Intelligente Arbeitsprogramme für die Arbeit von zu Hause aus

Viele der Büro-, Verwaltungs- und Geschäftsführungsaufgaben können im Notfall bequem von zu Hause aus erledigt werden oder wenn der Arbeitsplatz zu weit entfernt oder vorübergehend für laufende Arbeiten geschlossen ist. Offensichtlich können nicht alle Jobs und Aktivitäten nach Hause "übertragen" werden, aber die meisten Jobs im tertiären Sektor und teilweise auch im sekundären Sektor können für einen bestimmten Zeitraum sogar von einem Computer im Haus aus verwaltet werden.
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, welche Tools für ein intelligentes Arbeiten am besten geeignet sind, wenn Sie einen PC mit Windows 10 oder einen Mac verwenden, der ausschließlich für diesen Zweck verwendet wird (wir müssen also keinen PC mit Spielen, unterhaltsamen Programmen und allem anderen verwenden). um die Konzentration und die mit unserem "virtuellen Büro" erzielbaren Ergebnisse zu steigern.
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Programme, um von zu Hause aus zu arbeiten

Um den Bedürfnissen aller gerecht zu werden, werden wir nur auf kostenlose Programme oder Programme mit speziellen Lizenzen für Büros und Unternehmen hinweisen, damit wir das für Ihr Unternehmen geeignete intelligente Arbeiten in kürzester Zeit organisieren können.

Skype

Skype ist wahrscheinlich die beste Lösung, um Besprechungen zu organisieren und von zu Hause aus zu arbeiten, als wären wir im Büro. Für intelligentes Arbeiten können wir verschiedene Versionen von Skype verwenden, die an jedes Unternehmen angepasst werden können:

• Skype: Die kostenlose Version von Skype, ideal für kleine Unternehmen und Büros mit bis zu 20 Mitarbeitern. Es bietet einen Gruppenchat, die Möglichkeit, Dateien anzuhängen und zu senden sowie Videokonferenzen zwischen allen Mitgliedern des Arbeitsteams abzuhalten.
• Skype for Business: Mit dieser erweiterten Version von Skype können Sie bis zu 250 Personen zu Online-Besprechungen hinzufügen, die Kommunikation auf Unternehmensebene schützen und Mitarbeiterkonten verwalten und alles in die Office 365-Plattform integrieren. Die Kosten sind gleich bei 2 € pro Monat und Benutzer.

Wir können die eine oder andere Version verwenden, basierend auf der Anzahl der zu verbindenden Benutzer, eine Auswahl, die offensichtlich dem Administrator oder Eigentümer des Unternehmens gehört, auch basierend auf der Anzahl der Benutzer, die eine Verbindung in Smart Working herstellen möchten.
Wenn wir Skype direkt im Browser verwenden möchten, laden wir Sie ein, unseren Online-Skype- Leitfaden für Chat, Telefonanrufe und Videoanrufe von der Website zu lesen.

Office 365

Um an Dokumenten zu arbeiten, die von verschiedenen Kollegen gemeinsam genutzt werden, und um allen ein Arbeitsprojekt zu zeigen, können wir das Potenzial von Office 365 nutzen, d. H. Die Cloud-Version der Office-Suite.

Mit diesem leistungsstarken Tool können wir Geschäftsdokumente mit mehreren Händen bearbeiten, freigegebene Kalender für Outlook freigeben, andere vom Chef oder anderen Kollegen freigegebene Dokumente hochladen und herunterladen und jedes Office-Dokument verwalten, ohne etwas auf dem Computer zu installieren, da es auch über einen Webbrowser sehr gut funktioniert .
Die Office 365-Lizenz sollte für das Unternehmen verfügbar sein. Um sie von zu Hause aus verwenden zu können, müssen Sie nur den dedizierten Client herunterladen (wir fragen immer den Systemadministrator) und einen beliebigen Webbrowser verwenden (sehr bequem und einfach zu verwalten) jede Situation).

G Suite

Wenn Sie nach einer gültigen Alternative zu Skype und Office 365 suchen, können Sie G Suite ausprobieren, die von Google für Unternehmen reservierte Plattform.

Mit dieser Plattform verfügen wir über Google Mail-Unternehmensadressen, Unterstützung für alle Office-Dateien dank Google Text & Tabellen, einer Plattform zum Speichern von Daten und Dokumenten in der Cloud (auch von Kollegen geteilt), Google Kalender zum Planen von Terminen und Besprechungen, Notizen für geteilte Notizen und schließlich Google Hangouts Meet, ein hochauflösender Telefonkonferenzdienst, der bis zu 250 Benutzer gleichzeitig unterstützen kann.
Die Lizenzpreise für G Suite sind sehr wettbewerbsfähig und ermöglichen es, die Anforderungen kleiner, mittlerer und großer Unternehmen zu erfüllen.

schlaff

Eine weitere Plattform, die häufig für intelligentes Arbeiten verwendet wird, ist Slack.

Die Plattform bietet alle Tools zum Verwalten eines Verkaufsteams oder eines Entwicklungsteams, dank der Möglichkeit, verschiedene Kanäle zu verwalten, denen Kategorien und Aufgaben zugewiesen werden können, um die professionelle Kommunikation besser auf die verschiedenen Teams aufzuteilen und zu lenken.
In allen verschiedenen Kanälen finden wir ein integriertes Chat-System, eine Videokonferenz für Kanäle oder Intra-Kanäle, ein Cloud-System zum Teilen von Dateien und Dokumenten für alle registrierten und zum selben Arbeitskanal gehörenden Personen, einen gemeinsamen Bildschirm und bestimmte Konten. Neben dem allgemeinen Chat gibt es auch einen Direktnachrichten-Chat, mit dem Sie individuell zwischen Kollegen chatten können.
Slack kann für kleine Teams kostenlos ausprobiert werden, drückt jedoch das maximale Potenzial aus, das durch eine Unternehmenslizenz mit ausgesprochen attraktiven Preisen unterstützt wird.
Slack ähnelt Microsoft Teams für die Organisation von Remote-Arbeiten und ist eines der besten Tools für Gruppenarbeit, Chat, Kommunikation und Projektfreigabe

Mattermost

Wenn wir über einen Unternehmensserver nach etwas Freiem und Verwaltbarem suchen (ohne die Server anderer Unternehmen oder anderer Clouds zu verwenden), können wir uns auf Mattermost verlassen.

Durch die Installation der Serverversion im Unternehmen können wir eine vollständige intelligente Arbeitsplattform organisieren, die die Verwaltung verschiedener Kanäle und verschiedener Teams mit integriertem Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und erweiterter Verschlüsselung aller eingehenden und ausgehenden Datenflüsse ermöglicht vom Server.
Tatsächlich müssen wir den Unternehmensserver nur auf einer ausreichend schnellen Internetleitung konfigurieren und allen Mitarbeitern ein Konto bereitstellen und sie einem Team zuweisen.

Teamviewer

Um eine Verbindung zum Home-Office-Computer herzustellen, müssen Sie kein VPN oder bestimmte Netzwerkkonfigurationen erstellen. Es reicht jedoch aus, ein Programm wie Teamviewer zu installieren, das sich hervorragend für die Verbindung auf einem Remotedesktop von einem Computer zu einem anderen über eine Internetverbindung eignet. Für weitere Informationen haben wir eine Anleitung zur Verwendung von Teamviewer geschrieben
Alternativ können Sie lesen, wie Sie remote auf Ihren PC zugreifen, indem Sie Firewalls und Proxys sowie die besten Remotedesktopprogramme überwinden.

Bitrix

Zu dieser Liste fügen wir auch die Bitrix-Plattform hinzu, die COVID 19 für den Notfall seine zahlreichen betriebswirtschaftlichen Tools für alle Unternehmen kostenlos zur Verfügung stellt. Weitere Informationen finden Sie auf der Bitrix24-Website

Schlussfolgerungen

Es gibt zahlreiche Lösungen, um Smart Working auf jedes Unternehmen anzuwenden, das viel auf Computern oder gemeinsam genutzten Projekten arbeitet. Wählen Sie einfach diejenige aus, die bereits in Ihrem Unternehmen aktiv ist, oder zahlen Sie die Lizenz, die für die Aktivitäten aller erforderlich ist Mitarbeiter. Die kostenlosen Lösungen, die von kleinen Teams oder kleinen Unternehmen verwendet werden können, fehlen nicht, aber es ist immer ratsam, sich auf kostenpflichtige Versionen zu konzentrieren, um alle Vorteile zu nutzen und mit maximaler Produktivität zu arbeiten.
Nicht zu vergessen daher auch die besten Video-Chats für PC- und Videokonferenzprogramme sowie Programme für Remote-Arbeit und Online-Gruppenzusammenarbeit
Wir laden Sie weiterhin zum Thema Produktivität ein und lesen unsere Erweiterungshandbücher, um die Produktivität in Google Chrome und Chrome Extensions zu verbessern und schneller online zu arbeiten .
Wenn wir andererseits nach anderen Projektfreigabeplattformen suchen, können wir unseren Artikel lesen, um online zusammenzuarbeiten und gemeinsam Dokumente zu schreiben, sowie die Programme zum Verwalten und Planen von Projekten