Google Mail ist der weltweit am häufigsten verwendete E-Mail-Dienst, und langjährige Benutzer wissen, wie sie die unzähligen Funktionen des Dienstes nutzen können. Wer eine Überprüfung durchführen möchte und noch altmodische Dienste wie Libero, Alice Mail oder Tiscali nutzt und zu Google Mail wechseln möchte, muss viele Dinge wissen.
Angefangen von der Erstellung eines Kontos bis hin zur Organisation der Nachrichten sehen wir eine vollständige Anleitung für Google Mail, um durch das Erlernen aller Tricks und Funktionen des umfassendsten und modernsten E-Mail-Dienstes erfahrener zu werden .
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1) Zunächst ist zu beachten, dass ein Google Mail-Konto nicht nur zum Eröffnen eines E-Mail-Kontos verwendet wird, sondern auch zum Zugreifen auf die vielen Google-Dienste : Android, Youtube, Blogger, Google Maps und Google Drive, um nur die wichtigsten zu nennen.
Das Erstellen eines Google- oder Google Mail-Kontos ist ungefähr dasselbe. Wenn Sie sich bereits für einen der oben genannten Dienste registriert haben, haben Sie bereits die Verfügbarkeit einer Google Mail-E-Mail-Adresse und geben Sie einfach Google Mail.com über den Link in ein oben auf der Google.it-Hauptseite (beachten Sie, dass Google Mail.it nichts zu tun hat)
Um ein Konto in Google Mail zu erstellen, müssen Sie eine neue E-Mail-Adresse registrieren, die vom Typ
In Google Mail gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine personalisierte oder benannte E-Mail-Adresse abzurufen.
Bei der Registrierung fordert Google eine Backup-E-Mail-Adresse an, um das Konto bei Problemen oder wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, wiederherzustellen. Zur Bestätigung der Identität ist auch eine Mobiltelefonnummer erforderlich. In diesem Zusammenhang kann ich Ihnen versichern, dass nach vielen Jahren eine SMS oder ein Anruf von Google nie eingetroffen ist, sodass die Nummer vertraulich und nur zu diesem Zweck bleibt.
2) Um zu lernen, wie Sie Google Mail verwenden, müssen Sie mit einigen wichtigen Begriffen des Mail-Dienstes vertraut sein:
- Beschriftung : Es ist wie ein Ordner, in dem Nachrichten nach einem bestimmten Kriterium gespeichert werden.
Eine E-Mail kann auch mit mehreren Labels versehen werden, und verschachtelte Labels sind ebenfalls verfügbar. Beschriftungen funktionieren ähnlich wie Ordner in Windows, um empfangene Nachrichten auch automatisch zu organisieren. Dank der Filter können Sie die Parameter (Absender oder Wort im Betreff) festlegen, für die eine E-Mail nicht mit einer anderen, sondern mit einem Etikett gekennzeichnet werden muss. Sie können ein neues Etikett hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche oben klicken, mit der Sie das neue Etikett in ein bereits vorhandenes einbetten können . Nachrichten, die verschachtelte Beschriftungen verwenden, erben die übergeordnete Beschriftung nicht.
Um eine Nachricht mit einem Etikett zu markieren, wählen Sie sie einfach aus und drücken Sie die Taste oben. Sie können die Nachricht auch mit der Maus verschieben, indem Sie die rechte Taste gedrückt halten und die E-Mail in einen bereits erstellten und auf der rechten Seite sichtbaren Ordner ziehen.
- Filter : Ein Filter ist eine Regel zum Ausführen automatischer Aktionen basierend auf bestimmten Kriterien.
Beispielsweise kann gesagt werden, dass Nachrichten von einem bestimmten Absender immer als gelesen markiert und unter eine bestimmte Bezeichnung verschoben werden. In einem anderen Artikel finden Sie die Anleitung zum Erstellen von E-Mail-Filtern und die Erläuterung der automatischen Filter von Google Mail.
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- Sterne : Sterne sind wie Etiketten, nur haben sie keine Namen. E-Mails mit Sternen werden vorrangig hervorgehoben. Mit Google Mail können Sie jede wichtige Nachricht mit einem gelben Stern beleuchten. Über die allgemeinen Optionen können Sie die Superstars aktivieren, bei denen es sich um verschiedene Arten von Symbolen handelt , um spezielle Nachrichten zu markieren : farbige Sterne, Ausrufezeichen, Visum v oder andere Symbole.
- Chat : Sie können in Echtzeit mit Freunden im Adressbuch chatten, die Google Mail verwenden. Sie können auch Video-Chat in Google Mail verwenden und mit Google Mail Anrufe tätigen.
- Apps : Mit Google Mail können Sie verschiedene externe Anwendungen verwenden, um die Funktionalität zu ändern und Ihr Google Mail-Konto zu personalisieren.
3) Importieren Sie die Kontakte
Wenn Sie von Alice Mail oder Yahoo Mail wechseln, können Sie das Adressbuch ganz einfach von Ihrem alten Konto zu Google Mail bringen.
Um Kontakte und Nachrichten von einem anderen E-Mail-Konto zu importieren, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche, um die Einstellungen einzugeben. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Konto und Import und klicken Sie auf den Link Nachrichten und Kontakte importieren.
In einem anderen Artikel wird die Anleitung zum Importieren und Verwalten anderer E-Mail-Konten in Google Mail beschrieben.
4) Haupttasten
Oben befinden sich die Hauptschaltflächen von Google Mail. Geben Sie zunächst die Google Mail-Einstellungen ein, gehen Sie zu Allgemein und suchen Sie nach der Option, die Textbeschriftung der Schaltflächen anzuzeigen, um sie leichter zu erkennen. Durch Drücken des Zahnrads können Sie die Kompaktheit der Linien nach Ihrem persönlichen Geschmack wählen. Stattdessen können Sie oben links, wo Google Mail rot geschrieben ist, auf klicken und zum Abschnitt "Kontakte" gehen.
5) Gesprächsmodus
E-Mails in Google Mail können als Konversationen in einem Forum oder Blog gelesen werden. Google Mail-Nachrichten werden nach Themen in einer Hierarchie gruppiert, wobei die Antworten neben der ursprünglichen Nachricht angeordnet sind. Dies ist eine Funktion, die den E-Mail-Austausch in eine Chat-ähnliche Konversation verwandelt.
6) Die Google-Suchmaschine ist im obigen Feld in Google Mail integriert .
Die Nachrichtensuche ist sehr komplex und kann verwendet werden, um jede Art von Nachricht basierend auf ihren Eigenschaften zu finden.
Informationen zur effektiven Verwendung finden Sie in den erweiterten Suchoperatoren in Google Mail.
7) Grundeinstellungen
Durch Öffnen einer Nachricht oder wenn Sie eine E-Mail auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen rechts neben dem Titel aktivieren, können Sie verschiedene Befehle anwenden, darunter das Verschieben in den Spam- Ordner (Müll), das Zuweisen einer Beschriftung oder das Verschieben in eine bestimmte Kategorie. Wenn Sie eine Nachricht ohne Vorschau öffnen, kehren Sie zur Mail-Liste zurück, indem Sie oben auf die Schaltfläche Zurück klicken (ohne mit dem Pfeil in der Adressleiste des Browsers zurückzukehren). Auf der rechten Seite befinden sich die E-Mail-Gruppen, die auch mit den verschiedenen erstellten Labels organisiert sind.
Eine E-Mail kann auch archiviert werden, dh auf dem Dachboden abgelegt werden, ohne sie zu löschen. Es verschwindet aus dem Posteingang, kann aber bei Bedarf jederzeit wiederhergestellt werden.
Um eine E-Mail zu löschen, können Sie andererseits die Schaltfläche "Papierkorb" verwenden. Eine gelöschte Nachricht bleibt 30 Tage lang im Papierkorb, bevor sie dauerhaft gelöscht wird.
Wenn Sie E-Mails auf einen Desktop-Client wie Outlook herunterladen möchten, können Sie die POP- oder IMAP-Einstellung verwenden. Nachdem Sie die Unterschiede zwischen POP und IMAP gelesen haben, folgen Sie dem Assistenten, indem Sie die Einstellungen eingeben und dann auf der Registerkarte Forwarding Pop und IMAP auswählen, ob Sie die Nachrichten im Konto behalten möchten oder nicht, um sie immer online aus dem Internet lesen zu können.
In einem anderen Artikel finden Sie die Anleitung zum Einrichten von Google Mail in Microsoft Outlook oder anderen E-Mail-Clients.
8) Schreiben und senden Sie eine E-Mail
Um eine E-Mail zu schreiben, drücken Sie einfach die rote Taste oben links "Schreiben".
Kürzlich wurde eine neue Methode zum Schreiben von E-Mails in Google Mail implementiert, die in einem anderen Artikel erläutert wurde.
Um die Adresse des Empfängers zu schreiben, schreiben Sie einfach in das Feld An :.
Google Mail stellt automatisch die Namen der Kontakte im Adressbuch zusammen und diejenigen, mit denen bereits Nachrichten ausgetauscht wurden. Während des Schreibens einer E-Mail können Sie das Programm jederzeit beenden oder schließen, um später fortzufahren. Eine neue Nachricht wird automatisch in Entwürfen gespeichert, wenn Sie mit dem Schreiben beginnen. Weitere nützliche Funktionen sind das Abbrechen des Sendens einer E-Mail nach dem Drücken von Senden, das Weiterleiten mehrerer E-Mails als Anhänge in Google Mail und das Planen des Sendens von E-Mails auf ein zukünftiges Datum und das Verschieben der empfangenen E-Mails, um sie erneut zu empfangen in ein paar Tagen.
9) Personalisierung
Es gibt viele Möglichkeiten, Google Mail mit Hintergründen und Anwendungen zu personalisieren.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Nachrichtendichte oder mit anderen Worten die Größe zu ändern.
Wenn Sie zu Einstellungen gehen, können Sie die Nachrichtenvorschau in Google Mail aktivieren, indem Sie eine neue Schaltfläche neben der Zahnradschaltfläche anzeigen.
In den Einstellungen können Sie auch das Grafikdesign ändern und sogar ein Foto zum Hintergrund von Google Mail hinzufügen.
10) Externe Anwendungen und Erweiterungen
Mit Google Mail können Sie viele Dinge tun, sogar anders als beim Verwalten von E-Mails.
Es gibt viele Erweiterungen für Google Chrome und Google Mail sowie Client-Programme zum Benachrichtigen neuer E-Mails in Google Mail auf dem Desktop.
Offensichtlich kann Google Mail auf Ihrem Mobiltelefon verwendet werden, insbesondere auf Android- oder iPhone-Smartphones. Die kostenlose offizielle Anwendung kann vom Google Play-Markt oder von iTunes heruntergeladen werden.
11) Sicherheit
Für die Sicherheit des Google Mail-Kontos hat Google zusätzlich zum normalen Passwort ein sehr effektives Schutzsystem mit Google- und Google Mail-Zugriff eingerichtet und sich mit der in einem anderen Beitrag erläuterten Bestätigung in zwei Schritten angemeldet.
Wenn Sie den Zugriff verlieren, finden Sie in einem anderen Beitrag eine Anleitung zum Wiederherstellen des Google Mail-Kontos und zum Lösen von Anmeldeproblemen.
Schließlich hat Google ein Video mit dem Titel " Story of Send" veröffentlicht, das zeigt, wie eine E-Mail bei Verwendung von Google Mail von einem Computer an ein Mobiltelefon gesendet wird .
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