Google hat für alle und nicht nur auf Einladung seine neue Google Inbox-E-Mail-App veröffentlicht, die mit Google Mail verknüpft ist, sondern in vielerlei Hinsicht anders aussehen wird. Alle derzeit 900 Millionen Nutzer, die Google Mail verwenden, können daher die Posteingangs-Mail-App anstelle des klassischen Google Mail sowohl über das Internet als auch von iPhones und Android-Smartphones oder -Tablets herunterladen und verwenden.
Ich hatte bereits über inBox als App gesprochen, um die E-Mails von Google Mail besser zu organisieren, indem ich mich auf Funktionen wie automatische Erinnerungen basierend auf empfangenen Nachrichten und vor allem auf den automatischen Filter konzentrierte, der die wichtigsten Nachrichten in den Kopf setzt, auch wenn es sich nicht um die neuesten Nachrichten handelt .
Im Posteingang wird das gelesene Wort durch das vervollständigte Wort ersetzt und die E-Mails werden automatisch nach Kategorien sortiert, basierend auf Datum, Typ, Wichtigkeit und anderen Parametern.
Der Posteingang kann als alternative Schnittstelle für die Verwaltung von Google Mail-E-Mails angesehen werden, für diejenigen, die Nachrichten lieber intelligent sortieren möchten, ohne durch die typische Unordnung einer E-Mail-Box verwirrt zu werden.
UPDATE 2019: Der Posteingang wurde von Google zurückgezogen und kann nicht mehr verwendet werden.
Wenn Ihnen die Anzeige des Posteingangs gefallen hat oder Sie die Google Mail-Website vereinfachen möchten, damit die empfangenen Konversationen und Nachrichten stärker hervorgehoben werden, können Sie die Erweiterung für Chrome Simplfy Google Mail installieren, die teilweise die Benutzeroberfläche des Posteingangs meldet über Google Mail.
Simplify wurde von einem der Posteingangsentwickler erstellt. Auch wenn es nicht von Google stammt, ist dies der beste Weg, um den Posteingang wieder in Google Mail zu integrieren.
Wenn Sie aus der Liste der Nachrichten eine berühren und gedrückt halten, können Sie einige bestimmte Aktionen ausführen:
- Befestigen Sie es mit der Reißzwecke, um es in die Liste der persönlichen Aktivitäten aufzunehmen
- Erstellen Sie eine Erinnerung, damit Sie an einem anderen Datum und zu einer anderen Uhrzeit eine weitere Benachrichtigung über diese E-Mail erhalten.
- Markieren Sie es als erledigt, damit es aus der allgemeinen Liste verschwindet, ohne die E-Mail zu löschen
Dann gibt es andere klassische Aktionen wie das Vernichten der Nachricht oder das Markieren als Spam.
Das Verschieben der E-Mail mit Erinnerung wird auch aktiviert, indem die Nachricht nach links gewischt wird, während das Wischen nach rechts die E-Mail als abgeschlossen markiert.
In der allgemeinen Liste können Sie den Schalter oben berühren, um die angehefteten Nachrichten anzuzeigen. Dies ähnelt einer Liste wichtiger E-Mails, die Sie immer zur Hand haben.
Im angezeigten Menü können Sie abgeschlossene und verschobene Nachrichten finden, indem Sie mit dem Finger von links nach rechts wischen oder die Schaltfläche mit drei Zeilen oben links berühren.
Von hier aus können Sie auch alle in Google Mail erstellten Labels finden und für jedes eine Reihe von Optionen öffnen, um anzugeben, ob Sie im Posteingang gruppieren möchten und ob Sie sie im Posteingang ignorieren und die Nachrichten dieser Labels immer als abgeschlossen markieren möchten.
Zusammenfassend ist es besser, den Posteingang als Google Mail zu verwenden, wenn :
1) Wir vergessen oft die wichtigsten E-Mails
Um wichtige E-Mails nie zu vergessen und dank der Pushpin-Funktion nicht jedes Mal danach suchen zu müssen.
2) Beim Öffnen von Anhängen wird Zeit verschwendet
Um keine Zeit mit dem Öffnen von E-Mails zu verschwenden, nur um die darin enthaltenen Anhänge zu sehen
Der Posteingang zeigt tatsächlich eine Vorschau der Anhänge an und ermöglicht es Ihnen, diese zu öffnen und zu lesen, ohne unbedingt die E-Mail zu öffnen, die sie enthält.
3) Sie verschwenden Zeit mit der Suche nach E-Mails eines bestimmten Typs
Anzeigen der E-Mail automatisch in Kategorien gruppiert.
Die Kategorien umfassen Reisen, Einkäufe, Finanzen und Aktualisierungen. Sie können auch eigene Kategorien hinzufügen.
Die Kategorie Reisen ist besonders nützlich, da sie automatisch alle Bestätigungs-E-Mails zusammenfassen kann, die zur Online-Buchung von Flugzeugen, Hotels, Ausflügen und anderen Dingen eingehen.
4) Sie verschwenden Zeit damit, unnötige alte Nachrichten zu löschen oder zu archivieren
Gruppen von Nachrichten gleichzeitig archivieren.
Wenn Sie eine gesamte Konversation als abgeschlossen markieren, werden alle Nachrichten aus der allgemeinen Liste entfernt (ohne gelöscht zu werden, nur füllen sie das Hauptfeld nicht und stören es nicht).
5) Wir vergessen zu antworten
Um noch später auf E-Mails zu antworten, können Sie die Snooze-Funktion des Posteingangs verwenden, um zu vermeiden, dass Sie vergessen, auf eine E-Mail zu antworten.
Nehmen wir an, die E-Mail ist zu einem Zeitpunkt angekommen, an dem wir sehr beschäftigt sind.
Wir kriechen diese Nachricht nach links, um sie zu verschieben und später, vielleicht sogar morgen, daran zu erinnern.
Bis dahin verschwindet es aus dem Posteingang und wird zur verschobenen Stunde oder am verschobenen Tag wiederholt.
InBox hat auch die Funktion von Erinnerungen, die bei Installation in Google Keep integriert werden.
InBox hat auch die Funktion , das Senden einer Nachricht innerhalb weniger Sekunden nach Drücken der Eingabetaste abzubrechen, um die versehentlich gesendeten Nachrichten zurückzugeben.
Im Posteingang können Einstellungen eine Signatur einfügen, um allgemeine Benachrichtigungen und Benachrichtigungen für jedes Etikett zu verwalten.
Zu diesem Zweck möchte ich Sie daran erinnern, Google Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren, wenn Sie den Posteingang bevorzugen, und umgekehrt. Andernfalls erhalten Sie für jede empfangene Nachricht eine doppelte Benachrichtigung.
Im Übrigen ist der Posteingang derselbe wie Google Mail, mit moderneren Grafiken, einer konzentrierteren Benutzeroberfläche, weniger Optionen und wichtigeren Funktionen.
Der Posteingang funktioniert nur mit Google Mail-Konten, während andere Konten auch mit Google Mail verwaltet werden können.
