Im Internet finden wir zahlreiche kostenlose Programme, mit denen Sie PDFs erstellen und in Word-Dokumente konvertieren können (oder umgekehrt), um einfache Änderungen vorzunehmen oder wichtige Dokumente für den Job oder die Aktivität zu schreiben. Wenn wir befürchten, dass diese Dokumente in die falschen Hände geraten oder weiter geschützt werden müssen, finden wir in diesem Handbuch die besten Tools und Websites, um ein PDF mit einem Passwort zu schützen, damit niemand es ohne unsere Zustimmung öffnen oder ändern kann (wir müssen kommunizieren) das Passwort zu einem späteren Zeitpunkt oder telefonisch, um sicherzustellen, dass es nur von demjenigen geöffnet wird, für den wir uns entscheiden).
Es ist daher sehr einfach, vertrauliche Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Arbeit auch per E-Mail oder Chat weiterzugeben, ohne befürchten zu müssen, dass das Dokument gestohlen wird.
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So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort
Bevor wir beginnen, warnen wir Sie, dass es im Internet viele Tools und Websites gibt, die das Entsperren geschützter PDFs anbieten (einige davon werden auch auf dieser Seite besprochen, auf der PDF-Blockierungen angeboten werden). Diese Verfahren zum Entsperren von PDFs sind jedoch in vielen Fällen unwirksam oder es dauert zu lange, um die Sicherheit eines Dokuments zu beeinträchtigen, damit das Spiel immer noch die Kerze wert ist, insbesondere wenn wir die richtigen Programme oder Dienste auswählen.
Unter den vielen verfügbaren Anwendungen und Websites zeigen wir Ihnen diejenigen, die jedem erstellten oder geänderten PDF-Dokument ein Kennwort hinzufügen können.
Auf diese Weise können wir diese Dokumente verwalten und verschlüsseln, die möglicherweise vertrauliche Daten enthalten.
1) PDF reDirect
PDF reDirect ist ein virtueller Drucker, der PDF-Dateien aus Word-Dokumenten oder einer beliebigen Webseite erstellt. Führen Sie einfach den Befehl Drucken aus und wählen Sie ihn aus, damit komfortable PDF-Dateien für die Freigabe bereitstehen.
Wir können PDF ReDirect hier herunterladen -> PDF ReDirect .
PDF ReDirect bietet unter seinen zahlreichen Funktionen auch die Möglichkeit, die PDF-Datei mit 128-Bit-Schutz zu verschlüsseln (ein Kennwort festzulegen). Öffnen Sie einfach die Hauptseite des Programms, klicken Sie auf den Punkt PDF-Datei verschlüsseln und geben Sie im Feld unten das Passwort ein, mit dem wir das PDF-Dokument schützen möchten.
Zum Zeitpunkt des virtuellen Drucks ist die PDF-Datei geschützt und Sie müssen das ausgewählte Kennwort eingeben, um sie zu entsperren.
2) PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor ist ein alternativer PDF-Dokument-Viewer zu Adobe, der auch Kennwortschutzfunktionen bietet.
Wir können dieses Programm kostenlos hier herunterladen -> PDF-XChange Editor .
Nach der Installation auf dem PC müssen wir nur noch ein ungeschütztes PDF-Dokument mit diesem Programm öffnen. Klicken Sie oben links unter Datei -> Dokumenteigenschaften -> Sicherheit auf und wählen Sie unter Sicherheitsmethode die Option Kennwortsicherheit .
Wenn Sie das ausgewählte Passwort eingeben und schließlich auf Sicherheitsrichtlinie anwenden klicken, erhalten Sie sofort ein passwortgeschütztes PDF-Dokument.
Wir haben auch eine Anleitung für X-Change PDF Viewer geschrieben, in der erläutert wird, wie Sie Text einfügen und Felder in PDF-Dokumenten ausfüllen.
3) SodaPDFOnline
Wenn wir nicht die Möglichkeit haben, Programme auf dem Computer zu verwenden, können wir die SodaPDFOnline-Website besuchen, auf der Sie den Online-Passwortschutz für die PDF-Datei einrichten können, indem Sie sie auf die Webseite hochladen.
Die Seite ist hier verfügbar -> SodaPDFOnline .
Laden Sie auf dieser Seite einfach die zu schützende PDF-Datei hoch, indem Sie sie in das Feld ziehen oder auf Datei auswählen klicken (wir können sie auch von Google Drive oder Dropboc hochladen). Sobald der Upload abgeschlossen ist, müssen wir nur noch ein Passwort auswählen und das neue PDF herunterladen, das mit dem gewählten Passwort geschützt ist.
Die Site bietet auch ein kleines Tool zum Offline-Arbeiten von jedem PC aus, das Sie hier kostenlos herunterladen können -> PDF-Dateien schützen .
4) LightPDF
Ein weiterer Dienst, den wir online testen können, um ein PDF mit einem Passwort zu bearbeiten und zu sperren, ist LightPDF, das von hier aus angezeigt werden kann -> LightPDF .
Auch in diesem Fall reicht es aus, die Datei auf der Seite (Datei auswählen) zu laden, um den Online-Editor zu öffnen und beim Speichern der Änderungen zu entscheiden, ob ein Kennwortschutz hinzugefügt werden soll oder nicht.
Die Website bietet auch einen Abschnitt, in dem nur Kennwörter zu PDFs hinzugefügt werden, sodass Sie nichts ändern müssen. Die PDF-Schutzseite finden Sie hier -> PDF schützen .
5) SmallPDF
Einer der besten Online-Dienste zum Schutz eines PDF mit einem Passwort ist sicherlich SmallPDF, das hier erreichbar ist -> SmallPDF .
Die Verwendung ist sehr einfach: Laden Sie die PDF-Datei, die wir schützen möchten, mit einem Kennwort hoch, indem Sie sie in das Fenster ziehen oder die Schaltflächen Datei auswählen, Aus Dropbox oder Von Google Drive verwenden (um die PDF-Datei aus der Cloud hochzuladen). Geben Sie das Kennwort ein, das Sie schützen möchten wir beabsichtigen zu verwenden und wird bestätigt; Am Ende können Sie auf der Website die PDF-Datei herunterladen, die der Art und Weise entspricht, wie wir sie hochgeladen haben, diesmal jedoch durch ein Passwort geschützt.
6) PDF24-Tools
Der letzte Webdienst, den wir Ihnen zum Schutz von PDF mit einem Kennwort melden möchten, ist PDF24 Tools, hier erreichbar -> PDF24 Tools .
Die Funktionsweise des Dienstes ist den bereits vor einiger Zeit gesehenen Websites sehr ähnlich: Wir müssen die zu schützende PDF-Datei laden, indem wir sie in das Fenster ziehen, oder wir klicken in die Mitte, um den Dateimanager zu öffnen. Nach dem Laden geben wir das Passwort ein und warten, bis der Download beginnt. Unsere PDF-Datei ist jetzt durch ein Passwort geschützt, auf das auf keinen Fall zugegriffen werden kann.
So entsperren Sie PDFs
So wie PDFs passwortgeschützt sind, sind auch Dienste zum Entsperren gesperrter PDFs geschützt. In einigen Fällen ist es daher nicht erforderlich, Ihrem PDF-Dokument ein Passwort hinzuzufügen.
Wenn wir den Schutz für das ausgewählte PDF testen möchten (um sofort zu verstehen, ob es gefährdet oder sicher ist), können wir versuchen, ein passwortgeschütztes PDF mit den bekanntesten kostenlosen Tools zu entsperren, die im folgenden Handbuch verfügbar sind.
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