Das Drucken einer in Google Mail empfangenen und geöffneten E-Mail-Nachricht ist ganz einfach. Drücken Sie einfach die Druckertaste oben rechts in jeder Nachricht. Das Druckschaltflächensymbol einer E-Mail ist nicht gerade gut, aber es ist eindeutig und befindet sich oben rechts über der Antwortschaltfläche.
Die Schaltfläche Drucken finden Sie auch im angezeigten Menü, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Antworten im Google Mail-Nachrichtenmenü klicken.
Das einzige, was Sie in Google Mail nicht tun können, ist, mehrere Nachrichten gleichzeitig zu drucken und möglicherweise sogar E-Mails in einer einzigen zu druckenden PDF-Datei zu gruppieren.
Um mehrere Google Mail-E-Mails gleichzeitig drucken zu können, ohne sie einzeln öffnen zu müssen, gibt es zwei recht effektive Methoden.
1) Verwenden von Google Drive
Die erste Methode besteht darin, die zu druckenden Nachrichten in einer PDF-Datei in Google Drive zu speichern.
Diese Methode erfordert vor dem Zuweisen zu den zu druckenden Nachrichten ein bestimmtes Etikett, z. B. "zu drucken".
Öffnen Sie dann Google Drive und erstellen Sie einen neuen Ordner mit dem Namen "Google Mail zum Drucken", in dem die zu druckenden E-Mails gespeichert werden.
Installieren Sie jetzt das Add-On für Google Sheets, Speichern von E-Mails und Anhängen und stellen Sie die erforderlichen Berechtigungen bereit.
Wechseln Sie in der Tabelle "Google Sheets" zum Menü " Add-Ons", suchen Sie "E-Mails und Anhänge speichern" und erstellen Sie eine neue Regel.
Wählen Sie in dieser neuen Regel die Bezeichnung der zu druckenden Google Mail-Nachrichten aus und klicken Sie dann auf Laufwerksordner auswählen, um den zuvor erstellten Google Drive-Ordner auszuwählen.
Sobald die Nachrichten in Google Drive gespeichert sind, können sie alle ausgewählt und auf den PC heruntergeladen und dann zusammen gedruckt werden (alle auswählen und die rechte Maustaste oder die STRG-P-Taste drücken).
2) Mit Microsoft Outlook
Das Importieren von E-Mails aus Google Mail in das Microsoft Outlook-PC-Programm ist recht einfach. Wir haben dies anhand der Anleitung zum Konfigurieren von Google Mail in Microsoft Outlook erläutert.
Mit Outlook ist es einfach, E-Mails auszuwählen und über die Schaltfläche Drucken zu drucken.
