Einer der wichtigsten und gültigsten Google-Dienste, insbesondere am Arbeitsplatz und in der Organisation, ist der Google Kalender Kalender, den ich bereits über die besten Online-Agenden erwähnt habe. Der Google Kalender ist eine hervorragende Unterstützung für die Organisation von Arbeiten und wird zu einer Art virtueller Sekretärin, die sich Termine, Termine und Termine merkt.
Es handelt sich um eine Webanwendung, die durch die Integration in andere Google-Dienste wie Google Mail möglicherweise die beste Alternative darstellt und sogar noch besser ist als der Microsoft Outlook-Kalender.
Der Unterschied besteht darin, dass bei Google alles online ist, während bei Outlook die auf der Tagesordnung markierten Elemente auf dem Computer gespeichert sind.
Sowohl Studenten als auch Berater und Selbstständige können Google Kalender kostenlos verwenden, um ihre Arbeit und Aktivitäten zu verwalten, sowohl beruflich als auch studentisch oder auf andere Weise.
Der Kalender ist recht einfach zu bedienen, daher werde ich mich in den allgemeinen Anweisungen sehr kurz fassen und mich auf die zusätzlichen Funktionen konzentrieren, die den eigentlichen Mehrwert der Anwendung darstellen.
Um den Google-Kalender gut nutzen zu können, müssen Sie ihn mit Ihren eigenen Verpflichtungen und Fristen für Projekte, Prüfungen oder Jobs füllen.
Zusätzlich zu den Daten können Sie die Dauer einer Verpflichtung, den Ort und alle erforderlichen Tools angeben.
Sobald Sie Google Kalender geöffnet haben, können Sie sofort einen vordefinierten und leeren Kalender verwenden.
Wenn Sie links unter " Meine Kalender " auf den Link Hinzufügen klicken, können Sie einen neuen Kalender erstellen, der sich vom anderen unterscheidet.
Auf diese Weise können Sie verschiedene Arten von Aktivitäten in verschiedenen Agenden markieren und, wenn Sie möchten, die eine oder andere Agenda mit verschiedenen Personen teilen .
Beim Erstellen eines neuen Kalenders können Sie unter " Andere Kalender " eine vordefinierte Vorlage auswählen, einschließlich Feiertags- und Sportkalender.
Um einen Eintrag zum Kalender hinzuzufügen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche " Ereignis erstellen ".
Auf der Registerkarte Ereignis können Sie alle Details angeben, auch wenn es sich um eine Verpflichtung handelt, die im Laufe der Zeit regelmäßig wiederholt wird, und um Erinnerungen festzulegen.
Ein Ereignis kann auch durch Drücken an einem beliebigen Tag in der Hauptoberfläche hinzugefügt werden.
Erinnerungen können per SMS, Popup und E-Mail eingestellt werden.
Wenn Sie zu Einstellungen und dann auf der Registerkarte Labs gehen, können Sie diskrete Erinnerungen aktivieren, die die Integration in den Google Chrome-Browser ermöglichen und es Ihnen ermöglichen , Benachrichtigungen auf dem PC-Desktop zu erhalten .
Wenn Sie in die allgemeinen Einstellungen gehen, sehen Sie einen Menüpunkt, der sich auf diskrete Erinnerungen mit der Möglichkeit des Empfangs von akustischen Alarmen bezieht.
In Google Kalender können Sie mit Google Tasks neue Aktivitäten und Ereignislisten planen, die in einem anderen Beitrag behandelt werden.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, um Erinnerungen zu benachrichtigen und Google Kalender von Ihrem PC-Desktop aus zu verwalten, können Sie das GMinder-Programm herunterladen.
Um auf dem Laufenden zu bleiben, gibt es auch einen Desktop-Client für Google Kalender.
Um Benachrichtigungen per SMS an das Mobiltelefon zu senden, können Sie in den Einstellungen jederzeit zum Menü für die mobile Konfiguration wechseln.
Über diese Funktion ist es auch möglich, kostenlose SMS auf Ihrem Handy zu empfangen.
Das Teilen des Kalenders ist eine spezielle Funktion, wenn Sie sich mit anderen Personen organisieren möchten, zum Sport, zur Arbeit oder zum Lernen.
Es gibt eine Funktion " Beste Zeit finden ", mit der Sie eine Besprechungsbenachrichtigung an die Teilnehmer der Besprechung mit einem halbautomatischen Abstimmungssystem senden können.
Google Kalender ist eine grundlegende Anwendung des Google Apps-Verwaltungs-Dashboards für kleine Unternehmen.
Nachdem Sie einige Ereignisse und alle damit verbundenen Erinnerungen programmiert haben, müssen Sie Google Kalender nicht nur auf Ihrem Computer, sondern auch auf Ihrem Mobiltelefon oder Smartphone verfügbar machen.
Google Kalender synchronisiert sich mit vielen Mobiltelefonen und Smartphones wie Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian und Windows Mobile, für die es immer eine dedizierte und kostenlose Anwendung gibt.
Benutzer von Google Mail können die Integration in Google Kalender nutzen und auf der neuen Nachrichtenseite neue Ereignisse erstellen.
In den Einstellungen -> Labs können Sie das Kalender-Gadget aktivieren, das nach dem Speichern und Neustarten von Google Mail unten links angezeigt wird.
Um es zu sehen, drücken Sie die drei Punkte-Taste unten links.
In den Einstellungen und in den Labs von Google Kalender finden Sie weitere wirklich einzigartige Zubehörfunktionen.
Sie können den Kalender beispielsweise als Gadget auf jeder Website hinzufügen, indem Sie den gefundenen HTML-Code kopieren und einfügen, indem Sie auf Kalender> Kalendername klicken.
In Google Labs können Sie Folgendes aktivieren:
- Anhänge für jede Veranstaltung;
- Automatische Ablehnung von Ereignissen für den Fall, dass Sie in den Urlaub fahren;
- Die Vision des Kalenders des ganzen Jahres auf einer Seite;
- Verdunkelung sich wiederholender Ereignisse;
- Anzeige des Personennamens bei einer Besprechung mit zwei Personen.
Diejenigen, die Microsoft Outlook verwenden, können den Google-Kalender synchronisieren und von dort aus verwalten.
Obwohl es sicher leistungsfähigere Webanwendungen als diese gibt, Google Kalender, für Flexibilität, weil kostenlos und für die zahlreichen Ergänzungen und kontinuierlichen Entwicklungen, ist es vielleicht die beste Option, eine Agenda im Internet zu halten.
