält alle Informationen über den Kunden, den Autor des Projekts, die Anzahl der aufgewendeten Stunden, den Stundensatz, den Steuerabzugssatz usw. Aus den Statistiken können Sie einen vollständigen Produktivitätsbericht erstellen, der aus Kreisdiagrammen und Balkendiagrammen besteht, die die Arbeitszeit, die verwendeten Programme, die besuchten Websites und den Internetverkehr darstellen. Der Bericht kann im PDF / HTML-Format gespeichert werden. Dieses Programm funktioniert unter Windows 10 und Windows 7.
2) Klok ist eine andere Adobe Air-Anwendung, da sie keine automatische Überwachung durchführt, sondern ein flexibles Projektmanagement-Tool auf Zeitbasis ist, so einfach wie leistungsstark. Jedes Projekt kann in Unterprojekte unterteilt werden, und jede Aktion kann durch Ziehen der Elemente auf der Programmoberfläche ausgeführt werden. Sie können die für jedes Projekt aufgewendete Gesamtzeit mit einem Kreisdiagramm anzeigen und analysieren, auf das Sie über die Registerkarte Berichte zugreifen können. Projekte können archiviert und nach Excel exportiert werden.
von Klok gibt es eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version ab 15 Dollar, die andere Arten von Ergänzungen bietet.
3) Grindstone ist ein Produktivitätsmessprogramm, das eine Liste von Tools enthält, mit denen ein Gesamtbericht über die durchgeführten Arbeiten erstellt werden kann. Es wird verwendet, um die Planung und das Zeitmanagement zu vereinfachen und den Benutzer bei der Planung von Projekten effektiver zu machen. Grindstone arbeitet im Hintergrund am Computer und zeichnet die Auf- und Abwärtszeit bis hin zu Funktionen zur Berechnung der stündlich, täglich oder wöchentlich fälligen Gebühren und der möglichen Rechnungsstellung auf .
Die Verwendung ist für Anfänger komplex, da sie viele Optionen und Funktionen enthält. Zu Beginn können Sie über das Menü Aktivitäten einen neuen Vorgang starten und alle erforderlichen Informationen mit der Zeitdauer hinzufügen. Es können auch automatische Alarme und Benachrichtigungen festgelegt werden. Wenn Sie beispielsweise zu viel Zeit mit Aktivitäten verschwenden, die nicht mit der auszuführenden Arbeit zusammenhängen, können Sie Erinnerungen haben, verschiedene Aktivitätsprofile erstellen und die Daten können auch exportiert werden.
4) Zeitschaltuhr MTS ist das Programm, das die Arbeitszeit von Mitarbeitern oder Mitgliedern eines Projekts verfolgt, um die jeweils fällige Vergütung zu bestimmen.
Dieses Programm ist kostenlos, um die Arbeit von drei Personen aufzuzeichnen; Bei größeren Unternehmen müssen Sie für das Produkt bezahlen, das nach 30 Tagen abläuft. Es wird daher zu einem hervorragenden professionellen und kostenlosen Produkt für Selbstständige, Fachkräfte und Berater, die sich selbst überprüfen müssen. In Time Clock gibt es einen Administrator, der für die Erstellung und Pflege aller Datensätze in der Mitarbeiterdatenbank verantwortlich ist. Durch Klicken auf die Registerkarte Mitarbeiter können Sie die Mitarbeiter hinzufügen, deren Arbeit Sie mit persönlichen und steuerlichen Daten überprüfen möchten. Die Hauptfunktion des Programms besteht jedoch nicht darin, eine einfache Datenbank zu haben, sondern die Stunden zu verfolgen, die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet wurden. Die Jobs werden mit einem Code katalogisiert und dann jedem Mitarbeiter zugeordnet.
5) Wenn Sie etwas Spezifischeres wünschen, können Sie sich Überwachungsprogramme ansehen, die alles überwachen, was auf dem Computer ausgeführt wird.
Alternativ gibt es einige professionelle Webanwendungen zum Verwalten von Aktivitäten und Zeit in Projekten.

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