Synchronisieren Sie Office- und Openoffice-Dokumente online mit Google Text & Tabellen und Zoho

Bei der Synchronisierung geht es nicht nur um Musik auf dem iPod mit iTunes.
Synchronisieren bedeutet im Allgemeinen, dass dieselbe identische und aktualisierte Datei auf zwei Geräten und / oder zwei verschiedenen Computern gespeichert bleibt.
Da "Cloud" -Online-Anwendungen immer beliebter werden und verwendet werden, betrifft das Konzept der Synchronisierung nicht mehr nur zwei oder mehr Computer, sondern vor allem den Online-Bereich.
Es ist daher wichtig, dass die auf dem Computer erstellten und geänderten Dateien auf identische und automatische Weise gespeichert und repliziert werden, auch in einem im Internet verfügbaren Online-Archiv, damit Sie unabhängig vom verwendeten Computer an den neuesten aktualisierten Versionen dieser Dateien arbeiten können.
Im Allgemeinen können zwei der besten Online-Synchronisierungsdienste als Google Drive- und DropBox-Dienste betrachtet werden.
Wenn Sie jedoch einen Office- oder OpenOffice-Dokumentensynchronisierungs- und -verwaltungsdienst benötigen, gibt es effizientere Lösungen.
Denken Sie zunächst daran, dass die besten Webanwendungen zum Erstellen von Office-Dokumenten online Google Text & Tabellen sind, zu denen Zoho die neuen Office-Webanwendungen hinzugefügt hat.
Selbst wenn ihre Funktionen fast vollständig sind, besteht kein Zweifel daran, dass es bequemer ist, mit den Programmen der Microsoft Office-Suiten oder dem kostenlosen Openoffice an Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokumenten zu arbeiten.
Das Ziel besteht dann darin, an Computerprogrammen und nicht an Webanwendungen von Browsern aus zu arbeiten. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie beim Speichern des Dokuments sowohl lokal als auch online eine Kopie haben, damit Sie die Arbeit auch von einem Computer aus fortsetzen können anderer PC.
Wie in der Vergangenheit gezeigt, können Microsoft Office und Google Drive mit dem Cloud Connect-Plugin ineinander integriert werden, um Dokumente im Internet zu speichern.
Mit Cloud Connect können Sie weiterhin Microsoft Word, Excel und PowerPoint wie gewohnt verwenden und alle Vorteile von Google Drive nutzen.
Mit diesem mit Office 2003, 2007 und 2010 kompatiblen Plugin können Sie das Dokument online speichern, Dokumente aus Google Text & Tabellen öffnen und direkt über die Microsoft Office-Oberfläche für andere Benutzer freigeben.
Alle Änderungen, die an Dokumenten selbst oder von anderen Mitarbeitern vorgenommen wurden (denken Sie daran, dass Google Drive Remote-Arbeit und Online-Zusammenarbeit ermöglicht), werden gespeichert und können in einer aktualisierten Version des Dokuments zusammengeführt werden.
Mit OffiSync können Sie an einem Dokument arbeiten, während andere dasselbe tun und sehen, dass ihre Änderungen in Echtzeit angezeigt werden.
Microsoft Office kann auch in Zoho integriert werden .
Diejenigen, die Zoho noch nie verwendet haben, sollten es sich zumindest ansehen, da es sich um eine der wichtigsten Webanwendungen für die Büroverwaltung handelt.
Wie bei OffiSync können Benutzer mit dem Zoho-Plug-in für Microsoft Office offline an Dokumenten und Tabellen mit Microsoft Word / Excel arbeiten. Diese Änderungen werden auch in der entsprechenden Zoho-Anwendung mit sofortiger Synchronisierung gespeichert .
Sie können Dokumente und Tabellen erstellen, bearbeiten und speichern sowie online in Zoho gespeicherte Dokumente öffnen.
Für Microsoft Office besteht auch die Möglichkeit, Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokumente auf Onedrive zu speichern .
Diejenigen, die die Open Source OpenOffice- Suite anstelle von Microsoft Office verwenden, können dieselben Vorteile nutzen
Mit einem einzigen Plugin namens OOo2GD können Sie Dateien online in Google Text & Tabellen , Zoho und auch auf einem WebDav-Server verwalten.
OOo2GD ist sehr einfach, es gibt keine Freigabe- oder Zusatzfunktionen. Sie können nur Dokumente aus Google Text & Tabellen und Zoho exportieren, aktualisieren und importieren.
Sie können Textdokumente online aus ODT, DOC, RTF, Tabellenkalkulationen: ODS, XLS, CSV und Präsentationen: PPT und PPS speichern.
Alle online hochgeladenen Dokumente werden jedoch in das Openoffice-Format konvertiert und können von Microsoft Office nicht geöffnet werden.
OOo2GD kann sowohl unter Windows als auch unter Linux installiert werden.

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