Trello ist eine relativ neue App für das Projektmanagement, die leicht als die beste aller Zeiten angesehen werden kann, wenn es um kostenlose Apps geht, und vielleicht sogar allgemein. Es ist eine großartige Anwendung, die die Zusammenarbeit einfach macht und dank eines vollständig visuellen Tools Spaß macht. Sie ist einfach zu bedienen und sehr leistungsfähig, um jede Art von persönlicher und beruflicher Aktivität zu organisieren, egal ob es sich um Arbeitsprojekte handelt oder nicht tägliche Familienarbeiten, auch hervorragend für die Entwicklung von Reiseplänen, Partys, Veranstaltungen oder anderen Dingen geeignet .
Als fortschrittliches Projektmanagement-Tool erleichtert Trello Gruppenaktivitäten erheblich, indem es jeder Person ermöglicht, einen Beitrag zu leisten, indem Aktivitäten hinzugefügt, Fragen gestellt oder sogar Anweisungen an andere gegeben werden.
Das Beste daran ist, dass Trello kostenlos als Webanwendung, iPHone-App, iPad und Android-Geräte sowie als Windows 10- und Mac-App verwendet werden kann .
Registrieren Sie sich zunächst einfach für ein Konto auf der Trello.com- Website und öffnen Sie das Projekt als Beispiel.
Wie Sie sofort sehen können, handelt es sich bei Trello im Grunde genommen um eine Webseite, die in verschiedene Spalten unterteilt ist und eine Liste der Aktivitäten enthält, die sich auf dieses Projekt beziehen.
Die als Karten bezeichneten Elemente in den Listen können mit der Maus zwischen die Listen gezogen und nach Wunsch neu angeordnet werden.
Jede Karte kann Auswahllisten, Bilder, Anhänge, Ablaufdaten, farbige Etiketten und Diskussionsnotizen enthalten, die mit der Gruppe geteilt werden.
Jede Zeile kann über das obige Feld durchsucht, geteilt und als Erinnerung verwendet werden.
In der rechten Spalte können andere Personen zur Teilnahme am Projekt eingeladen werden. In der Liste unter dem Wort Mitglieder hinzufügen wird alles, was getan wurde, in chronologischer Reihenfolge gesammelt.
Der naheliegendste Weg, Trello zu nutzen, besteht darin, Teamprojekte und -aktivitäten zu verfolgen und zu organisieren. Da es jedoch kostenlos ist, orientiert es sich nicht nur an der Arbeitswelt, sondern auch an persönlichen Dingen, die täglich erledigt werden müssen .
Sie können Trello auch als Wochenplaner mit Aufgabenlisten für jeden Wochentag verwenden.
Jeder Tag ist daher eine Liste, zu der die verschiedenen Aktivitäten mit Zeitplänen und Beschreibungen hinzugefügt werden können.
Zum Beispiel könnte ich eine Karte haben, um zu planen, welche Artikel ich jeden Tag der Woche für den Blog machen muss.
Ein Schüler könnte Trello verwenden, um Schularbeiten oder Studien zu organisieren, um sich auf die Prüfung vorzubereiten.
Am Ende haben Sie einen allgemeinen organisatorischen Rahmen auf einer Seite, der dank der farbigen Etiketten sehr einfach zu lesen und auf einen Blick zu sehen ist.
Über das Menü in der rechten Spalte können Sie Power-Ups, Beschriftungen, Filter und Erkennungsaufkleber hinzufügen.
Es gibt drei Arten von Power-Ups: Stimmzettel, um einen Vorschlag zur Abstimmung mit anderen Mitgliedern vorzulegen, die Karten nach Dienstalter zu filtern und die Kalenderansicht zu aktivieren.
Der Kalender kann auch mit einem externen Programm in Trello synchronisiert werden.
Wenn Sie sich wiederholende Aktivitäten ausführen, können Sie Trello mit dem Zapier-Onlinedienst verbinden, um zu vermeiden, dass Karten jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat erstellt werden.
Zapier ist eine Web-App ähnlich wie IFTTT zum Erstellen automatischer Aktionen für Online-Aktivitäten.
Trello eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Gruppenaktivitäten mit dem Kanban- Organisationssystem .
Bei der Kanban-Methode ist der gesamte Workflow visuell organisiert, wobei verschiedene Spalten vorhanden sind, z. B.: Zu erledigen, in Bearbeitung, erstellt (Sie können beispielsweise von dieser öffentlichen Registerkarte in Trello aus starten).
Trello ist von der Kanban-Methode inspiriert und eignet sich daher perfekt für die Verwaltung von Projekten auf allen Ebenen, auch für großartige Manager.
Sie können Trello auch als Message Board für eine Gruppe von Freunden oder eine Familienorganisation verwenden und eine Liste für jede Person erstellen, wobei jede Karte eine einfache Nachricht von anderen Mitgliedern, eine Erinnerung, eine zugewiesene Aufgabe oder ein Vorschlag sein kann Abstimmung.
Sie können auch eine Liste aller zu erledigenden Aufgaben erstellen, damit Gruppenmitglieder in Echtzeit über ihre Aktivitäten berichten können.
Andere Beispiele für die Verwendung von Trello können Gruppenreisen und Feiertage, Hochzeiten, Partys oder Großveranstaltungen sein.
Der einzige Fehler bei Trello ist, dass alles auf Englisch ist und es einige Zeit dauern kann, bis man sich damit vertraut gemacht hat (obwohl es nur visuell und anpassbar ist, dauert es sehr wenig).
Sie können Trello kostenlos über die Website verwenden oder Trello als App für Android und iPhone oder sogar als Programm für PC und Mac herunterladen .
Zu Beginn gibt es eine Seite mit Vorlagen zum Starten neuer Projekte, ohne von vorne zu beginnen, und die der voreingestellten Seiten (Boards).
Auf dem offiziellen Blog der Anwendung finden Sie Anweisungen, wie Sie mit Trello Experte werden können.
Zusammenfassend ist Trello heute die beste unter den Apps für die Verwaltung von Projekten und Online-Aktivitäten, mit unendlichen Nutzungsmöglichkeiten, kostenlos, modern, inspiriert von den Theorien der Unternehmensorganisation, aber für alles gut.
