Albert Einstein sagte: " Alles sollte so einfach wie möglich gemacht werden, aber nicht einfacher ." Wenn Sie nach Tools suchen, mit denen Sie Erinnerungen und Aufgaben markieren können, finden Sie tausend Anwendungen, die versprechen, die Erstellung von Aufgabenlisten so einfach wie möglich zu gestalten.
Ohne jedoch zu viel zu versuchen, um eines der besten und einfachsten Tools zum Erstellen von Aktivitätslisten und Listen von Ereignissen oder Terminen zu finden, stellt Google Google-Aufgaben (Aktivitäten) zur Verfügung .
In Wirklichkeit wurde diese Google-Aufgabe nicht von Google als eigenständiges Tool veröffentlicht, sondern ist in anderen Produkten wie Google Mail und Google Kalender enthalten
Google Tasks wird daher als zusätzliches Gadget für diese Google-Anwendungen angeboten und kann sehr produktiv und schnell verwendet werden, um mühelos Ihre eigene Agenda für Termine und Veranstaltungen zu erstellen.
UPDATE 1: Google Tasks ist jetzt in der rechten Spalte des neuen Google Mail 2018 integriert.
UPDATE 2: Sie können die Google Tasks-Apps für Android und iPhone herunterladen
Die intuitivste Verwendung von Google Tasks erfolgt über Google Kalender .
Klicken Sie nach dem Öffnen von Google Kalender auf " Meine Kalender " und dann auf Google Task .
Auf der rechten Seite können Sie mit dem Schreiben einer Aufgabe oder eines Ereignisses beginnen und dann durch Klicken auf den Pfeil rechts ein Ablaufdatum zuweisen, das im Kalender hervorgehoben wird.
Klicken Sie in Google Mail stattdessen einfach auf die Schaltfläche " Aufgaben " in der rechten Spalte, um die Liste der Google-Aufgaben in der Seitenleiste anzuzeigen.
Um die Aufgaben einzufügen, klicken Sie einfach auf das leere Feld oder klicken Sie auf das Symbol + und fügen Sie eine neue Aktivität in die Liste ein.
Unten im Aktivitätsfenster befinden sich 4 Schaltflächen: Aktionen, das + zum Hinzufügen neuer Aktivitäten, der Warenkorb zum Löschen und die Liste, mit der Sie den Namen der Liste ändern, eine neue erstellen und die erstellten Listen durchsuchen können.
Mit Aktionen können Sie stattdessen Einrückungen hinzufügen, um Unteraktivitäten zu einer Hauptaktivität zu erstellen, Einrückungen abzubrechen, die Reihenfolge der Aufgaben zu ändern und die Liste zu drucken .
Durch Klicken auf den Pfeil neben einer Aktivität in der Liste können Sie ihr ein Ablaufdatum zuweisen und zusätzliche Notizen hinzufügen.
Sie können eine Aktivität als abgeschlossen markieren, indem Sie auf das Kontrollkästchen links klicken.
Innerhalb einer Liste können Aktivitäten auch durch Ziehen mit der Maus oder mit den Tasten STRG nach oben und STRG nach unten neu angeordnet werden .
In Google Mail können Sie jede einzelne E-Mail in eine neue Aktivität umwandeln, um sie zu Google Tasks hinzuzufügen, und dann einfach eine oder mehrere eingehende oder gesendete Nachrichten auswählen, indem Sie sie in Google Tasks ziehen.
Dasselbe kann mit der Tastenkombination Shift-t schnell erledigt werden.
Wenn Sie das Aktivitätsfenster in einer von Ihnen verwendeten Anwendung (Google Mail und Google Kalender) öffnen, werden die Listen mit Aufgaben und Terminen, Fristen und E-Mails angezeigt, die möglicherweise in Zusammenhang stehen.
Google Kalender kann, wie in einem anderen Beitrag zu sehen, so konfiguriert werden, dass Erinnerungen per kostenloser SMS oder E-Mail empfangen werden .
Um mehr über die Verwendung des Kalenders zu erfahren, empfehle ich, die Anleitung zum Planen von Ereignissen mit Google Kalender und Google Mail zu lesen.
Unabhängig davon, welches Mobiltelefon Sie verwenden, können Sie über Ihren mobilen Browser in der mobilen Version von Google Tasks darauf zugreifen, um Ihre Aktivitäten anzuzeigen, zu durchsuchen und zu verwalten, neue zu markieren und die mit einem Kreuz versehenen zu markieren.
Diejenigen, die Google Apps verwenden, können stattdessen auf die Domain //mail.google.com/tasks/a/ zugreifen.
Benutzer von Android - Handys können die Adresse //mail.google.com/tasks/android verwenden, während die optimierte Version von Google Aktivitäten für Google Aktivitäten auf dem iPhone //mail.google.com/tasks/iphone lautet
Auf dem Computer hingegen können Sie zur Adresse //mail.google.com/tasks/canvas navigieren, um im Browser im Vollbildmodus auf Google Tasks zuzugreifen und Aktivitäten mit mehr Speicherplatz zu verwalten.
Sie können mit Chrome auch eine Verknüpfung zu Google-Aktivitäten auf dem Desktop hinzufügen: Öffnen Sie die Adresse //mail.google.com/tasks/ig, klicken Sie auf Extras> Erstellen Sie Anwendungsverknüpfungen und wählen Sie aus, wo sie auf dem Desktop, im Startmenü und in der Taskleiste platziert werden sollen.
Grundsätzlich liegt die Stärke von Google Tasks im Vergleich zu anderen ähnlichen Anwendungen nicht so sehr im Dienst selbst, sondern allein in vielen anderen, sondern in der Integration mit einigen der leistungsstärksten Google-Dienste, Kalender und Google Mail im Kopf Sie können auf verschiedene Arten konfiguriert werden, um Aufgabenlisten und Aufgabenlisten zu optimieren.
In einem anderen Beitrag finden Sie die besten Onlinedienste zum Erstellen von Erinnerungen, Aufgabenlisten und Online-Checklisten zum Speichern von Aufgaben sowie Websites zum Schreiben von Erinnerungen an häufige Aktivitäten .
