Um zu verstehen, wie Microsoft Access funktioniert und was es ist, müssen Sie auch das Konzept der Datenbank verstehen. Access ist eines der Hauptprogramme der Microsoft Office-Suite. Daher verfügt der Benutzer von Word, Excel und Powerpoint sicherlich auch über Access, selbst wenn er es noch nie verwendet hat.
Das Problem mit Access ist, dass Sie beim Öffnen nicht verstehen, was zu tun ist.
Während Excel auf den ersten Blick ziemlich klar ist, wird Access stattdessen leer geöffnet, und selbst wenn Sie mit einem der voreingestellten Modelle arbeiten können, werden Sie durch seine Vielfalt im Vergleich zu anderer Office-Software verdrängt.
Microsoft Access 2007 oder 2010 ist nicht so schwierig, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Für einige ist es sogar einfacher als Excel, nur dass es für einen bestimmten Zweck verwendet werden muss und einige vorbereitende Vorbereitungen erfordert.
Das Erstellen einer Datenbank bedeutet das Erstellen eines Datensatzes, dh einer Reihe von Tabellen, die möglicherweise miteinander verknüpft sind und eine Liste von Personen, Produkten, Objekten, Geldsummen usw. enthalten können.
Mit Access können Sie Ihr eigenes personalisiertes Programm zum Verwalten dieser Daten erstellen, sie schnell einfügen und sie einfach verarbeiten, filtern und studieren.
Kann nicht erklären, wie Access in einem einzelnen Artikel verwendet wird. Zu diesem Programm mit unendlichen Möglichkeiten wurden mehr oder weniger komplexe Handbücher geschrieben.
Dieser kurze vorläufige Beitrag soll nur darauf hinweisen, dass Sie mit Access auch die Tische eines Restaurants, die Zimmer eines Hotels oder sogar die Kosten Ihres Unternehmens, die ausgestellten oder erhaltenen Rechnungen, die Bücher einer Bibliothek, die verwalten können Liste der CDs und anderer Datentypen.
Access zu Hause zu lernen könnte anfangs eine mühsame Aufgabe sein, aber ich kann Ihnen versichern, dass das Verständnis von Access breite Beschäftigungsmöglichkeiten mit sich bringen kann (nicht viele Menschen sind gut in Access) und jede Aktivität am Computer erleichtern kann.
Microsoft Access ist ein RDBMS ( Relational Database Management System ), dh eine relationale Datenbank, in der die Daten durch Abhängigkeitsbeziehungen miteinander verbunden sind .
Es ist nicht ideal für große Datenbanken, die unterschiedliche Programme erfordern, aber es ist die einfachste Datenbanksoftware, kostenlos (in dem Sinne, dass es in Excel Word und Powerpoint enthalten ist) und funktioniert auch gut mit 10 gleichzeitigen Benutzern.
Der Hauptunterschied zu Excel besteht darin, dass Sie in den Access-Tabellen Rohdaten und keine mathematischen Berechnungen eingeben müssen, wie dies in Excel der Fall ist.
Versuchen Sie dann, Access über das Windows-Startmenü zu öffnen und eine neue leere Datenbank zu erstellen, indem Sie ihr einen Namen geben.
In Access müssen die strukturellen Änderungen gespeichert werden, aber die Daten werden automatisch gespeichert, wenn sie eingegeben werden.
Als erstes müssen Sie eine Tabelle erstellen, ein Grundelement, das wie eine normale Tabelle funktioniert. Dabei ist es jedoch weniger wichtig, Daten einzufügen, als vielmehr Spalten anzugeben.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, gelangen Sie zur Tabellenstruktur, in der Sie die Eigenschaften der einzelnen Felder angeben können.
Jede Tabelle muss einen Primärschlüssel haben, der der normale Zähler oder ein anderer inkrementeller numerischer Wert sein kann, wobei Duplikate nicht zulässig sind.
Für die Planung müssen so viele Tabellen für die Anzahl der verschiedenen Elemente erstellt werden .
Wenn Sie beispielsweise Ihre eigene Bücherbibliothek organisieren möchten, können Sie eine Tabelle mit den Titeln erstellen, eine für die Autoren, eine für die Kategorien und eine für die Jahre der Veröffentlichung.
Wenn Sie die verschiedenen Elemente trennen und berücksichtigen, dass sie verbunden werden können, können Sie viel flexiblere Filter oder Abfragen erstellen.
Zugriffstabellen können miteinander verknüpft werden, indem die Werte einer Spalte mit denen einer anderen Tabelle verknüpft werden.
Anschließend können Sie eine allgemeine Tabelle erstellen, in der die Beziehungen zwischen den Elementen zusammengefasst sind.
Die reale Liste der Bücher enthält die "Forschungs" -Werte der anderen Tabellen, die mit jedem Titel, einem Autor, dem Jahr und der spezifischen Kategorie verknüpft sind.
In der Tabellenansicht sollten die Felder nicht ausgefüllt werden. Im Gegensatz zu Excel können Sie eine Maske erstellen, die zur Schnittstelle des erstellten Programms wird.
Eine Maske ist ein Fenster, das auf personalisierte Weise gestaltet wurde und in dem die Felder angezeigt werden, die zum schnellen Einfügen ausgefüllt werden müssen.
Zurück zum Beispiel der Bücher: Sie können eine Maske erstellen, um einen neuen Titel einzufügen, und dann den Autor, das Jahr und die Kategorie, indem Sie diese Werte aus der bereits erstellten Liste auswählen oder einen neuen Namen in andere verbundene Masken einfügen.
Nach dem Erstellen einiger Tabellen können Sie Abfragen oder Filter erstellen , um bestimmte Werte aus den verschiedenen Tabellen zu extrahieren .
In Access gibt es einen Assistenten zum Erstellen von Abfragen, die sonst schwer zu verstehen wären.
Die Berichte sind statische Blätter, in denen es möglich ist, die Summen der in die Tabellen eingefügten Daten zu zeichnen, um Grafiken oder Zusammenfassungsseiten anzuzeigen, die auch auf einer Website veröffentlicht werden sollen.
Makros und Module sind der komplexeste Teil von Access, bei dem es möglich ist, Automatismen zwischen den Werten festzulegen, um das Einfügen noch schneller zu machen, Access in andere Programme zu integrieren und die Datenbank durch Auferlegen von Regeln strenger zu gestalten.
Was für eine Access-Datenbank wichtig ist, ist die Art und Weise, wie das Programm denkt: Die Tabellen sind die Datenbank. Sie müssen für jeden Datensatztyp viele Tabellen erstellen, die dann zusammengefasst, mit Abfragen gefiltert und durch Masken eingefügt werden können .
Um Access zu lernen, ist es besser, einen illustrierten und interaktiven Kurs herunterzuladen.
Websites wie HTML.it enthalten Anleitungen für den Einstieg in Access.
Der beste und aktuellste Online-Leitfaden in italienischer Sprache zu Access 2010 und Access 2007 ist jedoch der der Microsoft-Website, die einen sehr detaillierten allgemeinen Überblick bietet.
