Organisieren Sie Ihren Posteingang, wenn Sie zu viele E-Mails erhalten

Geschäftsanwender erhalten jeden Tag viele E-Mails, verschwenden viel Zeit mit Lesen und Antworten.
Darüber hinaus sind die meisten im Posteingang empfangenen E-Mails unwichtig, wenn nicht sogar Spam, normalerweise in Form von Werbung.
E-Mail ist ein altes Tool (technologisch gesehen), das sich weiterentwickelt hat. Obwohl viele die E-Mail weiterhin auf die alte Art und Weise verwenden, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihren Posteingang besser zu organisieren und Energie beim Lesen von E-Mails zu verschwenden. weniger wichtig und reagieren schneller auf dringendere.
LESEN SIE AUCH: Bestellen Sie den Posteingang mit Filtern und Aliasnamen in Google Mail, um die empfangenen E-Mails zu verwalten
In der Zwischenzeit müssen wir sagen, dass E-Mail-Dienste nicht alle gleich sind: Google Mail, Yahoo E-Mail und Microsoft Hotmail sind eindeutig die besten in der Kategorie der kostenlosen E-Mail-Dienste über das Internet.
Da es möglich ist, sie auch ohne Änderung Ihrer E-Mail-Adresse zu verwenden, ist es für diejenigen, die unterschiedliche Dienste verwenden, besser, Änderungen vorzunehmen (siehe beispielsweise, wie Sie Hotmail abonnieren, ohne Ihre E-Mail-Adresse zu ändern).
Alternativ ist es sicherlich eine gute Idee, einen E-Mail-Client wie Microsoft Outlook zu verwenden, um E-Mails auf Ihrem Computer zu empfangen.
Um die Belastung durch zu viele E-Mails zu beseitigen, müssen Sie Ihre Mailbox optimieren .
Wie bereits mehrfach erwähnt, besteht Spam nicht unbedingt aus nicht autorisierten Werbebotschaften. Sehr oft handelt es sich um Newsletter, die von Websites gesendet werden, für die Sie sich mit Ihrer Zustimmung registriert haben.
Um zu verhindern, dass diese Newsletter Ihre Mailbox verstopfen, müssen Sie auswählen, welche Sie wirklich erhalten möchten und welche nicht.
Jede Mail dieses Typs, die nach unten scrollt, verfügt über einen Link, der häufig in einer kleinen und versteckten Schriftart geschrieben ist, um sich von der Mailingliste zu entfernen und diese Nachrichten nicht mehr zu empfangen.
Manchmal ist es ein Link zur Schaltfläche " Abbestellen", manchmal " Entfernen ", während Sie in einigen Fällen eine neue Nachricht schreiben müssen, um die Entfernung von der Mailingliste anzufordern.
Nach dem Klicken auf Abbestellen automatisieren die seriöseren Websites die Stornierung, während andere den Benutzer zwingen, eine Verbindung zu seinem Konto herzustellen und die E-Mail-Benachrichtigungsoptionen zu ändern.
Das Problem ist so stark zu spüren, dass einige Dienste erstellt wurden , um Newsletter-Abonnements automatisch zu entfernen, z. B. Unroll.me, das mit E-Mail, Hotmail und Yahoo sowie mit E-Mail-Clients von Mobiltelefonen und PCs (Outlook und Thunderbird) funktioniert.
Um Spam entgegenzuwirken, bieten die Dienste von Yahoo, Google Mail und Hotmail hervorragende Filter (insbesondere YahooMail). Um diesen Schutz zu erhöhen, gibt es einige kostenlose Programme zum Blockieren von Spam-E-Mails.
Nach einer kleinen Reinigung müssen Sie Ihre Posteingangsnachrichten organisieren und versuchen, sie zusammenzufassen .
Wenn Sie E-Mails von Websites erhalten, mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten, können Sie Ihren Posteingang mit Google InBox für die Verwendung anstelle von Google Mail verkleinern
Facebook hat ein E-Mail-Benachrichtigungssystem implementiert (in den Kontoeinstellungen -> Benachrichtigungen ), in dem Sie festlegen können, dass anstelle einzelner E-Mail-Benachrichtigungen nur wichtige Updates und zusammenfassende E-Mails per E-Mail empfangen werden.
Diejenigen, die Google Mail verwenden, haben viele Anwendungen und Plugins zur Verfügung, die Google Mail optimieren und das Postfach aufräumen.
Unter diesen möchte ich beispielsweise auf das Sortd- Plugin für Google Mail hinweisen, das in Google Mail integriert ist und Nachrichten automatisch organisiert, indem es sie in verschiedene Spalten unterteilt.
In Bezug auf die Organisation eingehender E-Mail-Nachrichten in Ordnern können in allen E-Mail-Diensten automatische Regeln zum Filtern von E-Mails erstellt werden .
Wenn Sie Filterregeln gut festlegen können, können Sie E-Mails sortieren oder automatische Antworten bereitstellen.
Wenn Sie beispielsweise den Navigaweb.net-Newsletter abonniert haben, können Sie einen Filter wie diesen erstellen. Alle täglichen E-Mails mit den neuen Artikeln werden zusammen gespeichert, möglicherweise mit der Einstellung "bereits gelesen". Daher ist es einfach, sie beim Lesen erneut zu lesen wollen und suchen nach vergangenen Nachrichten.
In Google Mail gibt es das Plugin der vordefinierten Antworten (es befindet sich in den Labs-Einstellungen und muss aktiviert werden) mit vorkonfigurierten Vorlagen, die für eine schnelle Reaktion auf sich wiederholende Nachrichten unerlässlich sind.
Das Senden erfolgt nicht automatisch, aber auf diese Weise sind nur zwei Klicks erforderlich, um die Antwort zu senden, ohne immer die gleichen Dinge neu schreiben zu müssen (in einer anderen E-Mail musste ich ein anderes Programm melden, um Modelle und Faxgeräte für automatisierte Antworten zu erstellen )
In Kombination mit Filtern ist es auch möglich, automatische Antworten für bestimmte Schlüsselwörter einzurichten.
Ein weiteres hervorragendes Plugin für Google Mail ist Boomerang, mit dem Sie das Senden von E-Mails verzögern und daher datierte Postnachrichten senden können: Ich schreibe es jetzt, ich sende es in zwei Stunden, für Strategie oder persönliche Organisation.
Boomerang ist nur eines der nützlichsten Plugins für Google Mail im Google Chrome-Browser .
Sehr nützlich ist dann bei Google Mail das "Verschieben", um das Lesen der E-Mail zu verschieben.
Schließlich können Sie mit Tools wie EmailTray oder, noch besser, Pop Peeper, die mit jedem Programm oder E-Mail-Dienst funktionieren, auf Ihrem Computer Benachrichtigungen über eingehende Nachrichten erhalten .
In anderen Beiträgen habe ich auch die Tools zum Empfangen von Benachrichtigungen über neue E-Mails auf dem Desktop in Google Mail und die Erweiterungen für Benachrichtigungen über ungelesene E-Mails in Chrome und Firefox gemeldet.

Lassen Sie Ihren Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here