Wenn Sie eine E-Mail an eine Gruppe von Kontakten senden müssen, müssen Sie im Feld An: die E-Mail-Adressen der Personen nacheinander eingeben. Wenn dies Kontakte sind, die dem Adressbuch hinzugefügt wurden, können Sie bei den meisten Clients und E-Mail-Programmen den Namen der Empfänger schreiben und eine automatische Vervollständigung durchführen, um das Senden einer E-Mail an eine Gruppe zu beschleunigen.
Wenn die Kontakte jedoch 20, 30, 50 oder mehr sind, wird das Schreiben und Auswählen der verschiedenen Namen der Kontakte zu einer ziemlich langen und schwierigen Aufgabe, da man sich daran erinnern muss, für wen die Nachricht bestimmt ist.
Ich kann mir zum Beispiel das Problem vorstellen, die Botschaft von Weihnachtsgrüßen an viele Menschen zu senden.
Um das gleiche Problem für die Neujahrsgrußnachricht und auch bei anderen zukünftigen Gelegenheiten, auch bei der Arbeit, zu vermeiden, kann das Adressbuch in Gruppen oder Kontaktlisten organisiert werden .
Mit den drei wichtigsten und am häufigsten verwendeten E-Mail-Diensten ( Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ) können Sie Kontaktlisten erstellen .
Bei Google Mail müssen Sie das Google-Adressbuch öffnen, einige Kontakte auswählen, indem Sie das Kreuz auf das Feld daneben setzen, oben auf die Schaltfläche " Beschriftungen " klicken und auswählen, zu welchen Gruppen sie gehören, oder sie einer neuen hinzufügen.
Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail-Nachricht schreiben, anstatt alle Namen der Kontakte einzeln zu schreiben, schreiben Sie einfach den Namen der Gruppe / des Labels, und Google Mail gibt nach dem Erkennen automatisch alle Adressen der Kontakte ein, die zu dieser Gruppe gehören.
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Bei Yahoo Mail ist die Sprache dieselbe: Wählen Sie die Kontakte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche " Zu Listen hinzufügen ".
Die Listen sind links aufgelistet und können immer bearbeitet werden.
Wenn Sie eine neue E-Mail schreiben, geben Sie einfach den Namen der Liste ein, um die E-Mail an alle Kontakte dieser Liste zu senden.
Drücken Sie in Outlook.com auf die Schaltfläche oben links, um auf die Seite "Personen" zuzugreifen, d. H. Auf das Adressbuch der E-Mail-Box.
Drücken Sie dann auf Kontaktlisten, um die bereits vorhandenen Gruppen anzuzeigen, oder drücken Sie oben auf der Taste mit dem Abwärtspfeil (neben Kontakt hinzufügen), um eine neue Kontaktliste zu erstellen.
Sie können eine E-Mail an die Outlook-Kontaktgruppe senden, indem Sie einfach auf den Namen einer Kontaktliste und dann auf den Link E-Mail senden in der Mitte der Seite klicken.
Aus irgendeinem Grund müssen Sie E-Mails an Gruppen von E-Mail-Adressen senden, die Sie jederzeit kostenlos über den EmailDodo- Dienst nutzen können.
EmailDodo bietet mehr Chancen als die Gruppen oder Listen von Google Mail Yahoo und Outlook und ermöglicht es Ihnen, eine spezielle E-Mail-Adresse freizugeben , die auch von den Empfängern der E-Mail verwendet werden kann, um zu antworten oder neue Nachrichten an die Gruppe zu senden.
Mit eMailDodo können Sie daher Gruppen von E-Mails erstellen und verwalten. Alle Mitglieder haben das Recht, E-Mails an dieselbe Gruppe zu senden.
Die erste Person, die die Nachricht sendet, muss sich kostenlos registrieren. Fügen Sie bis zu 50 E-Mail-Adressen der Gruppenmitglieder hinzu, die nicht zur Registrierung verpflichtet sind.
Die Nachricht kann dann an die von EmailDodo erstellte spezielle E-Mail-Adresse (vom Typ ) gesendet werden, die die Nachricht an die Gruppe sortiert.
Es können bis zu 10 Listen mit jeweils 50 Kontakten erstellt werden.
Neben der Gruppen-E-Mail können auch offene Fragen oder Umfragen gesendet werden, auf die die Empfänger schnell antworten können.
E-Mail Dodo funktioniert auch sehr gut mit Anwendungen zum Senden von Gruppen-E-Mails von Android- und iPhone-Handys .
Schlussbemerkung : Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Personen senden, dürfen Sie deren Adressen niemals in das Feld A :, sondern in das Feld CCN schreiben, um zu vermeiden, dass die E-Mail von Spammern verwendet werden kann.
CCN bedeutet, dass die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger vor einem Empfänger der E-Mail verborgen sind.
Wenn Sie einen Dienst wie EmailDodo verwenden, haben Sie den doppelten Vorteil, dass jedes Mitglied der Gruppe auf alle anderen antworten kann, auch ohne die verborgenen E-Mail-Adressen zu kennen.
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