Google Mail ist nicht nur eines der besten E-Mail-Konten, die Sie zum Senden und Empfangen von E-Mails registrieren können, sondern auch ein hervorragendes Online-Tool zum Verwalten von E-Mails, unabhängig von Ihrer Adresse. Sie können Beschriftungen und Sterne hinzufügen, mehrere Postfächer erstellen, Filter festlegen und viele verschiedene Optionen konfigurieren, um die E-Mail-Verwaltung anzupassen.
Mit Google Mail können Sie auch Skripts verwenden, die einige Vorgänge automatisieren.
In anderen Artikeln haben wir gesehen:
- Erhalten Sie eine SMS, wenn eine E-Mail bei Google Mail eintrifft
- Generieren Sie Statistiken und persönliche Berichte über die Verwendung von Google Mail.
Bei dieser Gelegenheit erfahren Sie, wie Sie mit einer einzigen E-Mail mit der Funktion " Print Union " personalisierte E-Mail-Nachrichten an mehrere Kontakte gleichzeitig senden können .
Mit der Seriendrucktechnik, die auch in den Funktionen von Microsoft Outlook enthalten ist, können Sie Nachrichten per E-Mail senden, in der sich variable Felder befinden, die sich automatisch entsprechend der Liste der Adressen ändern, an die die Nachricht gesendet wird.
Praktisch können Sie die gleiche Nachricht mit schriftlichen senden:
" Hallo NAME,
Wie geht es dir? Ich wollte dich morgen zu dieser Veranstaltung einladen.
Ihre Reservierungsnummer lautet NUMBER ".
Das Muster der Nachricht bleibt daher für jede E-Mail gleich, die NAME und NUMBER entsprechend der Adresse ändert, an die sie gesendet wird.
Mit der Unterstützung von Google Text & Tabellen (Google Drive) und Google Script können Sie jetzt ganz einfach einen Seriendruck in Google Mail erstellen und senden.
1) Erstellen Sie zunächst die E-Mail-Vorlage in Google Mail, um sie an eine Gruppe von Personen zu senden.
Das Modell kann als Entwurf oder als vordefinierte Antwort gespeichert werden.
Im Modell müssen Sie die variablen Begriffe durch ein Wort wie $% Name% ersetzen.
Wenn Sie beispielsweise den Namen der Person anpassen möchten, an die die E-Mail gesendet wird, ersetzen Sie den Namen durch " $% Name% " oder "" $% first_name% ".
2) Öffnen Sie Google Drive und erstellen Sie eine neue Tabelle.
Geben Sie in der ersten Zeile der Tabelle die Begriffe ein, die in der E-Mail-Vorlage in Google Mail verwendet werden, und geben Sie im letzten Feld der ersten Zeile " E-Mail-Adresse " ein.
3) Füllen Sie die Tabelle aus, indem Sie die Liste der E-Mail-Adressen, an die die Nachricht gesendet wird, in die Spalte " E-Mail-Adresse " schreiben und die anderen Felder durch Schreiben der verschiedenen Namen anpassen.
4) Fügen Sie ein Google-Skript hinzu.
Installieren Sie die Erweiterung " Noch ein Seriendruck" in Chrome.
Zurück in der Tabelle sollte in der Symbolleiste ein neues Menü mit dem Namen " Seriendruck " in der Symbolleiste angezeigt werden (Seriendruck bedeutet Seriendruck).
Klicken Sie dann auf " Seriendruck -> Seriendruck ", wählen Sie das zuvor erstellte Modell aus und senden Sie die E-Mail an alle in der Tabelle angegebenen Adressen.
Nach dem Senden wird in der Tabelle in der Symbolleiste eine neue Spalte mit dem Namen Zusammenführungsstatus angezeigt, um über den Erfolg des Sendens informiert zu werden.
Die für den Seriendruck verwendete Tabelle kann wiederverwendet werden, wenn Sie beim nächsten Mal nur die Spalte Seriendruckstatus entfernen möchten.
Der Seriendruck funktioniert auch mit Google Apps oder anderen E-Mail-Adressen, die mit Google Mail verknüpft sind.
Bei Problemen können Sie auch ein anderes Merge Mail- Skript aus den in der Skriptgalerie verfügbaren Skripten ausprobieren.
Beachten Sie, dass Sie mit Google Mail nicht mehr als 500 E-Mail-Nachrichten pro Tag senden können.
