Ab dem 1. Januar 2019 ist in Italien die Ausstellung einer elektronischen Rechnung, die dann mithilfe von Software ausgefüllt wird, für alle Unternehmen, Unternehmer, Selbstständigen und Freiberufler mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (die nicht im subventionierten System sind) obligatorisch.
Nach italienischem Recht muss jede Rechnung in einem Standardformat namens FatturaPA ausgefüllt werden, das in XML geschrieben, mit einer digitalen Signatur an die öffentliche Verwaltung und über das sogenannte Interchange System (ES) der Inland Revenue (das die Richtigkeit der Daten überprüft) gesendet wird Format und Vollständigkeit der Daten) und aufbewahrt.
Das Problem bei der elektronischen Rechnungsstellung liegt weniger in der Schwierigkeit, sie zu verwenden, als vielmehr darin, eine gültige und vollständige Software zum Senden, Empfangen und Verwalten elektronischer Rechnungen zu finden .
Einige Unternehmen wie Aruba haben daher eine kostenpflichtige Online-Plattform zur Verfügung gestellt, während die öffentliche Verwaltung eine grundlegende kostenlose elektronische Rechnungssoftware bereitstellt, die ohne erweiterte Funktionen sehr hässlich zu sehen ist und die Installation der Java-Umgebung erfordert JRE, das
Wer möchte jedoch ein kostenloses, vollständiges und benutzerfreundliches elektronisches Rechnungsstellungsprogramm zur Verwaltung aller Abrechnungen, das ebenfalls erweitert ist und die Möglichkeit bietet , alle Abrechnungsverwaltungsfunktionen zu haben, die in Diensten wie Aruba oder Aruba enthalten sind LegalInvoice kann stattdessen ein kostenloses Programm namens SDiPEC herunterladen und auf dem PC installieren .
LESEN SIE AUCH: 10 kostenlose Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme für Selbstständige und kleine Unternehmen
Der Vorteil der Verwendung eines Programms anstelle der Verwendung eines Cloud-Dienstes besteht darin, dass alle Dokumente gespeichert, Daten auf Ihrem PC abgerechnet und auch offline verwaltet werden können, ohne dass eine Verbindung zum Internet erforderlich ist. Das Programm verhält sich grundsätzlich wie ein mit PEC verknüpfter E-Mail-Client (zertifizierte E-Mail), um E-Mails von der zertifizierten Mailbox zu senden und zu empfangen. Darüber hinaus kann es für die Kommunikation mit dem ES Exchange-System konfiguriert werden, das alle elektronischen Rechnungen verwaltet.
SDiPEC kann daher nur unter Angabe einer E-Mail-Adresse kostenlos von der offiziellen Website des Programms heruntergeladen werden . Mit der Software können Sie elektronische Rechnungen aus Sicht der Inland Revenue, einschließlich der elektronischen Signatur, auf vereinfachte und korrekte Weise erstellen und ausfüllen und die Abrechnung in jeder Phase verwalten. Es ist daher ohne Einschränkungen möglich , Rechnungen an die PA (Public Administration) und zwischen privatem B2B (Business to Business) und B2C (Business To Consumer) zu senden und zu empfangen .
Das System kann auch die Richtigkeit des Rechnungsversands bestätigen und die elektronische Signatur auf einfache Weise setzen. Es gibt auch einen Registrierungsbereich für die Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Produkten, damit Rechnungen so schnell wie möglich ausgefüllt werden können. Jede Rechnung kann im XML-Format exportiert oder XML-Dateien elektronischer Rechnungen, die mit anderer Software gespeichert wurden, importiert werden. Es ist auch möglich, das Management mit Ihrem Buchhalter zu teilen.
Alle Aktivitäten sind kostenlos und unbegrenzt, es gibt kein Premium-Programm und es gibt keine Funktionen, die gegen eine Gebühr freigeschaltet werden können. Selbst wenn es sich nicht um eine Open-Source-Software handelt, können Sie sie dennoch frei verwenden, ohne Daten preisgeben zu müssen und ohne Werbung zu täuschen. Laut den Angaben auf der Website hat das Unternehmen, das diese Software veröffentlicht hat, sie für sich selbst entwickelt und sie dann kostenlos an alle weitergegeben. Das Programm wird außerdem regelmäßig mit neuen Funktionen und Ergänzungen aktualisiert. Die Website bietet auch eine vollständige Anleitung zum elektronischen Rechnungsstellungsprogramm von SDiPEC mit detaillierten Anweisungen in italienischer Sprache, die zur korrekten Konfiguration des Verwaltungskontos, zum Zusammenstellen, Senden und Empfangen von Rechnungen führen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Software unter dem Gesichtspunkt der Benutzerfreundlichkeit einschränkend sein kann, besteht für diejenigen, die eine Cloud-Lösung (wie Aruba) bevorzugen, die ohne Installation von Programmen von jedem verwendeten PC aus verwendet werden kann, die Möglichkeit Nutzung eines kostenlosen elektronischen Online-Rechnungsdienstes, der von der Beratungsfirma CloudFinance zur Verfügung gestellt wird .
Die Webanwendung mit dem Namen " Kostenlose Rechnung" erfordert die Registrierung eines kostenlosen Kontos (das Unternehmen garantiert, dass es für immer kostenlos und unbegrenzt ist) auf der Website und anschließend die Konfiguration des PEC und den Import von Daten von der Steuerbehörde. Für all diese Aktivitäten gibt es eine sehr detaillierte Anleitung zum Service, die Sie Schritt für Schritt befolgen können. Als Beratungsunternehmen können Sie leicht um Hilfe bitten (an diesem Punkt werden möglicherweise kostenpflichtige Lösungen vorgeschlagen, die sicher abgelehnt werden können). Die Funktionen der Anwendung sind dieselben wie bei jeder fortschrittlichen elektronischen Rechnungsstellungssoftware: geführte Rechnungserstellung, Rechnungsverwaltung und -erhaltung, Lieferanten-, Kunden- und Produktverwaltung, gültige elektronische Signatur, Import und Export von XML-Dateien und anschließend auch Benachrichtigungsservice E-Mail an Kunden und Lieferanten sowie Integration in Buchhaltungsprogramme.
Ein weiteres Programm, das in dieser Liste erwähnt wird, ist AssoInvoice, kostenlos für Windows und Mac, mit dem Sie jedoch nur elektronische Rechnungen anzeigen und nicht erstellen oder senden können.
Schließlich erinnere ich mich an die Anleitungen zum Öffnen von XML- oder XML.P7M-Dateien (elektronische Rechnung) und zum Drucken einer elektronischen Rechnung in PDF
LESEN SIE AUCH: Erstellen Sie Rechnungen und verwalten Sie die Rechnungsstellung mit kostenlosen Tools
Nach italienischem Recht muss jede Rechnung in einem Standardformat namens FatturaPA ausgefüllt werden, das in XML geschrieben, mit einer digitalen Signatur an die öffentliche Verwaltung und über das sogenannte Interchange System (ES) der Inland Revenue (das die Richtigkeit der Daten überprüft) gesendet wird Format und Vollständigkeit der Daten) und aufbewahrt.
Das Problem bei der elektronischen Rechnungsstellung liegt weniger in der Schwierigkeit, sie zu verwenden, als vielmehr darin, eine gültige und vollständige Software zum Senden, Empfangen und Verwalten elektronischer Rechnungen zu finden .
Einige Unternehmen wie Aruba haben daher eine kostenpflichtige Online-Plattform zur Verfügung gestellt, während die öffentliche Verwaltung eine grundlegende kostenlose elektronische Rechnungssoftware bereitstellt, die ohne erweiterte Funktionen sehr hässlich zu sehen ist und die Installation der Java-Umgebung erfordert JRE, das
Wer möchte jedoch ein kostenloses, vollständiges und benutzerfreundliches elektronisches Rechnungsstellungsprogramm zur Verwaltung aller Abrechnungen, das ebenfalls erweitert ist und die Möglichkeit bietet , alle Abrechnungsverwaltungsfunktionen zu haben, die in Diensten wie Aruba oder Aruba enthalten sind LegalInvoice kann stattdessen ein kostenloses Programm namens SDiPEC herunterladen und auf dem PC installieren .
LESEN SIE AUCH: 10 kostenlose Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme für Selbstständige und kleine Unternehmen
Der Vorteil der Verwendung eines Programms anstelle der Verwendung eines Cloud-Dienstes besteht darin, dass alle Dokumente gespeichert, Daten auf Ihrem PC abgerechnet und auch offline verwaltet werden können, ohne dass eine Verbindung zum Internet erforderlich ist. Das Programm verhält sich grundsätzlich wie ein mit PEC verknüpfter E-Mail-Client (zertifizierte E-Mail), um E-Mails von der zertifizierten Mailbox zu senden und zu empfangen. Darüber hinaus kann es für die Kommunikation mit dem ES Exchange-System konfiguriert werden, das alle elektronischen Rechnungen verwaltet.
SDiPEC kann daher nur unter Angabe einer E-Mail-Adresse kostenlos von der offiziellen Website des Programms heruntergeladen werden . Mit der Software können Sie elektronische Rechnungen aus Sicht der Inland Revenue, einschließlich der elektronischen Signatur, auf vereinfachte und korrekte Weise erstellen und ausfüllen und die Abrechnung in jeder Phase verwalten. Es ist daher ohne Einschränkungen möglich , Rechnungen an die PA (Public Administration) und zwischen privatem B2B (Business to Business) und B2C (Business To Consumer) zu senden und zu empfangen .
Das System kann auch die Richtigkeit des Rechnungsversands bestätigen und die elektronische Signatur auf einfache Weise setzen. Es gibt auch einen Registrierungsbereich für die Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Produkten, damit Rechnungen so schnell wie möglich ausgefüllt werden können. Jede Rechnung kann im XML-Format exportiert oder XML-Dateien elektronischer Rechnungen, die mit anderer Software gespeichert wurden, importiert werden. Es ist auch möglich, das Management mit Ihrem Buchhalter zu teilen.
Alle Aktivitäten sind kostenlos und unbegrenzt, es gibt kein Premium-Programm und es gibt keine Funktionen, die gegen eine Gebühr freigeschaltet werden können. Selbst wenn es sich nicht um eine Open-Source-Software handelt, können Sie sie dennoch frei verwenden, ohne Daten preisgeben zu müssen und ohne Werbung zu täuschen. Laut den Angaben auf der Website hat das Unternehmen, das diese Software veröffentlicht hat, sie für sich selbst entwickelt und sie dann kostenlos an alle weitergegeben. Das Programm wird außerdem regelmäßig mit neuen Funktionen und Ergänzungen aktualisiert. Die Website bietet auch eine vollständige Anleitung zum elektronischen Rechnungsstellungsprogramm von SDiPEC mit detaillierten Anweisungen in italienischer Sprache, die zur korrekten Konfiguration des Verwaltungskontos, zum Zusammenstellen, Senden und Empfangen von Rechnungen führen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Software unter dem Gesichtspunkt der Benutzerfreundlichkeit einschränkend sein kann, besteht für diejenigen, die eine Cloud-Lösung (wie Aruba) bevorzugen, die ohne Installation von Programmen von jedem verwendeten PC aus verwendet werden kann, die Möglichkeit Nutzung eines kostenlosen elektronischen Online-Rechnungsdienstes, der von der Beratungsfirma CloudFinance zur Verfügung gestellt wird .
Die Webanwendung mit dem Namen " Kostenlose Rechnung" erfordert die Registrierung eines kostenlosen Kontos (das Unternehmen garantiert, dass es für immer kostenlos und unbegrenzt ist) auf der Website und anschließend die Konfiguration des PEC und den Import von Daten von der Steuerbehörde. Für all diese Aktivitäten gibt es eine sehr detaillierte Anleitung zum Service, die Sie Schritt für Schritt befolgen können. Als Beratungsunternehmen können Sie leicht um Hilfe bitten (an diesem Punkt werden möglicherweise kostenpflichtige Lösungen vorgeschlagen, die sicher abgelehnt werden können). Die Funktionen der Anwendung sind dieselben wie bei jeder fortschrittlichen elektronischen Rechnungsstellungssoftware: geführte Rechnungserstellung, Rechnungsverwaltung und -erhaltung, Lieferanten-, Kunden- und Produktverwaltung, gültige elektronische Signatur, Import und Export von XML-Dateien und anschließend auch Benachrichtigungsservice E-Mail an Kunden und Lieferanten sowie Integration in Buchhaltungsprogramme.
Ein weiteres Programm, das in dieser Liste erwähnt wird, ist AssoInvoice, kostenlos für Windows und Mac, mit dem Sie jedoch nur elektronische Rechnungen anzeigen und nicht erstellen oder senden können.
Schließlich erinnere ich mich an die Anleitungen zum Öffnen von XML- oder XML.P7M-Dateien (elektronische Rechnung) und zum Drucken einer elektronischen Rechnung in PDF
LESEN SIE AUCH: Erstellen Sie Rechnungen und verwalten Sie die Rechnungsstellung mit kostenlosen Tools
