Jeder, der in einem Unternehmen oder für ein Beratungsprojekt jeglicher Art arbeitet oder arbeiten wird, kann beauftragt werden , das Protokoll der Sitzungen zu schreiben . Normalerweise wird diese Aufgabe dem jüngsten zugewiesen, aber es wird nicht gesagt, dass selbst der erfahrenste Berater oder Projektmanager einen solchen Bedarf hat.
Jedes Mal, wenn ein Meeting stattfindet, muss genau dokumentiert werden, was besprochen und entschieden wurde, und angegeben werden, welche Maßnahmen in den kommenden Tagen ergriffen werden.
Einmal (nun, noch heute) wurden die Protokolle mit Stift und Papier geschrieben, dann wurden sie in einer schönen Kopie auf den Computer kopiert, um sie mit allen Besprechungsteilnehmern zu teilen.
Heute schreibt der Berater oder der moderne Mitarbeiter die Protokolle direkt auf den Computer oder vielmehr auf ein Touchscreen-iPad.
Zu diesem Zweck wurde eine sehr nützliche Webanwendung herausgebracht, die das Verfassen von Protokollen professioneller, schneller und klarer macht .
Minutes.io ist eine kostenlose Website mit einer Oberfläche zum Schreiben von Sitzungsprotokollen und zum einfachen Teilen mit anderen Personen .
Die Anwendung ist sehr einfach und bietet ein gut formatiertes Textblatt mit einigen Feldern, in die Sie die Besprechungsteilnehmer, das Datum und den Ort, an dem sie stattfinden, schreiben können.
Sie können den Titel ändern und den Wochentag in der gewünschten Form auf Italienisch schreiben.
Unter der Überschrift befindet sich eine Art Tabelle, in die Sie die Protokolle in Form einer organisierten und übersichtlichen Aufstellung schreiben können.
Für jedes Element des Berichts kann die Typologie im ersten Feld angegeben werden: Wenn es sich um eine Entscheidung handelt, wenn es sich um eine Aufgabe handelt, wenn es sich um Informationen handelt oder wenn es sich um eine Idee handelt.
Im zweiten Feld wird beschrieben, was gesagt, entschieden oder abgestimmt wird.
Auf der rechten Seite können Sie für jeden Tagesordnungspunkt, aus dem das Protokoll besteht, den Namen der Person, die interveniert oder abgestimmt hat, und möglicherweise das Datum für den Fall, dass etwas zu tun ist, schreiben.
Es gibt auch mehrere Automatismen: Das Datum wird automatisch eingegeben und die Teilnehmer werden durch einen Buchstaben identifiziert.
Sobald der Bericht abgeschlossen ist, können Sie die V-Taste oben links drücken, ihn erneut lesen und ihn erneut mit den Minutes.io-Schaltflächen per E-Mail senden oder den Bericht ausdrucken .
Außerdem wird für jeden Bericht ein Link generiert, damit Sie ihn jederzeit im Internet lesen können.
Die Anwendung wurde in JavaScript und nicht in Flash erstellt, sodass sie auch auf einem iPad sehr gut funktioniert.
Auch wenn Minutes.io es Ihnen nicht erlaubt, die grafische Einstellung des Berichts zu ändern, enthält es alle Merkmale, um einen Bericht fachmännisch zu schreiben: für diejenigen, die nicht da waren, nur die wichtigen Dinge, mit klarer Form, Zusammenfassung und Leiter nacheinander erstellt, in der Entscheidungen aus allgemeinen Informationen und Ideen unterschieden werden.
