In diesem digitalen Zeitalter, in dem fast alles mithilfe eines Computers geregelt, geschrieben und geteilt wird, ohne Papier zu verwenden, ist es wichtig zu wissen, wie Dokumente schnell, legal und sicher signiert werden können. Was wir wirklich vermeiden möchten, ist, dass wir bei Verträgen oder Dokumenten, die mit einem Stift unterzeichnet werden müssen und per E-Mail gesendet werden, gezwungen sind, die Dateien herunterzuladen, auszudrucken, zu signieren, zu scannen und sie nach einer Stunde nutzloser Arbeit per E-Mail zurückzusenden.
Heutzutage gibt es mehrere Webanwendungen und -programme, mit denen Sie die Dokumente mit unserer echten Signatur versehen können. Diese echte digitale Signatur unterscheidet sich nur von einer echten Signatur, die mit einem Stift auf dem Blatt geschrieben ist.
Mal sehen, dann die beste App zum Signieren von Dokumenten von PC und Handy, Dochub, die auch in Google Mail integriert ist, damit Sie die empfangenen PDF- oder Word- und Excel-Dateien signieren können.
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In der Vergangenheit haben wir zwei weitere kostenlose Dienste erwähnt: Docusign und SignNow zum digitalen Signieren von Dokumenten und Verträgen .
Darüber hinaus können Sie mit der neuesten Version von Adobe Acrobat Reader Ihre Signatur erstellen und in eine PDF-Datei einfügen.
Um eine Signatur auf den Computer zu schreiben, können Sie auch das kostenlose Programm von Windows 7 und Windows 8 Windows Journal oder Windows Ink unter Windows 10 verwenden .
DocHub ist einer der wenigen Online-Dienste für digitale Signaturen, der zumindest für den persönlichen Gebrauch (wenn auch mit Einschränkungen) wirklich kostenlos ist und auch unter den Diensten am benutzerfreundlichsten ist, da die Signatur einfach erstellt und ohne Zeitverlust eingefügt werden kann jedes Dokument, das auch per E-Mail erhalten wird.
Stellen Sie eine Verbindung zur DocHub- Site her und abonnieren Sie den Dienst.
Wenn Sie über ein Google Mail-Konto verfügen, verwenden Sie die Registrierung des Google-Kontos, damit Sie die Integration des Dienstes in Google Mail nutzen und Dokumente direkt aus Google Mail schnell signieren können, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Sobald Sie sich bei dem kostenlosen Konto angemeldet haben, können Sie Ihre eigene Signatur erstellen (auf Englisch ist es Signatur ).
Es gibt 4 Möglichkeiten, dies zu tun:
- Laden der Bilddatei vom Computer (möglicherweise wurde Ihre Signatur von einem anderen Dokument gescannt und als Bild gespeichert).
- Freihand direkt aus der Anwendung und mit der Maus schreiben (aber es ist wirklich schwierig, mit der Maus gut zu schreiben).
- Nehmen Sie mit dem Mobiltelefon ein Foto der Signatur auf und senden Sie es gemäß den Anweisungen per E-Mail an DocHub.
- Verwenden Sie eine Signatur, indem Sie Ihren Namen mit einer Schriftart Ihrer Wahl schreiben (dies wäre jedoch nicht normal).
Der beste Weg ist sicherlich, die Handykamera zu verwenden und das Foto bei der Unterschrift aufzunehmen, um es per E-Mail an DocHub zu senden. Dadurch können Sie es wie einen Aufkleber auf die Dokumente an der gewünschten Position kleben. Sobald die Signatur erstellt wurde, können Sie jede Art von Dokumentdatei von Ihrem Computer oder von einem Cloud-Dienst wie Dropbox oder Google Drive hochladen ( hochladen ).
Das Dokument kann eine PDF- oder sogar eine beliebige Textdatei, eine Word-Datei, eine Excel-Tabelle oder eine andere sein. Sobald das Dokument geladen ist, können Sie über die Hauptbearbeitungsoberfläche die Signatur einfügen, indem Sie die Schaltfläche oben ziehen. Das Signaturfeld wird auf dem Blatt angezeigt und kann an der am besten geeigneten Stelle positioniert werden. Es ist auch möglich, ein Textfeld, das Datum oder einen idealen Scheck einzufügen, um die Formulare mit Kreuzen auszufüllen.
Die Dokumente bleiben im Cloud-Speicher der Anwendung gespeichert und können nach dem Signieren und Ändern über den Download-Button erneut auf den Computer heruntergeladen oder per E-Mail an den Empfänger gesendet werden.
Wenn Sie Google Mail als E-Mail-Dienst verwenden, können Sie die Dochub- Erweiterung für Google Mail für Chrome installieren. Wenn Sie Google Mail nach der Installation dieser Erweiterung öffnen, finden Sie in eingehenden Nachrichten mit einem angehängten Dokument den Link zum Signieren ( Signieren ) neben dem zum Herunterladen und Anzeigen. DocHub für Google Mail ist ein ideales Tool, um Dokumente schnell zu signieren, ohne einen Drucker und einen Scanner verwenden zu müssen, um Zeit, Energie und Ressourcen zu sparen.
DocHub ist nicht als App für Android-, iPhone- und iPad-Handys und -Tablets verfügbar, für die wir viele Apps zum Schreiben oder Zeichnen mit einem Finger oder einer Feder auf dem Bildschirm haben .
ALTERNATIV: Erhalten Sie die Unterschrift eines elektronischen Dokuments über eine kostenlose Website
