Als weitere Verbesserung fügt Google Mail, der weltweit am häufigsten verwendete E-Mail-Dienst, die Priority-Mail- Funktion hinzu. In der Praxis ist dies ein zusätzlicher Posteingang, in dem nur die als wichtig gekennzeichneten Nachrichten aufgelistet werden, die mehr Aufmerksamkeit erfordern als alle anderen. Wenn Sie täglich viele E-Mails erhalten, ist Priority Mail nützlich, um die E-Mails eines bestimmten Typs, z. B. die Ihres Chefs oder eines Verwandten, von anderen zu unterscheiden, bei denen es sich um Werbung oder automatische Benachrichtigungen handeln kann. Die Priority Mail ist eine nette Neuerung, die jedoch noch verbessert und personalisiert werden kann.
Wenn noch nicht vorhanden, können Sie die Prioritätsmail in Google Mail aktivieren, indem Sie auf den roten Link oben rechts klicken. Im Folgenden überprüft Google Mail Ihren Posteingang und wählt automatisch die Nachrichten aus, die möglicherweise wichtig sind. Wenn Sie mit der automatischen Erkennung nicht einverstanden sind, können Sie die Wichtigkeit der Nachrichten erhöhen oder verringern, indem Sie auf die Tasten + und - klicken.
Wenn Sie auf den Ordner "Priority Inbox" klicken, sehen Sie eine andere Organisation von E-Mails mit einer Unterteilung in Abschnitte, die wichtige und ungelesene Nachrichten in den Kopf und dann alles andere einfügen. Wenn Sie zu Einstellungen gehen, werden Sie feststellen, dass Optionen für den Prioritäts-Posteingang hinzugefügt wurden. Von hier aus können Sie auswählen, ob der Ordner mit den Einstellungsnachrichten, dem Namen, der Reihenfolge und den Kriterien der verschiedenen Abschnitte der Seite ausgeblendet werden soll und ob ein Indikator angezeigt werden soll, der die Prioritäts-E-Mails von den anderen unterscheidet.
In der normalen Liste der Nachrichten im Posteingang sind wichtige E-Mails in der zweiten Spalte mit einem kleinen orangefarbenen Feld gekennzeichnet .
Sie können eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten auswählen und die Tasten + oder - oben drücken, um sie als wichtig zu markieren . Auf diese Weise werden alle zukünftigen Nachrichten desselben Absenders in der Prioritätsmail hervorgehoben.
Wie im Artikel zum Erstellen von E-Mail-Filtern in Google Mail, Yahoo und Hotmail zu sehen ist, können wichtige Nachrichten in jeder E-Mail in Abschnitten, sowohl in Google Mail als auch in den anderen, organisiert werden, um sofort nur die Nachrichten anzuzeigen, die nicht vorhanden sind Lesen Sie die von speziellen Absendern oder die, die Schlüsselwörter im Betreff enthalten. Mit Filtern ist es einfach, wichtige Absender und solche auszuwählen, die nicht zu viel Aufmerksamkeit erfordern (z. B. Newsletter).
Darüber hinaus können einige Funktionen von Google Mail Labs zum Organisieren von E-Mail-Nachrichten verwendet werden. Durch Drücken auf das grüne Reagenzglas oben rechts können Sie auf die experimentellen Funktionen zugreifen. Zwei davon sind sehr nützlich für die Verwaltung von E-Mails. Eine davon sind Quicklinks, mit denen Sie Quicklinks für jede Google Mail-Seite erstellen können, auch für Suchvorgänge, Filter und einzelne Nachrichten. Der andere ist der Mehrfacheingang, der mehr Ordner als die Standardordner hinzufügt. Berücksichtigen Sie auch die Funktion verschachtelter Beschriftungen, um Gruppen und Untergruppen von E-Mail-Kategorien zu erstellen.
Für die Suche nach E-Mails gibt es dann immer in Labs die Funktion der automatischen Vervollständigung . Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie problemlos einige Parameter verwenden, um nach einem beliebigen Typ zu suchen. Wenn Sie beispielsweise "is:" schreiben, werden alle möglichen Filter vorgeschlagen.
