Dies ist die Lösung für alle, die gezwungen sind , jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat eine E-Mail an dieselben Personen zu senden . Beispielsweise sind Sie am Arbeitsplatz häufig gezwungen, Ihrem Chef einen täglichen oder monatlichen Bericht über die durchgeführten Aktivitäten zu senden, wobei eine E-Mail immer dieselbe ist, von der sich möglicherweise nur der Inhalt ändert.
Das Senden einer Excel-Tabelle mit darin enthaltenen Daten, einer Protokolldatei, wenn Sie im IT-Bereich arbeiten, eines Berichts oder zweier einfacher Bestätigungs- oder Benachrichtigungszeilen kann viel Zeit in Anspruch nehmen.
Ich habe in Unternehmen gearbeitet, in denen ich nicht nur Sekretäre, sondern auch Büroleiter und Berater gesehen habe, die die Hälfte ihrer Zeit damit verbracht haben, zu sendende E-Mails zu erstellen, zu kopieren und einzufügen, immer gleich und immer mit demselben Anhang, wenn auch aktualisiert.
Wenn Sie gegen Ineffizienz kämpfen möchten, aber vor allem wertvolle Zeit gewinnen möchten, um den Auftrag früher abzuschließen, kann es hilfreich sein zu wissen, wie Sie programmierte automatische E-Mails kostenlos von Ihrem Computer aus senden können.
Kurz gesagt, um Fehler beim Schreiben einer E-Mail zu vermeiden, machen Sie einfach eine und automatisieren Sie das Senden nach Bedarf, jeden Tag zur gleichen Zeit, jede Woche oder jeden Monat, ohne das Risiko, dies zu vergessen.
Blat ist ein Befehlszeilenprogramm, das E-Mails über das SMTP- oder NNTP- Protokoll sendet .
Die Befehlszeilenanwendung unterscheidet sich von einer grafischen Benutzeroberfläche (GUI) und kann weniger erfahrene Benutzer erschrecken.
In GUI-Programmen gibt es Schaltflächen und Felder zum Eingeben von Details, aber über die Befehlszeile muss alles in einer Zeile eingegeben werden.
Ich kann Ihnen jedoch versichern, dass nach Überwindung der anfänglichen negativen Auswirkungen keine technischen Schwierigkeiten mehr bestehen und alles einfach wird, sobald Sie es gewohnt sind, die Befehle zu sehen und zu lesen.
1) Nach dem Herunterladen von Blat muss das Archiv entpackt und die Dateien im vollständigen Ordner müssen nach C: / Windows / system32 verschoben werden.
Auf diese Weise können Sie den Befehl blat.exe ausführen, ohne Pfade angeben zu müssen. Sie können ihn jedoch auch in einen anderen Ordner kopieren.
2) Geben Sie im Startmenü den Befehl cmd in das Suchfeld ein (oder führen Sie Windows XP aus).
Unter Vista und Windows 7 müssen Sie möglicherweise zu Start -> Programme -> Zubehör gehen, mit der rechten Maustaste auf die Eingabeaufforderung klicken und Als Administrator ausführen auswählen.
3) Wenn Sie jetzt versuchen, blat zu schreiben, werden die grundlegenden Anweisungen zur Verwendung des Befehls angezeigt.
Wenn eine Warnung "Ungültige Win32-Anwendung" angezeigt wird oder nicht gefunden wird, geben Sie den vollständigen Pfad c: \ windows \ system32 \ blat an
Um eine E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse zu senden, müssen Sie den Befehl mit den folgenden Parametern schreiben:
blat.exe -f -to -subject Title -body message -server smtp.server.com:25 -u Benutzername -pw Passwort
Der von Ihrem E-Mail-Anbieter angegebene SMTP-Server sollte verwendet werden.
Um ein Beispiel mit den drei am häufigsten verwendeten Postdiensten der Welt zu geben, haben wir:
Yahoo Mail: smtp.mail.yahoo.it
Google Mail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Diejenigen, mit denen Sie auf Ihre E-Mail-Adresse zugreifen, müssen als Benutzername und Passwort eingegeben werden.
Wenn Sie die Daten korrigieren, können Sie bereits eine E-Mail über die Befehlszeile von Ihrer E-Mail-Adresse aus senden, die sofort empfangen wird.
Zu diesen Standardparametern kommen viele weitere hinzu, die durch Schreiben des Befehls blat / ">) angezeigt werden.
Um eine E-Mail zu senden, können Sie auch den Inhalt einer txt-Testdatei senden, indem Sie den -bodyF gefolgt vom Pfad und dem Namen der .txt-Datei anstelle des -body- Parameters setzen.
Die empfangene Nachricht enthält keine Anhänge, enthält jedoch den Text, der in die txt-Datei geschrieben wurde, als Inhalt der E-Mail.
Wenn Sie möchten, können Sie ein Absenderprofil speichern, sodass Sie nicht mehr jedes Mal alle Anmelde-, Kennwort- und SMTP-Serverparameter neu schreiben müssen.
Wir müssen schreiben:
Blat -SaveSettings -f Standard-E-Mail -smtp_server-Server -u Benutzername -pwd Passwort
Wenn sich der Port des SMTP-Servers von 25 unterscheidet (der Standardport), muss der Parameter -port hinzugefügt werden.
Das gleiche kann mit blat -install -server_smtp server -f email_address -u username_pwd password gemacht werden
Mit Blat können Sie das Senden der E-Mail so planen, dass sie an festgelegten Tagen automatisch immer an denselben Empfänger gesendet wird.
Dazu können Sie die Windows- Funktion Geplante Aufgaben verwenden, die Sie unter Start -> Programme -> Zubehör -> Systemprogramme -> Planer finden .
Von hier aus können Sie eine grundlegende Aufgabe erstellen und angeben, dass der Befehl C: /Windows/sstem32/blat.exe ausgeführt werden soll, indem Sie die Parameter im Feld " Argumente hinzufügen" angeben.
Bei dieser Planung unter Windows 7 werden Sie feststellen, dass Sie eine programmierte E-Mail-Nachricht über die praktische grafische Oberfläche senden können (aber ich denke, Outlook muss installiert werden).
Wenn Sie eine txt-Datei als Hauptteil der Nachricht festlegen, können Sie eine E-Mail an geplante Sendungen mit unterschiedlichen Texten senden.
Wer eine von blat gesendete Nachricht erhält, merkt nicht im geringsten, dass sie von einem automatischen Skript generiert wurde.
Alternativ können Sie auch die Ausführung einer Batchdatei erstellen und planen .
Kopieren Sie einfach die Syntax zum Ausführen des Befehls blat von der Eingabeaufforderung in eine neue Textdatei und benennen Sie diese Datei um, indem Sie die Erweiterung von .txt in .bat ändern.
Mir ist klar, dass ich in diesem Artikel sehr präzise und vielleicht unklar bleiben musste, aber es ist mir nicht möglich, hier eine Lektion über die Verwendung der DOS-Befehlszeile zu erteilen, sodass die Kommentare für jede Frage verfügbar bleiben.
In einem anderen Artikel erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail für das geplante Senden mit Outlook verzögern.
