Wie mehrmals wiederholt, ist Google Mail jetzt der wichtigste E-Mail-Dienst, und ein Google-Konto wird zwangsläufig obligatorisch, wenn Sie die vielen kostenlosen Dienste des Mountain View-Hauses nutzen möchten, einschließlich Dienste für Android-Smartphones. Das Google Mail-Adressbuch wird dann zum Hauptspeicherort für das Telefonbuch und die E-Mail-Adressen, sodass Sie es von Ihrem Mobiltelefon oder Computer aus überall durchsuchen können.
Diejenigen, die das Microsoft Outlook-Programm als E-Mail-Client zum Verwalten, Lesen und Senden von E-Mails vom Windows-PC oder als Unternehmens-E-Mail-Konto verwenden, können die Kontakte des Google Mail-Adressbuchs mit denen von Outlook mithilfe einer der in diesem Handbuch beschriebenen Methoden synchronisieren um Kontakte aus Outlook nach Google Mail importieren zu können und umgekehrt.
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Mit den unten beschriebenen Methoden können wir die beiden Adressbücher von Google Mail und Outlook synchronisieren, um sie identisch zu machen. Wenn wir jedoch separat darauf zugreifen möchten, können wir dies tun, indem wir die spezifischen Websites öffnen.
Das Google Mail-Adressbuch kann sowohl auf der Google Mail-Seite als auch auf der Online-Website von Google Kontakte angezeigt werden. Wenn wir nach dem Outlook-Adressbuch suchen, können wir es auf der Outlook People- Online-Site anzeigen.
1) Windows 10-Kontakte
Eine sehr schnelle Möglichkeit, alle Kontakte in einem einzigen Adressbuch auf Ihrem PC zu speichern, ist die Verwendung der Kontakte-App, die in Windows 10 integriert und sofort einsatzbereit ist.
Wir öffnen das Startmenü unten links und geben dann Kontakte über die Tastatur ein, um die richtige App zum Öffnen anzuzeigen.
Wir öffnen diese App und klicken auf dem angezeigten Bildschirm in der Mitte auf Kontakte importieren.
In einem Fenster werden Sie aufgefordert, die Konten hinzuzufügen, auf denen die Kontakte angezeigt werden sollen: Fügen Sie einfach das Outlook- oder Exchange-Konto hinzu (es ist möglicherweise bereits vorhanden, insbesondere wenn wir mit einem Microsoft-Konto beim System angemeldet sind) und fügen Sie schließlich auch das hinzu Google-Konto durch Klicken auf die Google- Schaltfläche.
Am Ende haben wir eine Liste der Kontakte, die von den beiden Konten generiert wurden, mit denen wir auch die doppelten Kontakte "zusammenführen" können.
Die dieser App hinzugefügten Kontakte werden sofort im Outlook-Konto synchronisiert, sodass wir uns keine Sorgen machen müssen, sie zu verlieren (sie sind immer bei uns, wo immer wir uns verbinden).
2) Windows 10 Mail
Wir können die in unseren Konten gespeicherten Kontakte mit der in Windows 10 enthaltenen Mail-App anzeigen.
Um es zu öffnen, gehen Sie einfach zum Startmenü unten links und geben Sie Mail ein, bis die zu öffnende App angezeigt wird.
Im Begrüßungsfenster fügen wir beide E-Mail-Konten (Outlook und Google Mail) ein und warten, bis die Synchronisierung beendet ist.
Wenn wir die Konten in der Mail-App für Windows 10 hinzufügen, werden die Outlook- und Google Mail-Kontakte automatisch in der Kontakte-App von Windows 10 gespeichert. Öffnen Sie also einfach die letztere, um alle Kontakte zu finden und besser zu verwalten (möglicherweise durch Verbinden der Duplikate). .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail ist ein kostenloses Add-In für Outlook, mit dem Sie die Adressbücher von Microsoft Outlook und Google Mail automatisch synchronisieren können.
Mit diesem Add-On können Sie den Namen, das Unternehmen, das Telefon, die E-Mail-Adressen, die Privat- oder Büroadresse, die Daten, bekannte Personen und andere Details der verschiedenen Kontakte im Adressbuch aus Google Mail und Google Mail importieren.
Die Installation erfolgt wie jedes Windows-Programm und kann in jeder unterstützten Version von Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x) verwendet werden, 2016 (16.x) und ist kompatibel mit Office 365).
Als erstes müssen Sie die Anmeldeinformationen des Kontos und anschließend den Anmeldenamen und das Kennwort angeben.
Aus Sicherheitsgründen ist es zweckmäßig, ein bestimmtes Kennwort für diese Anwendung mithilfe einer zweistufigen Überprüfung für den Zugriff auf Google Mail zu generieren.
Nachdem die Konten hinzugefügt wurden, können Sie die zu verwendenden Optionen angeben und dann entscheiden, ob Outlook-Kontakte in Google Mail importiert oder das Google Mail-Adressbuch in Outlook kopiert und schließlich vorhandene Kontakte gelöscht oder beibehalten werden sollen.
Outlook4Gmail verfügt über eine Funktion , mit der die Adressbücher im Laufe der Zeit automatisch synchronisiert werden, indem die entsprechende Option ausgewählt wird.
Die Synchronisierung kann unidirektional oder bidirektional erfolgen, um die Konten gleichzeitig zu aktualisieren und eine Fusion zwischen den beiden Abschnitten durchzuführen.
Während des Synchronisierungsvorgangs können Sie auf die Schaltfläche Verlauf anzeigen klicken, um zu überprüfen, ob das Addon ordnungsgemäß funktioniert, und Kontakte importieren.
Outlook4Gmail ermöglicht die gleichzeitige Synchronisierung einer unbegrenzten Anzahl von Google Mail-Adressbüchern. Wenn Sie also über mehrere Google Mail-Konten verfügen, können alle synchronisiert bleiben.
4) GO Contact Sync Mod
Wenn es Probleme mit den bisher beschriebenen Methoden gibt, können wir alternativ GO Contact Sync Mod verwenden, ein unabhängiges Open-Source-Programm, das den Import des Google Mail-Adressbuchs in Outlook ermöglicht (und umgekehrt).
Mit Go Contact Sync können Sie wählen, ob Sie auch die Stornierungen zwischen den beiden Adressbüchern synchronisieren, die Adressbücher zugunsten von Outlook oder Google Mail zusammenführen möchten (wenn zwei identische Kontakte vorhanden sind) oder ob Sie das Adressbuch nur von Google Mail nach Outlook importieren möchten oder vice versa.
Ein leichtes, schnelles und praktisches Programm, das wir in jedem Bereich verwenden können, auch professionell, ohne unbedingt vom Outlook-Programm abhängig zu sein (an das wir uns erinnern, ist in der kostenpflichtigen Office-Suite enthalten).
5) Manuelle Methode
Wenn Sie das Google Mail-Konto in Outlook manuell synchronisieren möchten, müssen Sie die unten beschriebenen Schritte sorgfältig ausführen, um das korrekte Ergebnis des Vorgangs zu erzielen.
Wir öffnen die Seite " Google-Kontakte " im Browser und klicken in der Seitenleiste auf " Mehr", bis das Element " Exportieren" angezeigt wird.
Wir wählen die Gruppe der zu exportierenden Kontakte aus und legen dann das CSV Outlook-Exportformat fest (für den Import in Outlook oder andere Anwendungen). Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Speichern unter und wechseln Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten.
In Outlook wählen wir Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren / Exportieren und verwenden dann den Punkt Daten aus anderen Programmen oder Dateien importieren > Weiter .
Wählen Sie nun durch Kommas getrennte Werte > Weiter und wählen Sie im Fenster Datei importieren die CVS-Datei aus, in der die Google Mail-Kontakte gespeichert wurden.
Wir legen fest, wie doppelte Kontakte behandelt werden sollen, und klicken auf Weiter .
Scrollen Sie im Fenster Zielordner auswählen bei Bedarf zum Anfang, wählen Sie den Ordner Kontakte aus, klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen .
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