Die Google Drive-Plattform eignet sich nicht nur zum Online-Speichern von Fotos und Videos (wie jeder andere Cloud-Dienst), sondern kann auch zu einer echten vollständigen Office-Suite werden, die online, offline und gemeinsam betrieben wird. Hinzu kommt, dass alles kostenlos angeboten wird. Dies macht es zu einer praktischen Lösung für diejenigen, die kein Geld bezahlen möchten, um die Microsoft-Plattform Office 365 zu nutzen. In diesem Handbuch haben wir alle Tricks von Experten zusammengestellt, um Google Drive und Google Text & Tabellen besser nutzen zu können in ihren verborgensten und am wenigsten genutzten Funktionen. Die Plattform ist möglicherweise noch kein vollständiger Ersatz für Microsoft Office, wurde jedoch so stark verbessert, dass sie ohne besondere Einbußen im Produktionssektor eingesetzt werden kann. Der Leitfaden gliedert sich in zwei Teile: In einem Teil werden alle Tipps und Tricks für Google Drive gesammelt, in dem anderen die Tipps von Experten zur Verwendung von Google Text & Tabellen .
Artikelverzeichnis
- Cheats für Google Drive
- Cheats für Google Text & Tabellen
- Schlussfolgerungen
Cheats für Google Drive
In diesem Teil des Handbuchs zeigen wir Ihnen die nützlichsten Tipps für die Verwendung der Google Drive Cloud-Plattform als echter Profi, wobei der Schwerpunkt auf Dateifreigabe, Dateiveröffentlichung und anderen kollaborativen Aspekten der Plattform liegt.Geben Sie eine Datei oder einen Ordner frei
Sobald die Datei oder der Ordner in die Cloud hochgeladen wurde, können wir sie mit unseren Freunden und Kollegen teilen. Um auf Google Drive zu teilen, öffnen Sie einfach die persönliche Cloud-Seite, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und klicken Sie dann auf Teilen . Geben Sie im sich öffnenden Fenster die E-Mail-Adressen unserer Kollegen und Freunde ein, damit diese auf die Datei zugreifen können, um sie zu lesen, zu bearbeiten oder herunterzuladen (basierend auf den von uns bereitgestellten Berechtigungen).
Suche nach Dateitypen
Durch Öffnen von Google Drive in der Hauptoberfläche der Website klicken wir auf die Pfeilspitze im Suchfeld oben, um die Suche sehr spezifisch zu gestalten und auszuwählen, ob nur die Dateien eines bestimmten Typs, ihre Berechtigungen und angezeigt werden sollen ihre Online-Sichtbarkeit.Sortieren Sie die Dateien
Auf der rechten Seite der Google Drive-Website finden Sie die Schaltfläche zum Ändern der Anzeige der Dateien, sodass Sie sie anhand der spezifischen Spalten (über den Dateien) aus den neuesten oder schwersten oder zuletzt geänderten Dateien bestellen können.Um bestimmte Dateien zu bestellen, können Sie auch die Menüs auf der linken Seite der Benutzeroberfläche verwenden: Mein Laufwerk, Computer, Für mich freigegeben, Zuletzt verwendet, Specials und Papierkorb (wo wir die gelöschten Dateien finden).
Mehrere Vorschauen
Ohne jede Datei zu öffnen, können wir mehrere Dateien gleichzeitig in der Vorschau anzeigen, indem wir einfach die rechte Taste in der Datei oder im Ordner drücken und die Vorschau- Taste (das Augensymbol) verwenden. Mit den Cursortasten oder den Pfeilen an den Seiten können wir so durch den Inhalt navigieren, ohne ihn öffnen oder herunterladen zu müssen.Fügen Sie Google Drive zu Ihrem PC-Desktop hinzu
Wenn wir Google Drive häufig verwenden, können wir sicherstellen, dass die online erstellten oder gespeicherten Dateien auch synchron auf dem PC verfügbar sind. Der Google Drive-Client kann von der offiziellen Seite heruntergeladen werden. Achten Sie dabei darauf, das Installationsprogramm für Sicherung und Synchronisierung auszuwählen.Mit der Google Drive-Desktopanwendung können Sie die Plattform auch als Online-Sicherungsdienst für lokale Dateien verwenden.
Sie können bestimmte Ordner für die Synchronisierung auswählen, während Dokumentdateien als Weblinks angezeigt werden, sofern Sie sie nicht in Office-Dokumente konvertieren.
Anhangsverwaltung
Mit Drive können wir Google Mail-Anhänge verwalten, um sie direkt in der Cloud zu speichern, ohne sie auf den verwendeten PC herunterladen zu müssen. Dies ist sehr nützlich, wenn wir vorübergehend auf einen Unternehmens- oder öffentlichen PC zugreifen und keine wichtigen Anhänge hinterlassen möchten. Wenn wir wieder zu Hause sind, finden wir den Anhang der E-Mail in unserem Google Drive, sowohl auf dem Smartphone als auch auf dem PC.Google Drive-Apps
Mit Google Drive können Sie nicht nur Dateien von Ihrem Computer hochladen, sondern auch neue von Grund auf neu erstellen. Wie bereits erwähnt, können Sie Dokumente mit Google Text & Tabellen-Apps oder anderen Anwendungen mithilfe externer Anwendungen erstellen, die in Google Drive integriert sind. Sie können beispielsweise eine HTML-Codedatei, ein Video, eine Zeichnung, ein einfaches Textblatt, ein Fax oder was auch immer Sie möchten erstellen. Viele dieser Anwendungen sind im Chrome Web Store verfügbar oder können durch Drücken der Einstellungsschaltfläche rechts in der Hauptoberfläche hinzugefügt werden.In einem anderen Artikel haben wir die besten Anwendungen für Google Drive gesehen, die, wie man sich erinnern muss, nur mit Chrome als Browser funktionieren.
Cheats für Google Text & Tabellen
In diesem Teil des Handbuchs zeigen wir Ihnen stattdessen die Tricks, um die Google Text & Tabellen-Funktionen auf der Drive-Plattform besser nutzen zu können. Viele der angezeigten Befehle können auch auf Drive verwendet werden, da sie letztendlich Teil derselben Plattform sind (tatsächlich ist Docs eine Erweiterung von Drive zur Verwaltung von Office-Dokumenten in der Cloud).Google Text & Tabellen offline
Wie bereits in der Vergangenheit beschrieben, können Sie Google Text & Tabellen-Apps auch ohne Internetverbindung verwenden, indem Sie sie als Chrome-Anwendungen auf unserem PC installieren, sodass wir Microsoft Office bei der Verwaltung von DOC-, XLS- und PTT-Dateien kostenlos ersetzen können.Um herauszufinden, wie es geht, lesen Sie bitte unseren Leitfaden Google Drive Offline, um Dokumente ohne Internet zu öffnen .
Scannen Sie Dokumente vom Mobiltelefon
Mit der Google Drive-App können Sie dank der speziellen OCR-Funktion Papierdokumente in digitale Dokumente umwandeln. Um es zu aktivieren, drücken Sie einfach die Taste + und erstellen Sie ein neues Dokument aus einem Foto .Wenn Sie dieses Thema weiter untersuchen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Anleitung zum Scannen von Dokumenten zu lesen, indem Sie sie mit der Kamera Ihres Mobiltelefons in PDF umwandeln .
Vokalschreiben
Wenn Sie beabsichtigen, ein Dokument zu schreiben, indem Sie Wörter mit der Stimme diktieren, können Sie die Sprachschreibfunktion verwenden, indem Sie oben auf Extras und dann auf Spracheingabe klicken.
Um zu funktionieren, ist natürlich das Vorhandensein eines Mikrofons erforderlich (das in der Webcam enthaltene ist in Ordnung, aber wir müssen uns in der Nähe der Kamera aufstellen).
Schreiben Sie von Hand
Wie in Google Mail kann Google Drive auch von Hand mit der Maus geschrieben werden, wobei eine bestimmte Erweiterung in Google Chrome installiert wird.Diese Funktion kann sehr nützlich sein, um Dokumente zu signieren, ohne sie jedes Mal drucken und scannen zu müssen, erfordert jedoch einige manuelle Kenntnisse mit der Maus (es ist nicht einfach, einfach durch Bewegen der Maus zu signieren).
Verwenden Sie die OCR-Funktion im Text
Mit Google Drive können Sie mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) Text in PDF-Dateien und Bildern analysieren und in ein bearbeitbares Standarddokument konvertieren.Auf diese Weise können Sie beispielsweise ein Buch scannen und dann in ein Dokument kopieren, das Sie bearbeiten können.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in unserer Anleitung zum Extrahieren von Text aus einer PDF-Datei oder einem Bild mit Google Text & Tabellen.
Formatschlüssel kopieren
Die Schaltfläche Format kopieren befindet sich in der Symbolleiste in allen wichtigen Google Text & Tabellen-Anwendungen und kann zum Kopieren des Formats eines Textblocks in einen anderen verwendet werden.Dies ist eine der wichtigsten Funktionen in Microsoft Office, die in einer Reihe von Programmen zum Erstellen von Dokumenten nicht fehlen dürfen.
Legen Sie Standardtextstile fest
Dies ist auch eine Grundfunktion von Word, die jetzt auch in Google Text & Tabellen enthalten ist. Es gibt ein Dropdown-Menü, in dem Sie die vordefinierten Schriftstile und ein Optionsmenü auswählen können, um sie zu ändern und andere als die Standardstile zu speichern.Suchen Sie nach dem Link
Wenn Sie ein Dokument mit Hypertext-Links schreiben müssen, markieren Sie das Wort "Navigaweb", klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf "Link", um den Link zur richtigen Site hinzuzufügen, nach der die Anwendung automatisch sucht.Ziehen Sie Bilder per Drag & Drop
Um ein Bild in ein Dokument einzufügen, müssen Sie es nur mit der Maus aus einem Ordner oder einer anderen Website auf die Weboberfläche der Google Drive-Anwendung ziehen.Dokumente übersetzen
Sie können die Leistungsfähigkeit von Google Translate nutzen und Dokumente schnell über die Menüoption Extras -> Dokument übersetzen übersetzen lassen, mit der Sie 46 verschiedene Sprachen bidirektional übersetzen können.Ändern Sie die Themen für die Folien
Die Präsentationsthemen sind denen von Microsoft Powerpoint sehr ähnlich, um sofort das Layout für die richtige Präsentation zu erstellen. Die Möglichkeit, das aktuelle Thema über das Folienmenü zu ändern, ist sehr neu.Layout-Tabellen
In der Google Text & Tabellen-App fehlen die fortschrittlichsten Designtools. Mit Tabellen können jedoch verschiedene Arten von Layouts erstellt werden. Über das Menü Tabelle können Sie ein unsichtbares Netzwerk von Zellen erstellen, in die Sie schreiben können, um den Text anders zu formatieren.Bedingte Formatierung in Arbeitsblättern
Die Funktionen und der Umfang von Google Text & Tabellen-Webanwendungen werden auch dank des Menüs Format erweitert, mit dem Sie in der Arbeitsblatt-App, die Excel entspricht, ein bedingtes Format erstellen können, um den Text in den Zellen unterschiedlich zu färben abhängig von dem Wert, den sie haben.Veröffentlichen Sie Dateien auf einer Website mit Einbettung
Mit dieser einzigartigen Funktion von Google Text & Tabellen können Sie ein Dokument nur durch Kopieren des Einbettungscodes in eine Website oder Webseite einbetten, wie dies bei Youtube-Videos der Fall wäre. Der Code kann über das Menü Datei -> Im Web veröffentlichen abgerufen werden .Schlussfolgerungen
In dieser Kurzanleitung haben wir Ihnen alle auf Google Drive und Google Text & Tabellen verfügbaren Expertenfunktionen gezeigt, damit Sie die von Google angebotene Plattform so nutzen können, wie sie sein sollte. Möglicherweise wird es Office nicht vollständig ersetzen, aber wir können es verwenden, um Dokumente im laufenden Betrieb zu bearbeiten und zu lesen.Wenn wir Fans von Musik-Streaming sind, können wir Drive auch als Warehouse für unsere Dateien verwenden, damit wir sie von Smartphones oder anderen PCs abspielen können, wie in unserem Handbuch zum Hören von auf Drive gespeicherter Musik erläutert.
Wenn wir andererseits die in Google Keep gespeicherten Notizen in Google Text & Tabellen oder Google Drive integrieren müssen, können wir die im Handbuch zur Integration von Google Keep in Google Text & Tabellen beschriebenen Schritte ausführen, um erfolgreich zu sein.
