Innerhalb eines Büros sind möglicherweise mehrere Drucker im Netzwerk verfügbar. Vor dem Drucken müssen wir daher den Drucker auswählen, der uns am nächsten liegt, oder den Drucker, der für den zu druckenden Dokument- oder Bildtyp geeignet ist: Ein Drucker kann für den schnellen Druck reserviert werden. A. eine andere für offizielle Dokumente und eine andere für hochwertige Fotos. Wann immer man drucken muss, muss man sicherstellen, dass der richtige Drucker für die zu erledigenden Aufgaben ausgewählt wurde.
Zu Hause, wo der Drucker fast immer einer ist, ist der Aufwand für die Auswahl des Druckers derselbe, da ab Windows 8.1 neben dem Drucker auch der virtuelle Drucker zum Erstellen von PDFs neben dem Drucker zum Drucken im XPS-Format vorhanden ist (bereits unter Windows 7 verfügbar).
In jedem Szenario können wir die Auswahl des Druckers beschleunigen, indem wir einen Standarddrucker für das System festlegen. Auf diese Weise wird beim Drucken sofort das Verwaltungsmenü unseres Lieblingsdruckers geöffnet, ohne dass Sie es jedes Mal auswählen müssen.
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1) Ändern Sie den Standarddrucker in Windows 7, 8.1 und 10
Die klassische Methode zum Festlegen eines Standarddruckers besteht darin, die Systemsteuerung auf dem Windows-System zu öffnen (jede noch unterstützte Version) und zum Menü Hardware und Sound -> Geräte und Drucker zu wechseln . Sobald Sie im Menü die Liste der Drucker sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Drucker und wählen Sie den Punkt Als Standarddrucker festlegen .
Ein grüner Punkt wird sofort neben dem Druckersymbol angezeigt, ein Zeichen dafür, dass es vom Windows-System als Standarddrucker festgelegt wurde.
Es ist ratsam, dieses Menü regelmäßig zu überprüfen, da durch die Installation anderer Drucker oder virtueller Drucker die Einstellung zugunsten anderer Geräte geändert werden kann, die wir nicht als Standard festlegen möchten.
2) Legen Sie den Standarddrucker unter Windows 10 fest
Unter dem neuesten Microsoft-Betriebssystem, Windows 10, gibt es eine andere Methode zum Ändern des Standarddruckers.
Gehen wir zur App Einstellungen (wir finden sie im Startmenü, als Zahnradsymbol links oder als separate App), klicken Sie auf das Element Geräte und dann auf das Menü Drucker und Scanner .
Grundsätzlich verwaltet Windows 10 unabhängig davon, welcher Drucker als Standard festgelegt werden soll, basierend auf unseren Auswahlmöglichkeiten. Um zu verhindern, dass das System "aus dem Kopf" gerät, entfernen wir das Häkchen aus dem Punkt Windows die Verwaltung des Standarddruckers erlauben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Drucker, den wir als Standard verwenden möchten, wählen Sie Verwalten und klicken Sie im neuen Bildschirm schließlich auf Als Standard festlegen .
Das System weist den von uns ausgewählten Drucker als Standard für alle Apps mit Druckmodus zu, um zu vermeiden, dass er jedes Mal von Hand ausgewählt werden muss.
Im Menü Drucker und Scanner können Sie den als Standard markierten Drucker jedes Mal überprüfen, indem Sie das Vorhandensein des Standardelements unmittelbar unter dem Druckernamen überprüfen.
Auch in diesem Fall ist es, wie oben dargestellt, ratsam, häufig das Vorhandensein unseres Druckers als Standard zu überprüfen, da die Installation von Programmen oder Tools zur Verwaltung virtueller Drucker unsere Auswahl aufheben und dazu führen kann, dass wir jedes Mal andere Geräte verwenden.
3) App, um den Standarddrucker automatisch für jedes Programm zu bestimmen
Auf einigen Firmencomputern kann es sehr praktisch sein, Programme zu haben, die je nach verwendetem Programm, Art des Dokuments oder Erweiterung entscheiden können, welcher Drucker verwendet werden soll, um die Arbeit in einer Umgebung mit mehreren Druckern erheblich zu beschleunigen anders.
Um alternativ mehrere Drucker (real oder virtuell) zu verwenden, je nachdem, mit welchem Programm Sie einen Druckauftrag starten, können Sie den automatischen Druckerumschalter verwenden.
Wenn Sie beispielsweise entscheiden, dass Sie Drucker A zum Drucken eines PDF-Dokuments verwenden möchten, Drucker B mit Fotopapier für Bilder und den virtuellen Drucker, der für Websites in PDF konvertiert, können Sie Voreinstellungen vornehmen Diese Wahl, damit Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen.
Automatic Printer Switcher ist ein kleines kostenloses Programm, mit dem Sie einen Drucker einem bestimmten Programm zuordnen können.
Dieses Tool muss über das Startmenü gestartet und in der Taskleiste aktiv bleiben. Wenn wir an dem Punkt angelangt sind, an dem wir mit einem bestimmten Programm (z. B. Word) drucken müssen, klicken wir auf die Schaltfläche Programm hinzufügen, wählen den Drucker aus und klicken schließlich auf die Schaltfläche " Zuordnung hinzufügen ".
Die verschiedenen vorgenommenen Zuordnungen werden in der Liste der Hauptoberfläche angezeigt und können nach Belieben geändert oder entfernt werden.
Für alle Programme, die nicht im Switcher zugeordnet sind, gilt der Standarddrucker aus den allgemeinen Windows-Einstellungen.
4) Schlussfolgerungen
Wir haben gesehen, wie ein Standarddrucker für alle noch unterstützten Windows-Versionen festgelegt wird, und in Geschäftsszenarien haben wir Ihnen auch einige nützliche Programme gezeigt, mit denen Sie automatisch den besten Drucker basierend auf dem verwendeten Programm auswählen können.
Wenn wir einen Drucker im lokalen Netzwerk freigeben müssen, damit alle Mitarbeiter drucken können, empfehlen wir, unseren Leitfaden zum Konfigurieren eines Netzwerk-Druckers zu lesen, der von PCs gemeinsam genutzt wird. Dort finden Sie alle Schritte zum Umwandeln eines über angeschlossenen Druckers USB an den Computer in einem im Netzwerk verfügbaren Drucker (ohne ihn unbedingt an das Modem anzuschließen).
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