Wir alle verwenden einen Online-E-Mail-Dienst, eine Webmail, um eine E-Mail-Adresse zum Senden und Empfangen von Nachrichten wie Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail usw. zu erhalten. Wenn Sie einen Onlinedienst zum Empfangen von E-Mails verwenden, können Sie Nachrichten mit einem E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook, Thunderbird oder anderen Clients auf Ihren PC herunterladen, um die E-Mails Ihres PCs zu lesen.
Diese Programme dienen als E-Mail-Verwaltungstools, um Nachrichten zu empfangen, zu schreiben, zu lesen und Ihr Adressbuch zu organisieren.
Nicht jeder verwendet jedoch E-Mail-Programme, da es oft vorzuziehen ist, bei Webmail zu bleiben, das über den Browser von jedem verwendeten Computer aus verfügbar und in einigen Fällen besser als jedes andere Programm ist. Denken Sie nur daran, wie viele Funktionen auf der Google Mail-Website verfügbar sind.
Sowohl diejenigen, die nur Webmail verwenden, als auch diejenigen, die E-Mail-Programme verwenden, wenn sie eine Sicherungskopie der E-Mails auf dem Computer erstellen möchten, damit sie in einem Archiv gespeichert werden können, um sie aufzubewahren, um dann möglicherweise den Posteingang zu bereinigen und zu löschen Alle älteren Nachrichten oder um Speicherplatz in der Webmail wiederherzustellen, wenn der verfügbare Speicherplatz knapp wird, können Sie ein spezielles Programm verwenden, das einzigartig und auch sehr beliebt ist (auch weil es kostenlos ist), um die Mail auf den PC herunterzuladen .
Das Programm zum Sichern jedes Kontos, eines der besten und auch leicht zu findenden, ist MailStore Home, das in diesem Jahr Version 11 erreicht hat.
Nach dem Herunterladen und Installieren öffnet Mailstore eine Befehlsoberfläche zum Herunterladen und Speichern von E-Mails von anderen Mail-Clients oder Onlinediensten auf dem PC .
Anschließend können Sie die bereits mit Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail oder anderen heruntergeladenen E-Mails sichern und archivieren.
Ebenso können Sie E-Mails von Online- oder Webmail-Diensten wie Google Mail, Yahoo Mail, Outlook.com und anderen auf Ihren PC archivieren und herunterladen.
Die Verwendung von Mailstore Home zum Herunterladen von Nachrichten von einem Mailserver (von einem Webmail wie Google Mail) ist wirklich einfach.
Sie müssen nur zur Funktion zum Archivieren von E-Mails in der linken Spalte des Programms gehen, dann den Abschnitt E-Mail-Konto eingeben und die verwendete E-Mail-Adresse eingeben.
Sie können dann das Anmeldekennwort eingeben und MailStore sollte automatisch in der Lage sein, E-Mails zu verbinden und herunterzuladen.
Wenn dies fehlschlägt, können Sie die Verbindungskoordinaten manuell eingeben:
- Servertyp, wenn POP3, IMAP oder Exchange;
- Name des IMAP- oder POP3-Serveradressenservers.
Innerhalb weniger Minuten importiert Mailstore eingehende E-Mail-Nachrichten und erstellt eine Kopie davon auf Ihrem Computer.
Um eine Archivkopie von einem E-Mail-Client wie Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird und Mozilla SeaMonkey zu erstellen, müssen Sie stattdessen das verwendete Profil auswählen, indem Sie den verwendeten Client auswählen.
Drücken Sie im Abschnitt Gespeicherte Profile auf das hinzugefügte Profil, gehen Sie zu den Eigenschaften und wählen Sie die zu archivierenden Nachrichtenordner aus.
Nachdem Sie auf Fertig stellen geklickt haben, können Sie die E-Mails in MailStore importieren.
Das Speichern und Übertragen von Nachrichten ist schnell und pünktlich, es können mehrere Kopien ganzer E-Mail-Postfächer erstellt werden, und es treten keinerlei technische Schwierigkeiten auf.
In MailStore Home archivierte Nachrichten können exportiert und auf Ihrem bevorzugten E-Mail-Client wiederhergestellt werden.
Um die Kopie der E-Mail in ein anderes Konto oder in einen E-Mail-Client zu exportieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche E-Mail exportieren und wählen Sie aus, wohin die Nachrichten exportiert werden sollen.
In diesem Fall müssen Sie zum Übertragen der E-Mails auf ein anderes Webmail-Konto den SMTP-SSL- Server einrichten, dessen Adresse immer in dieser Tabelle enthalten ist.
Eine der Stärken von Mailstore ist die Suchfunktion, mit der jede Nachricht gefunden werden kann, indem ein Wort geschrieben wird, das im Betreff, im Nachrichtentext, im Inhalt der Anhänge, im Absender, im Empfänger, in den Namen der angehängten Dateien und nach Datum enthalten ist Lagerung.
Die neue Version von MailStore Home enthält im Vergleich zu früheren Versionen mehrere Verbesserungen und Korrekturen mit Unterstützung der Sicherheitsprotokolle TLS 1.1 und TLS 1.2, um POP3- oder IMAP-Konten direkt mit einer sicheren Verbindung zu sichern.
Eine weitere sicherheitsrelevante Verbesserung besteht darin, dass die Entwickler die Verschlüsselungsschlüsseldateien in der neuen Version verwalten.
MailStore Home 11.0 speichert Wiederherstellungsdatensätze in separaten Containern, sodass beschädigte oder beschädigte Datenbanken wiederhergestellt und wiederhergestellt werden können, ohne dass Nachrichten nach dem Upgrade auf die neue Version exportiert und erneut archiviert werden müssen.
Im Anhang zu diesem Artikel möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie auch eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails, Yahoo, Outlook.com, Alice, Libero oder anderer E-Mails erstellen können, indem Sie diese einfach in ein Google Mail-Konto importieren .
Erstellen Sie dann ein neues Google Mail-Konto, öffnen Sie die Einstellungen über den Link oben rechts und öffnen Sie die Registerkarte Konten und Einstellungen .
Auf dieser Registerkarte können Sie den Import von Nachrichten und Kontakten aus einem anderen E-Mail-Konto sowie einem anderen Google Mail-Konto konfigurieren und Google Mail bitten, die E-Mails des anderen Kontos regelmäßig herunterzuladen, um immer eine doppelte Kopie der Nachrichten zu erhalten .
Die von Google Mail angeforderten Einstellungen sind: die Adresse des zu importierenden Webmail-E-Mail-Kontos, das Kennwort und die Serveradresse .
In einem anderen Artikel, dem Handbuch zum Speichern von Google Mail-E-Mails für eine Online-Sicherung, können Sie mit den von Google bereitgestellten Tools Google Mail herunterladen, alle empfangenen und gesendeten E-Mails.
