Wir müssen wichtige Arbeitsdokumente teilen, aber wir möchten vermeiden, dass ein indiskretes Auge vertrauliche Daten lesen kann "> Durch Klicken auf das Symbol können wir eine Reihe von Elementen auswählen, die das Dokument angemessen schützen sollen: Um das Öffnen der Datei zu verhindern, wählen Sie Mit Kennwort verschlüsseln, geben Sie das ausgewählte Kennwort zweimal ein und bestätigen Sie mit OK . Jetzt müssen wir nur noch die Datei speichern (durch Drücken der STRG + B- oder STRG + S-Taste auf der Tastatur), Office schließen und überprüfen, ob wir beim Öffnen der Datei nach dem gewählten Passwort gefragt werden.
Um ein Passwort zu entfernen, öffnen Sie einfach das Dokument, geben Sie das bisher verwendete Passwort ein, kehren Sie zu Dokument schützen zurück und klicken Sie erneut auf Mit Passwort verschlüsseln. Achten Sie darauf, dass dieses Feld dieses Mal leer bleibt (löschen Sie einfach die Punkte und drücken Sie OK ).
Das Verfahren gilt für alle Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint und die anderen in der von Microsoft erstellten Arbeitssuite enthaltenen Programme.
Schutz ändern
Wenn wir andererseits unsere Office-Dokumente vor Änderungen schützen möchten, müssen wir die Ebene der zu blockierenden Änderungen festlegen (da einige Dokumente Textfelder oder nützliche Häkchen zum Ausfüllen enthalten).
Wir öffnen das Dokument, kehren zum Menü Datei zurück und wählen im Menü Dokument schützen das Element Änderung einschränken aus. Im Dokument wird eine neue Seitenleiste geöffnet, in der Sie entscheiden können, ob Sie Formatierungsbeschränkungen oder Änderungsbeschränkungen anwenden möchten.
Für die Zwecke dieses Handbuchs setzen wir ein Häkchen auf Nur diese Art von Änderungen im Dokument zulassen und wählen im Dropdown-Menü eines der verfügbaren Elemente aus: Keine Änderungen (schreibgeschützt), Überarbeitungen, Kommentare und Formularausfüllung .
Wenn wir Teil eines Unternehmensnetzwerks sind und andere Benutzer in derselben Unternehmenszentrale registriert sind, können wir die Änderungen auch auf eine bestimmte Gruppe beschränken, indem wir im Feld Ausnahmen (optional) auswählen, wer von der Einschränkung der Änderungen betroffen ist.
Um die Anwendung des Schutzes zu bestätigen, klicken Sie unten auf Ja, Schutz anwenden . Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem Sie das ausgewählte Schutzkennwort eingeben können (möglicherweise anders als das für den Zugriff eingegebene) oder alternativ die Authentifizierung mithilfe von Administratoranmeldeinformationen eingeben können (dies kann nur das derzeit verwendete PC- oder Windows-Konto) Änderungen vornehmen).
Wenn wir die Passwortauthentifizierung verwenden, können wir die im ersten Kapitel gezeigte Zugriffssperre problemlos integrieren.
Wenn wir stattdessen die Benutzerauthentifizierung verwenden, wird das Dokument sofort verschlüsselt und kann nur von autorisierten Benutzern angezeigt werden, die es auf keinen Fall ändern können (nur unser Konto ist für Änderungen berechtigt).
Um diese Art von Schutz zu entfernen, wiederholen Sie einfach alle bereits angezeigten Schritte. Entfernen Sie das Häkchen bei Nur diese Art von Änderungen im Dokument zulassen .
So schützen Sie Dokumente in LibreOffice
Office ist eine sehr teure Arbeitssuite, die von Microsoft für Hunderte von Euro verkauft wird und daher bei normalen Benutzern oder Heimanwendern schwer zu kaufen ist. Als gültige Alternative können wir die LibreOffice-Suite jederzeit kostenlos auf unseren Computern verwenden.Lassen Sie uns gemeinsam sehen, wie Sie den Zugriff auf das Dokument schützen und nicht autorisierte Änderungen verhindern.
Öffnungsschutz
Um die wichtigsten Dokumente zu schützen, öffnen wir LibreOffice, wählen das zu startende Programm aus, erstellen das Dokument und klicken beim Speichern oben auf Datei -> Speichern unter .
Im Speicherfenster wählen wir einen Namen für die Datei, den Pfad, in dem sie gespeichert werden soll, und setzen ein Häkchen bei Speichern mit Kennwort . Klicken Sie dann unten auf Speichern .
Ein zusätzliches Fenster wird geöffnet, in dem Sie das ausgewählte Passwort zweimal eingeben können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf OK, um das Dokument zu speichern. Von nun an können nur diejenigen, die das Passwort kennen, die Datei öffnen und ihren Inhalt anzeigen.
Schutz ändern
Wenn wir stattdessen das Dokument vor unerwünschten Änderungen schützen möchten, wiederholen wir die im vorherigen Kapitel beschriebenen Schritte. Gehen Sie zu Datei -> Speichern unter, setzen Sie das Häkchen auf Mit Kennwort speichern und klicken Sie dann unten auf Speichern . In dem Fenster, in dem das Eröffnungskennwort eingegeben werden soll, erweitern wir das Element Optionen, aktivieren das schreibgeschützte Element Datei öffnen und geben dann ein anderes Kennwort als das zum Öffnen festgelegte ein.
Wir klicken zur Bestätigung auf OK . Von nun an können wir das Dokument schreibgeschützt öffnen, ohne Änderungen vornehmen zu können (unabhängig davon, ob wir geschützten Zugriff auf die Datei haben oder nicht). Um Änderungen am geschützten Dokument vorzunehmen, klicken Sie oben auf das Menü Bearbeiten, wählen Sie den Eintrag Änderungsmodus aus und geben Sie das zum Schutz der Änderungen ausgewählte Entsperrkennwort ein.
Schlussfolgerungen
In diesem Handbuch haben wir gemeinsam gesehen, wie Sie Dokumente beim Öffnen schützen und wie Sie Dokumente vor Änderungen schützen, sowohl wenn wir Office verwenden als auch wenn Sie die kostenlose LibreOffice-Suite verwenden.Alternativ können wir einen oder mehrere schützen, indem wir den Schutz direkt auf Ordner anwenden. Dies wird in unserem Handbuch zum Schutz von Dateien und Ordnern mit Kennwörtern beschrieben .
Um Dokumente vor Änderungen zu schützen, besteht eine andere (weit verbreitete) Methode darin, das Office-Dokument in PDF zu konvertieren, wie im Handbuch zum Schutz einer PDF-Datei mit einem Kennwort beschrieben, um sie nicht zu öffnen oder zu bearbeiten .
