Google Text & Tabellen (auf Italienisch Google Text & Tabellen) ist seit Jahren die Hauptalternative zu Microsoft Office. Im Vergleich zu der Suite mit Word, Excel und Powerpoint können Sie diese kostenlos verwenden, ohne etwas direkt über das Internet herunterladen zu müssen.
Die Google Text & Tabellen-Suite ist nicht nur eine vollständige Anwendung zum Schreiben von Dokumenten und zum Erstellen von Präsentationen und Tabellenkalkulationen, sondern enthält auch spezielle Tools und sehr leistungsstarke Funktionen, die in Office manchmal sogar nicht vorhanden sind Eine Option, an die Sie sich bei Bedarf unbedingt erinnern sollten.
Diese Funktionen entstehen durch die Integration von Google in seine zahlreichen Online-Produkte, darunter vor allem Research und Google Drive, mit denen Google Text & Tabellen eng verbunden ist.
Obwohl wir bereits viel über diese Webanwendungen gesprochen haben, selbst mit einer Anleitung zur Verwendung von Google Text & Tabellen und Google Drive, lohnt es sich, zum Thema mit den 10 besten Funktionen und speziellen Tricks in Google Text & Tabellen zurückzukehren, um einige Vorgänge auszuführen sonst schwierig oder nicht möglich mit Office und ähnlichen Programmen.
1) Schreiben Sie mündlich diktieren
Dies ist eine der besten in Google Text & Tabellen verfügbaren Funktionen. Dank der hochentwickelten und präzisen Tacnologie zur Spracherkennung von Google kann jeder einen Text oder ein Dokument schreiben, indem er es einfach mündlich diktiert.
Die Spracheingabe befindet sich im Menü "Extras". Sie müssen Google Chrome verwenden und funktionieren hervorragend auf Italienisch.
Wir haben bereits in dem Artikel über diese Funktion gesprochen, wie man diktiert, Dokumente auf jedem "Sprache-zu-Text" -Computer mündlich zu schreiben.
2) Entfernen und glätten Sie die Textformatierung
Wenn Sie einen Text aus einer anderen Word-Datei oder von einer Website kopieren und einfügen, umfasst dies auch die Formatierung, d. H. Die Schriftart, die Größe und alle verschiedenen Anpassungen wie Fett, Kursiv und mehr.
Um die Formatierung eines Textes aus Google Text & Tabellen zu entfernen, wählen Sie einfach den Text aus und gehen Sie zum Menü Format, um die Option zu finden, mit der die Formatierung abgebrochen wird.
Darüber hinaus bietet Google Text & Tabellen eine sehr nützliche Option, um die Formatierung des Texts so zu standardisieren, dass sie für das gesamte Dokument gleich ist.
Ohne etwas auszuwählen, gehen Sie einfach zu Format > Absatzstile > Normaler Text > Normalen Text aktualisieren .
3) Fügen Sie weitere Schriftarten hinzu
Google Text & Tabellen bietet Hunderte von Schriftarten (Schriftarten) zum Schreiben eines Dokuments.
Über das Schriftartenauswahlmenü in der oberen Symbolleiste können Sie durch die Liste scrollen und auf Andere Schriftarten klicken, um alle Google-Schriftarten mit Vorschau zu finden.
4) Erstellen Sie sehr schnell ein freigegebenes Dokument
Wenn wir mit jemandem an einem Ideenblatt arbeiten müssen, wenn wir ein Registrierungsblatt benötigen, um es mit vielen Menschen zu teilen, wenn wir als Tafel zum Schreiben und Kommentieren möchten, können wir einfach ein gemeinsames Dokument erstellen, in dem alle Teilnehmer sind sie können schreiben.
Erstellen Sie dazu einfach ein neues Dokument in Google Text & Tabellen und verwenden Sie dann die Schaltfläche " Teilen", um jedem, der es sieht, die Änderungsberechtigung zu erteilen.
Sie können dann jedem, der über den Link verfügt, die Möglichkeit geben, ihn freizugeben (indem Sie einfach auf Link abrufen und dann von " Anzeigen" auf " Bearbeiten" wechseln) oder angeben, welche Personen über ihre E-Mail-Adressen darauf zugreifen können.
In einem freigegebenen Dokument können Sie die Schaltfläche oben rechts auf dem Stift drücken, um den Bearbeitungsmodus in den Tippmodus zu wechseln.
Auf diese Weise ändert alles, was Sie schreiben, das Dokument nicht, sondern wird zu einem Vorschlag oder Kommentar, den die andere Person akzeptieren oder ablehnen kann.
In einem freigegebenen Dokument ist es auch möglich, die Aufmerksamkeit einer Person auf sich zu ziehen, indem Sie es im Kommentar durch das Symbol @ oder das + gefolgt von einer E-Mail-Adresse markieren.
Diese Person erhält die E-Mail, um die Änderung oder den Kommentar zu überprüfen.
5) Fügen Sie Links zu anderen Teilen des Artikels ein, z. B. Lesezeichen
Bei langen Dokumenten können Sie durch Hinzufügen von Lesezeichen sehr schnell von einem Punkt zum anderen wechseln.
Unter Einfügen> Lesezeichen können Sie dem Dokument einen internen Link hinzufügen.
Am linken Rand des Dokuments wird ein kleines blaues Symbol hinzugefügt.
Durch Klicken auf das blaue Symbol können Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Wort Link klicken, um den Link zu kopieren, wenn Sie ihn freigeben möchten, damit Sie das Dokument an diesem Punkt öffnen können.
Sie können diesen Link auch im Dokument selbst aufrufen, indem Sie im Menü Einfügen> Link einen Link erstellen.
6) Google Text & Tabellen-Modus offline
Diese Funktion ist seit mehreren Jahren aktiv und macht Google Text & Tabellen fast zu einem Programm, das auf Ihrem PC installiert ist, auch ohne Internetverbindung.
Ja, in diesem Modus haben wir eine Anleitung zum Öffnen von Google Text & Tabellen-Dateien und -Dokumenten ohne Internet geschrieben, die nur in Chrome möglich ist.
Wenn der Offline-Modus aktiviert ist, können Sie Dokumente, Blätter, Folien und Zeichnungen auch auf einem PC ohne Internet anzeigen und bearbeiten. Die Dateien werden beim nächsten Online-Zugriff synchronisiert.
7) Erstellen Sie automatische Ersetzungen von Wörtern und Zeichen
Unter Extras> Einstellungen sehen Sie eine Liste der bereits festgelegten Substitutionen, z. B. Zahlen mit Brüchen, Pfeilen oder TM-Wörtern, um Marken zu sagen.
Es ist eine schnellere Möglichkeit, Sonderzeichen zu speichern und zu schreiben, die auf der Standardtastatur nicht vorhanden sind.
Zusätzlich zu den bereits vorhandenen können einige benutzerdefinierte Ersetzungen hinzugefügt werden, sodass die Zeichen automatisch in einem anderen Stil angezeigt werden, wenn ich ein bestimmtes Akronym schreibe.
8) Finden Sie die Bedeutung und Definition jedes Wortes
Das Google-Wörterbuch ist in Google Text & Tabellen integriert.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort klicken, können Sie auf "Definieren" klicken, um das Wörterbuch an der Seite zu öffnen und die Bedeutung, die Definition und die Synonyme dieses Wortes zu kennen, ohne die Google Text & Tabellen-Seite zu verlassen.
9) Suchen Sie im Internet nach Wörtern, Phrasen und Bildern in Google Text & Tabellen
Sie können auch die Option Durchsuchen auswählen, um eine Google-Suche nach diesem Wort durchzuführen.
Alle geöffneten Links werden in einer neuen Registerkarte geöffnet und können mit dem Schlüssel in Anführungszeichen (Anführungszeichen) in das Dokument eingefügt werden.
Beachten Sie, dass Sie bei der Suche nach einem Wort auch nach Google Bilder suchen können.
Das Schöne an dieser Funktion ist, dass jedes gefundene Bild mit der Maus auf ultraschnelle und einfache Weise auf das Dokument gezogen werden kann.
10) Änderungsverlauf zur Überprüfung der vorgenommenen Änderungen
Wenn Sie längere Zeit an einem Dokument arbeiten und viele Änderungen vornehmen, können Sie alle vorgenommenen Änderungen und Ergänzungen überprüfen, indem Sie auf das Menü Datei > Revisionsverlauf anzeigen klicken .
Alle vorgenommenen Änderungen, die in chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind, können dann schnell zurückgesetzt werden, um die Änderung abzubrechen.
Wenn Sie darüber nachdenken, können Sie problemlos zur letzten Änderung zurückkehren, da die Auswahl einer früheren Version einfach zu einer neuen Änderung in der Liste des Revisionsverlaufs wird.
Zusätzlich zu diesen 10 wichtigen Funktionen ist aus anderen Artikeln zu erwähnen, dass:
- Sie können Erweiterungen in Google Text & Tabellen verwenden, um das Inhaltsverzeichnis oder den Index des Dokuments schnell zu erstellen, ein Dokument in andere Sprachen zu übersetzen, Listen mit Aufzählungszeichen zu erstellen, Textmarker zu verwenden, eine Karte hinzuzufügen, eine Bibliographie hinzuzufügen und vieles mehr.
- Google Keep kann in Google Text & Tabellen integriert werden, um die mit dem Mobiltelefon aufgenommenen Notizen und Notizen in die Dokumente zu importieren.
- Anwendungen können zum Öffnen von Dateien mit Google Text & Tabellen auf dem PC als Standard-Office-Programm verwendet werden. Mithilfe von Anwendungen können Dokumente, Blätter und Folien erstellt werden.
- Sie können das Google Drive- und Fotosicherungsprogramm für PC und Mac verwenden, um die hochgeladenen Dokumente zu synchronisieren.
Die Google Text & Tabellen-Suite ist nicht nur eine vollständige Anwendung zum Schreiben von Dokumenten und zum Erstellen von Präsentationen und Tabellenkalkulationen, sondern enthält auch spezielle Tools und sehr leistungsstarke Funktionen, die in Office manchmal sogar nicht vorhanden sind Eine Option, an die Sie sich bei Bedarf unbedingt erinnern sollten.
Diese Funktionen entstehen durch die Integration von Google in seine zahlreichen Online-Produkte, darunter vor allem Research und Google Drive, mit denen Google Text & Tabellen eng verbunden ist.
Obwohl wir bereits viel über diese Webanwendungen gesprochen haben, selbst mit einer Anleitung zur Verwendung von Google Text & Tabellen und Google Drive, lohnt es sich, zum Thema mit den 10 besten Funktionen und speziellen Tricks in Google Text & Tabellen zurückzukehren, um einige Vorgänge auszuführen sonst schwierig oder nicht möglich mit Office und ähnlichen Programmen.
1) Schreiben Sie mündlich diktieren
Dies ist eine der besten in Google Text & Tabellen verfügbaren Funktionen. Dank der hochentwickelten und präzisen Tacnologie zur Spracherkennung von Google kann jeder einen Text oder ein Dokument schreiben, indem er es einfach mündlich diktiert.
Die Spracheingabe befindet sich im Menü "Extras". Sie müssen Google Chrome verwenden und funktionieren hervorragend auf Italienisch.
Wir haben bereits in dem Artikel über diese Funktion gesprochen, wie man diktiert, Dokumente auf jedem "Sprache-zu-Text" -Computer mündlich zu schreiben.
2) Entfernen und glätten Sie die Textformatierung
Wenn Sie einen Text aus einer anderen Word-Datei oder von einer Website kopieren und einfügen, umfasst dies auch die Formatierung, d. H. Die Schriftart, die Größe und alle verschiedenen Anpassungen wie Fett, Kursiv und mehr.
Um die Formatierung eines Textes aus Google Text & Tabellen zu entfernen, wählen Sie einfach den Text aus und gehen Sie zum Menü Format, um die Option zu finden, mit der die Formatierung abgebrochen wird.
Darüber hinaus bietet Google Text & Tabellen eine sehr nützliche Option, um die Formatierung des Texts so zu standardisieren, dass sie für das gesamte Dokument gleich ist.
Ohne etwas auszuwählen, gehen Sie einfach zu Format > Absatzstile > Normaler Text > Normalen Text aktualisieren .
3) Fügen Sie weitere Schriftarten hinzu
Google Text & Tabellen bietet Hunderte von Schriftarten (Schriftarten) zum Schreiben eines Dokuments.
Über das Schriftartenauswahlmenü in der oberen Symbolleiste können Sie durch die Liste scrollen und auf Andere Schriftarten klicken, um alle Google-Schriftarten mit Vorschau zu finden.
4) Erstellen Sie sehr schnell ein freigegebenes Dokument
Wenn wir mit jemandem an einem Ideenblatt arbeiten müssen, wenn wir ein Registrierungsblatt benötigen, um es mit vielen Menschen zu teilen, wenn wir als Tafel zum Schreiben und Kommentieren möchten, können wir einfach ein gemeinsames Dokument erstellen, in dem alle Teilnehmer sind sie können schreiben.
Erstellen Sie dazu einfach ein neues Dokument in Google Text & Tabellen und verwenden Sie dann die Schaltfläche " Teilen", um jedem, der es sieht, die Änderungsberechtigung zu erteilen.
Sie können dann jedem, der über den Link verfügt, die Möglichkeit geben, ihn freizugeben (indem Sie einfach auf Link abrufen und dann von " Anzeigen" auf " Bearbeiten" wechseln) oder angeben, welche Personen über ihre E-Mail-Adressen darauf zugreifen können.
In einem freigegebenen Dokument können Sie die Schaltfläche oben rechts auf dem Stift drücken, um den Bearbeitungsmodus in den Tippmodus zu wechseln.
Auf diese Weise ändert alles, was Sie schreiben, das Dokument nicht, sondern wird zu einem Vorschlag oder Kommentar, den die andere Person akzeptieren oder ablehnen kann.
In einem freigegebenen Dokument ist es auch möglich, die Aufmerksamkeit einer Person auf sich zu ziehen, indem Sie es im Kommentar durch das Symbol @ oder das + gefolgt von einer E-Mail-Adresse markieren.
Diese Person erhält die E-Mail, um die Änderung oder den Kommentar zu überprüfen.
5) Fügen Sie Links zu anderen Teilen des Artikels ein, z. B. Lesezeichen
Bei langen Dokumenten können Sie durch Hinzufügen von Lesezeichen sehr schnell von einem Punkt zum anderen wechseln.
Unter Einfügen> Lesezeichen können Sie dem Dokument einen internen Link hinzufügen.
Am linken Rand des Dokuments wird ein kleines blaues Symbol hinzugefügt.
Durch Klicken auf das blaue Symbol können Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Wort Link klicken, um den Link zu kopieren, wenn Sie ihn freigeben möchten, damit Sie das Dokument an diesem Punkt öffnen können.
Sie können diesen Link auch im Dokument selbst aufrufen, indem Sie im Menü Einfügen> Link einen Link erstellen.
6) Google Text & Tabellen-Modus offline
Diese Funktion ist seit mehreren Jahren aktiv und macht Google Text & Tabellen fast zu einem Programm, das auf Ihrem PC installiert ist, auch ohne Internetverbindung.
Ja, in diesem Modus haben wir eine Anleitung zum Öffnen von Google Text & Tabellen-Dateien und -Dokumenten ohne Internet geschrieben, die nur in Chrome möglich ist.
Wenn der Offline-Modus aktiviert ist, können Sie Dokumente, Blätter, Folien und Zeichnungen auch auf einem PC ohne Internet anzeigen und bearbeiten. Die Dateien werden beim nächsten Online-Zugriff synchronisiert.
7) Erstellen Sie automatische Ersetzungen von Wörtern und Zeichen
Unter Extras> Einstellungen sehen Sie eine Liste der bereits festgelegten Substitutionen, z. B. Zahlen mit Brüchen, Pfeilen oder TM-Wörtern, um Marken zu sagen.
Es ist eine schnellere Möglichkeit, Sonderzeichen zu speichern und zu schreiben, die auf der Standardtastatur nicht vorhanden sind.
Zusätzlich zu den bereits vorhandenen können einige benutzerdefinierte Ersetzungen hinzugefügt werden, sodass die Zeichen automatisch in einem anderen Stil angezeigt werden, wenn ich ein bestimmtes Akronym schreibe.
8) Finden Sie die Bedeutung und Definition jedes Wortes
Das Google-Wörterbuch ist in Google Text & Tabellen integriert.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort klicken, können Sie auf "Definieren" klicken, um das Wörterbuch an der Seite zu öffnen und die Bedeutung, die Definition und die Synonyme dieses Wortes zu kennen, ohne die Google Text & Tabellen-Seite zu verlassen.
9) Suchen Sie im Internet nach Wörtern, Phrasen und Bildern in Google Text & Tabellen
Sie können auch die Option Durchsuchen auswählen, um eine Google-Suche nach diesem Wort durchzuführen.
Alle geöffneten Links werden in einer neuen Registerkarte geöffnet und können mit dem Schlüssel in Anführungszeichen (Anführungszeichen) in das Dokument eingefügt werden.
Beachten Sie, dass Sie bei der Suche nach einem Wort auch nach Google Bilder suchen können.
Das Schöne an dieser Funktion ist, dass jedes gefundene Bild mit der Maus auf ultraschnelle und einfache Weise auf das Dokument gezogen werden kann.
10) Änderungsverlauf zur Überprüfung der vorgenommenen Änderungen
Wenn Sie längere Zeit an einem Dokument arbeiten und viele Änderungen vornehmen, können Sie alle vorgenommenen Änderungen und Ergänzungen überprüfen, indem Sie auf das Menü Datei > Revisionsverlauf anzeigen klicken .
Alle vorgenommenen Änderungen, die in chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind, können dann schnell zurückgesetzt werden, um die Änderung abzubrechen.
Wenn Sie darüber nachdenken, können Sie problemlos zur letzten Änderung zurückkehren, da die Auswahl einer früheren Version einfach zu einer neuen Änderung in der Liste des Revisionsverlaufs wird.
Zusätzlich zu diesen 10 wichtigen Funktionen ist aus anderen Artikeln zu erwähnen, dass:
- Sie können Erweiterungen in Google Text & Tabellen verwenden, um das Inhaltsverzeichnis oder den Index des Dokuments schnell zu erstellen, ein Dokument in andere Sprachen zu übersetzen, Listen mit Aufzählungszeichen zu erstellen, Textmarker zu verwenden, eine Karte hinzuzufügen, eine Bibliographie hinzuzufügen und vieles mehr.
- Google Keep kann in Google Text & Tabellen integriert werden, um die mit dem Mobiltelefon aufgenommenen Notizen und Notizen in die Dokumente zu importieren.
- Anwendungen können zum Öffnen von Dateien mit Google Text & Tabellen auf dem PC als Standard-Office-Programm verwendet werden. Mithilfe von Anwendungen können Dokumente, Blätter und Folien erstellt werden.
- Sie können das Google Drive- und Fotosicherungsprogramm für PC und Mac verwenden, um die hochgeladenen Dokumente zu synchronisieren.
