Microsoft Office Powerpoint ist das Programm, das in Unternehmen auf der ganzen Welt zum Standard für die Erstellung von Produkt- oder Projektpräsentationen geworden ist. Am Arbeitsplatz wird es in allen Arten von Unternehmen eingesetzt, von hochrangigen Fachleuten, von Mitarbeitern in Geschäftsbüros, von Projektmanagern, von Produktmanagern, von Mitarbeitern in Marketing, Vertrieb und Werbung, von Unternehmensberatern und so weiter auf.
In Schulen und vor allem an Universitäten ist es zum Werkzeug für das Schreiben illustrierter Arbeiten und für die Präsentation von Gruppenarbeiten geworden.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Einfachheit der Verwendung, in der grafischen Kraft und in der Fähigkeit, die wichtigsten Punkte eines Jobs jeglicher Art auf elegante und professionelle Weise zusammenzufassen.
Es wird zu einer unverzichtbaren Unterstützung für die Redner, in den Meetings oder für die Lehrer, die so die wichtigen Teile von etwas Komplexem visuell fokussieren können, um die Aufmerksamkeit des Hörers auf sich zu ziehen, ohne ihn zu langweilen.
Weitere Anwendungsbereiche sind die Erstellung animierter Folien zur Unterhaltung, zur Erstellung von Einladungen und Broschüren sowie zur Kreativität mit einem elementaren, aber vollständigen Grafikwerkzeug.
Wenn ich zum Beispiel für Word 5 technische und praktischere Tipps zum Schreiben eines professionellen Dokuments geschrieben habe, besteht das Problem in diesem Fall nicht darin, zu verstehen, wie eine Powerpoint-Präsentation technisch erstellt wird, sondern wie man sie schreibt und professionell und klar erstellt .
Der Erfolg eines Geschäftsvorschlags, einer Lektion, einer Beziehung oder der Kundenzufriedenheit für ein Projekt oder Produkt kann von der Qualität der Präsentation abhängen.
Darüber hinaus muss ein häufiger und häufig unterschätzter Fehler, der sich aus der Größe einer Powerpoint-Datei ergibt, beim Einfügen von Fotos, Animationen und Multimedia-Elementen unterstrichen werden.
Einige ppt- oder pptx-Dateien erreichen manchmal eine Größe von mehr als 50 MB, und das Senden per E-Mail wird schwierig und unpraktisch, insbesondere für diejenigen, die sie erhalten.
Im Folgenden versuchen wir, einige technische und theoretische Ratschläge zu geben, um eine Powerpoint-Präsentation in professioneller und klarer Form einzurichten. Außerdem versuchen wir, sie durch Reduzierung ihrer Größe in Megabyte leichter zu machen.
Was das Design betrifft, ist Powerpoint 2007 grafisch viel schöner als die Version 2003 und verfügt über eine gute Liste von Vorlagen oder Grafikthemen, die als Hintergrund für die Präsentation verwendet werden können.
Die Website des Präsentationsmagazins ist sicherlich die beste Website im Hinblick auf die Qualität der Vorlagen, die heruntergeladen werden können, und auf der Sie auch Beispiele, Ideen und Ideen finden, wie Sie die Wirkung der Folien hoch steigern können.
Die vordefinierten Vorlagen, die auch auf der Office Online-Site zu finden sind, würde ich niemals verwenden.
Über den gewählten grafischen Hintergrund hinaus halte ich es für nützlich, die folgenden Tipps für die Erstellung zu befolgen :
- Kopieren Sie niemals Folien aus anderen Präsentationen und fügen Sie sie ein. Bearbeiten Sie sie dann besser von vorne, um zu schreiben und zu zeichnen.
- Verwenden Sie keine unnötigen grafischen Elemente, die die Gesprächspartner ablenken. Bleiben Sie einfach, ohne zu viel kreativen Glanz.
- Verwenden Sie eine klare und lesbare Schrift, ohne seltsame oder kursive Schriftarten zu verwenden.
- Verwenden Sie für alle Folien einer ppt-Datei immer dieselbe Schriftart.
- Wählen Sie konsequent die Größe der Titel und Untertitel.
- Verwenden Sie einige Dekorationen, Logos und Symbole, ohne zu übertreiben.
- Beschränken Sie den Schreibbereich nicht zu stark.
- Wirklich nicht empfohlen, Word Art zu verwenden, sie sind hässlich und veraltet.
- Schwarz auf weißem Hintergrund zu schreiben ist besser; Wenn Sie einen andersfarbigen Hintergrund verwenden, sollten Sie auf den Kontrast achten und die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass diejenigen, die die Folien sehen, Augenprobleme haben oder farbenblind sind.
Zur Unterstützung berichte ich über eine sehr nützliche Webanwendung namens Contrast-A.
- Um wichtige Wörter hervorzuheben, ist es besser, Fettdruck als Farben zu verwenden. Wenn jedoch unterschiedliche Farben verwendet werden, verwenden Sie immer die gleichen zwei oder drei, ohne ein Mosaik zu erstellen.
Was die Verwendung von Folien betrifft, wenn sie eine mündliche Beziehung vor anderen Personen unterstützen, um die Diskussion der Präsentation zu verfolgen, ohne sie jemals zu lesen, würde die Rede sonst sehr langweilig, voller Slogans und nicht mehr angehört .
Ohne Zweifel liegt der Erfolg einer Powerpoint-Präsentation in den verwendeten Bildern.
Eine schöne Präsentation muss mehr Bilder als Text enthalten, ohne sie jemals als dekorative Elemente zu verwenden, sondern als Figuren, die für sich selbst sprechen und den Gesprächspartnern Konzepte und Botschaften vermitteln.
Das Finden von Bildern im Internet ist wirklich trivial und verwenden Sie einfach Google Images, Flickr oder die neue Bing! Site.
Die Verwendung von Animationen ist ein Muss, um die Belichtung und Reihenfolge der Kommunikation klar zu machen.
Da es sehr einfach ist, Animationen auf Powerpoint zu erstellen, ist es besser zu lernen, wie man sie verwendet, und nicht schüchtern zu sein, die Spezialeffekte loszulassen, auch wenn sie offensichtlich immer in Maßen und rational sind, ohne sie zufällig zu platzieren, nur um zu überraschen, und ohne Soundclips und Soundeffekte zu verwenden.
In Bezug auf den Inhalt ist eine Powerpoint-Präsentation wie eine Website, und die Begründung basiert immer auf Überlegungen dieses Typs: Für wen sie bestimmt ist. "> Durch Drücken der Taste und Aufrufen der nächsten Optionen können Sie auswählen, für welche Bilder die Bilder optimiert werden sollen Drucken (minimale Komprimierung), für einen Videoprojektor und zum Senden der Datei per E-Mail (maximale Komprimierung), es gibt keinen offensichtlichen Qualitätsverlust und visuell ändert sich nichts.
- Wenn Sie Folien Bilder hinzufügen, ist es besser, die Größe vorher zu ändern und zu komprimieren.
Viele Leute fügen Fotos und Bilder hinzu, sobald sie sie finden, und manchmal überschreiten sie 5 MB, was die Datei sehr schwer macht.
Zum Komprimieren und Ändern der Größe von Fotos empfehle ich die Verwendung des benutzerfreundlichen Programms IrfanView, das in einem anderen Beitrag behandelt wird.
- Auch in Bezug auf die Bilder ist es besser, diese Folien als JPEG-Datei zu speichern, sie zu löschen und sie dann mithilfe der gespeicherten Datei erneut einzufügen, wenn erwartet wird, dass einige Folien nur Bilder ohne etwas anderes sind.
Dazu können Sie die rechte Taste auf dem geladenen Bild drücken, das die gesamte Folie einnimmt, und es als Bild auf dem PC speichern.
Durch Speichern der Datei in verschiedenen Formaten kann die Größe der Datei geringfügig komprimiert werden. Wenn Sie sie unter einem Namen speichern und die zweite Option "Powerpoint-Präsentation" auswählen, kann sichergestellt werden, dass diejenigen, die sie per E-Mail erhalten, sie nur auf dem Bildschirm anzeigen können ganz, ohne die Möglichkeit, es zu ändern.
Das Dateiformat ist in diesem Fall pps oder ppsx.
Jolly Council: Wenn Sie einen an einen Videoprojektor angeschlossenen Laptop verwenden und über den Inhalt einer Präsentation in Besprechungen oder vor einem Klassenzimmer berichten müssen, können Sie die Öffentlichkeit mit Ihrem Mobiltelefon aus der Ferne über Bluetooth in Erstaunen versetzen Überprüfen Sie Powerpoint und die Reihenfolge der Folien.
In einem anderen Artikel werden die besten Websites für die Erstellung professioneller Online-Powerpoint-Präsentationen erwähnt. Außerdem werden Tools wie Google Text & Tabellen, Zoho und Adobe Presenter verwendet, mit denen Folien gemeinsam genutzt werden können.
In einem anderen Beitrag wird beschrieben, wie Sie eine Powerpoint-Datei in ein Video konvertieren, um es auf DVD- oder Divx-Playern anzusehen.
Zusätzlich zum Microsoft-Programm können Sie auch OpenOffice verwenden, das kostenlos ist und hervorragend funktioniert.
