Seit Google seine Web-Textverarbeitungsanwendungen, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auf den Markt gebracht hat, stellt sich die Frage, ob es heute noch erforderlich ist, die Microsoft Office-Suite mit den Programmen Word, Escel und Powerpoint auf Ihrem Computer zu installieren. Um diese Frage zu beantworten, müssen wir zwei parallele Gesichtspunkte berücksichtigen, einen auf Benutzerebene, insbesondere über den Vergleich von Google Text & Tabellen und Microsoft Word sowie auf Geschäfts- oder Unternehmensebene, und die Diskussion auf die globalen Plattformen Google Apps und Office 365 ausweiten.
Der erste Faktor, der beim Vergleich von IT-Lösungen berücksichtigt werden muss, sind natürlich die Kosten: Google Text & Tabellen ist kostenlos, während Word und Office kosten und Programme sind, die bezahlt und gekauft werden müssen.
Da jedoch insbesondere in Italien viele Benutzer Office verwenden, ohne es zu bezahlen, und der Preis möglicherweise kein Problem darstellt, wenn das Produkt gut funktioniert und den Anforderungen entspricht, führen wir einen Vergleich zwischen Google Text & Tabellen und Word sowie zwischen Microsoft Office und Google Apps durch .
Google Text & Tabellen
Noch vor wenigen Jahren war die Idee, ein Word-ähnliches Web-Schreibprogramm zu erstellen, undenkbar.Stattdessen hat Google Text & Tabellen dieses Feld geöffnet und eine Anwendung entwickelt, die normalen Textverarbeitungsprogrammen immer ähnlicher wird und alle Funktionen bietet, die man erwarten würde.
Der große Vorteil der Verwendung von Google Text & Tabellen, die jetzt in Google Drive integriert sind, ist die einfache Freigabe von Dateien.
Sie können dann eine soeben geschriebene Datei mit einem Klick freigeben, per E-Mail an eine Gruppe von Personen senden und anderen erlauben, sie zu bearbeiten oder zu überprüfen, immer online.
Beide Programme verfügen über automatische Textkorrektur-Tools und viele vorkonfigurierte Vorlagen, aus denen Sie auswählen können, um mit dem Schreiben zu beginnen.
Google Text & Tabellen ist aus folgenden Gründen Microsoft Word vorzuziehen :
- Es ist portabel, erfordert keine Installation auf dem Computer und kann von jedem PC aus verwendet werden. Dies spart viel technische Unterstützung und Netzwerkkonfiguration.
- Es können mehrere Personen gleichzeitig an dem Dokument arbeiten, wodurch die Teamarbeit wesentlich produktiver wird.
- Enthält die meisten Funktionen von Microsoft Word.
- Es ist sehr einfach, die Funktionen zu verwenden, um einen Text zu kommentieren und Änderungen oder Korrekturen vorzuschlagen.
- Google Text & Tabellen macht mehr Spaß.
- Sie können im selben Fenster, in dem Sie das Dokument schreiben, live mit anderen Personen chatten.
- Sie leiden nie unter Computerhardwareproblemen, die die Leistung eines Programms wie Word beeinträchtigen können.
- Sie können ganz einfach verschiedene Berechtigungen für Benutzer zum Teilen, Bearbeiten, Kommentieren und Anzeigen festlegen.
Sie können ein Dokument auch öffentlich bearbeiten und zu einer hervorragenden Lösung auf Unternehmensebene machen.
- Google Text & Tabellen speichert Dokumente in Echtzeit auf Google Drive und macht sie immer von jedem PC, Mobiltelefon oder Tablet aus verfügbar, das eine Verbindung zum Internet herstellt.
Die Mängel von Google Text & Tabellen sind stattdessen:
- Einige Schnittstellenfehler, die in bestimmten Phasen Probleme verursachen, z. B. beim Einfügen eines Bildes.
- Das Problem, dass sich das Dokument auf Google-Servern befindet, die keine 100% ige Sicherheit und Vertraulichkeit garantieren, besteht darin, die Dokumente auf Ihren Servern oder auf Ihrem Computer zu speichern (selbst wenn auf keiner Ebene 100% ige Sicherheit vorhanden ist).
Microsoft Word
Microsoft Word war schon immer das beliebteste Textverarbeitungsprogramm der Welt und ist es auch heute noch, obwohl seine Popularität in den letzten Jahren von Google beeinflusst wurde.Derzeit bietet die neue Office 365-Suite eine Reihe von Programmen für die kollaborative Online-Arbeit, die Google Text & Tabellen sehr ähnlich sind.
Office 365 mit den Cloud-Versionen von Word, Excel und Powerpoint kann kostenlos installiert werden, erfordert dann jedoch die Zahlung eines Jahresabonnements sowohl auf Benutzerebene als auch auf Unternehmensebene.
Im Vergleich zu Google Text & Tabellen bietet Word die folgenden Vorteile :
- Es ist stabiler und Sie können Dateien mit Bildern und anderen Multimedia-Elementen fehlerfrei und fehlerfrei bearbeiten.
- Mit Office 365 können Sie die meisten in Google Text & Tabellen beschriebenen Funktionen nutzen, auch wenn sie nicht kostenlos sind.
- Die Benutzeroberfläche ist vollständiger, mit mehr Modifikationsoptionen und besserer Manövrierfähigkeit.
Office-Software verfügt über langjährige Erfahrung in der Dokumenten- und Office-Verwaltung. Dies spiegelt sich in der Funktionalität und Vielseitigkeit von Word wider.
- Microsoft bietet viel mehr professionelle Modelle, mit denen Sie ein Dokument schreiben können, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Alles zu sehen ist das Microsoft-Video
Die Mängel von Word können stattdessen sein:
- Die Fülle an Optionen und Funktionen für Word, die die Benutzeroberfläche für weniger fähige Personen verwirrend machen.
- Beim Bearbeiten komplexer und bildreicher Dokumente können schwerwiegende Probleme bei der Textformatierung auftreten.
- Das Online-Speichern von Dokumenten ist möglich, wenn Sie Office für die Verbindung mit einem Skydrive-Konto konfigurieren, dies ist jedoch sicherlich komplexer.
Die Office 365-Version hat dieses Problem offensichtlich nicht.
- Word zahlt sich aus, da es nur durch den Kauf der gesamten Office-Suite erhältlich ist.
Dies kann eine gute Sache sein, wenn Sie auch andere Programme wie Excel, Powerpoint und Outlook benötigen. Wenn Sie jedoch nur ein Textverarbeitungsprogramm benötigen, wird das Bezahlen für Office nicht empfohlen.
Aus geschäftlicher Sicht sollte der Vergleich zwischen Google Apps, der Google-Verwaltungsplattform für Unternehmen, und Office 365 erfolgen .
Ohne auf Details einzugehen (sonst würde es fast ein Buch dauern), ist der Preis der wichtigste Faktor, um den es geht.
Google berechnet nur 50 Euro pro Jahr für jede Person, die Google Apps verwendet.
Microsoft Office 365 kostet ab etwa 70 Euro mehr, wenn Sie Word, Excel, PowerPoint und andere Programme verwenden.
Wie in einem anderen Artikel zu sehen ist, bietet G Suite ein Unternehmens-Dashboard zum Verwalten einer Organisation oder eines Projekts und ist eine sehr zuverlässige und wirtschaftliche Lösung für ein kleines Unternehmen oder ein kleines Büro.
Die Suite umfasst den E-Mail-Dienst, Google Text & Tabellen-Anwendungen, einen Online-Bereich von Google Drive, eine benutzerdefinierte Domain und eine Plattform zum Erstellen einer Website mit Google Sites.
Auf der anderen Seite hat Microsoft Office 365 jedoch relativ geringe Kosten, ist einfach zu konfigurieren und bietet, wenn Sie ein großes Unternehmen betrachten, solideere und leistungsfähigere Tools, deren Betrieb auch durch die Unterstützung von Beratern garantiert wird.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine dritte Lösung das Beste aus beiden Welten bietet: LibreOffice .
Word-, Excel-, Powerpoint- und Access-Programme sind mit LibreOffice, der besten Open-Source-Office-Suite, die von einigen Entwicklern von OpenOffice entwickelt wurde, kostenlos.
LibreOffice ist ein kostenloses traditionelles Desktop-Programm, das sich ideal zum Ersetzen von Microsoft Office auf Ihrem Computer eignet, sowohl für den geschäftlichen als auch für den persönlichen Gebrauch.
Mit der Erweiterung OOO2GD können Sie auch die Synchronisierung von Libre Office-Dokumenten mit Google Drive erreichen.
Um diesen Artikel abzuschließen, der für ein so umfangreiches Thema vielleicht zu kurz ist, möchte ich wissen, mit welchem Programm Sie Dokumente auf Ihrem Computer schreiben und ob Sie der Meinung sind, dass es an der Zeit ist, MS Office durch Google Text & Tabellen zu ersetzen, oder ob es noch zu früh ist.
Ich erinnere mich, dass in anderen Artikeln geschrieben steht:
- So laden Sie Office 2013 in der Testversion kostenlos herunter (Office 365 ist nicht Office 2013, womit wir das herkömmliche zu installierende Programm meinen).
- Die besten Online-Office-Suiten wie Google Text & Tabellen.
- Liste der alternativen Programme zu Microsoft Office
- Laden Sie Microsoft Word kostenlos herunter
LESEN SIE AUCH: Kostenlose Alternative zu Google Text & Tabellen und Office 365: Open365
