Eines der am häufigsten verwendeten Tools im Büro bei der Arbeit an Tabellenkalkulationen ist die Pivot-Tabelle, mit der Sie Daten ordnungsgemäß erfassen und Berechnungen schnell und effektiv durchführen können. Mit einer Pivot-Tabelle ist es möglich, Daten zu organisieren, eindeutige Werte aufzulisten, Berichte zu erstellen, Daten zu filtern und zu analysieren, ohne komplizierte Formeln schreiben zu müssen. Diejenigen, die schon lange mit Excel arbeiten, wissen höchstwahrscheinlich bereits, wie man eine Pivot-Tabelle im laufenden Betrieb erstellt. Wenn wir jedoch Anfänger sind oder kürzlich in einem Büro arbeiten, können wir das erforderliche Wissen in diesem Handbuch wiederherstellen, in dem wir Ihnen zeigen, wie Sie eine Pivot-Tabelle erstellen Excel . Wenn wir in der häuslichen Umgebung lieber Google Sheets (die von Google kostenlos angebotene Tabelle) verwenden, zeigen wir Ihnen in diesem Handbuch, wie Sie eine Pivot-Tabelle für diesen Dienst erstellen, damit Sie nicht unbedingt Microsoft Office für die Berechnungen und Tabellen kaufen müssen zu Hause oder zu Bildungszwecken.
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So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel
Um mit der Erstellung der Pivot-Tabelle zu beginnen, fügen wir alle Daten, die wir verwenden müssen, in eine leere Tabelle in Excel ein und verwenden möglicherweise separate Spalten und Zeilen für jede Datengruppe (eine Liste der Ausgaben oder finanziellen Einnahmen für Beispiel, geteilt durch jeden Monat des Jahres). Damit die Tabelle so präzise wie möglich ist, fügen wir immer Überschriften am oberen Rand der Spalten hinzu, um die Erstellung der Tabelle sehr einfach zu gestalten.Nachdem Sie die Daten in die Zellen eingefügt haben, wählen Sie alle Daten aus, indem Sie die linke Maustaste auf das Element oben links gedrückt halten und alle Zellen einschließen. Gehen Sie dann zum oberen Menü Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche PivotTable .
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem wir nur die Auswahl der Zellen bestätigen und die Pivot-Tabelle speichern müssen (ob in derselben oder in einer anderen Tabelle). Nach dem Anzeigen der Daten klicken wir auf OK, um die Pivot-Tabelle zu generieren. Rechts öffnet sich ein Seitenfenster, in dem wir die Felder der Pivot-Tabelle auswählen und die Filter, Spalten, Zeilen und Werte auswählen müssen, die in die Tabelle eingefügt werden sollen. Meistens reicht es aus, die Elemente im oberen Teil des Kompositionsfensters zu überprüfen, um die bereits gebildete Pivot-Tabelle anzuzeigen (und voreingestellt zu sein, um die Summe aller Spalten zu erstellen).
Wenn die Daten für die Tabelle ausreichend sortiert sind, müssen wir nicht einmal in die anderen Spalten- und Zeilenfelder eingreifen, da diese bereits korrekt ausgefüllt sind (bei Problemen können wir jederzeit eingreifen, um die Struktur der von uns erstellten Pivot-Tabelle zu ändern).
Wenn Sie Subtraktionen, Multiplikationen, Divisionen oder andere Berechnungsarten durchführen möchten, gehen Sie zum Abschnitt Werte unten rechts, klicken Sie auf eines der vorhandenen Elemente und wählen Sie Einstellungen für das Wertefeld, damit wir auswählen können, welche Art von Berechnung durchgeführt werden soll.
Klicken Sie im selben Fenster auf Zahlenformat und wählen Sie das Format aus, das den Daten in der Tabelle zugewiesen werden soll (wenn wir eine Berechnung mit Euro durchführen, wählen wir Währung ).
Auf ähnliche Weise können wir schnell Pivot-Tabellen generieren, indem wir auf Einfügen klicken und auf die empfohlene Schaltfläche Pivot-Tabellen klicken. Auf diese Weise führt Excel die meisten Anpassungen durch, wobei nur das Einfügen der Berechnungsfelder und das Ändern der darin eingegebenen Werte übrig bleibt.
So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Google Sheets
Selbst in Google Sheets (oder Google Sheets) können wir Pivot-Tabellen auf äußerst einfache und sofortige Weise erstellen, ohne ein Programm auf unserem PC installieren zu müssen (daher können wir den Dienst auf jedem Computer verwenden, auch auf Unternehmen).Gehen Sie zunächst zur Google Sheets-Seite, melden Sie sich mit einem in unserem Besitz befindlichen Google-Konto an (auch das Google Mail-Konto, YouTube oder das für den Google Play Store auf einem Android-Smartphone erstellte Konto ist in Ordnung) und klicken Sie dann auf Modell als leer identifiziert.
Sobald die Tabelle geöffnet ist, fügen wir unsere Daten in die Zeilen und Spalten ein und achten darauf, für jede erstellte Spalte eine Kopfzeile zu erstellen.
Wählen Sie nun alle mit der linken Maustaste eingegebenen Daten aus und klicken Sie auf Daten -> PivotTable, um die Erstellung der Tabelle zu starten.
Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem wir auswählen müssen, ob die Pivot-Tabelle in derselben Tabelle oder in einer anderen für diesen Anlass erstellten Tabelle platziert werden soll. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Erstellen .
Der Tabelleneditor wird nun geöffnet, in dem wir nur die einzufügenden Elemente auswählen müssen. Klicken Sie dann neben den einzelnen Daten auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Pivot-Tabelle mit den in unserem Besitz befindlichen Daten auszufüllen. Für das gezeigte Beispiel müssen wir jeden Monat zum Feld Zeilen hinzufügen, während wir im Feld Werte die Einnahmen und Ausgaben eingeben müssen (zweimal mit der Taste Hinzufügen ).
Die Pivot-Tabelle wird vollautomatisch mit der Summenzeile und den bereits in Euro ausgedrückten Werten ausgefüllt. Wenn wir anstelle der Summe eine andere mathematische Funktion verwenden möchten, klicken Sie einfach auf die Bildlaufmenüs unter den Elementen Zusammenfassen mit .
Wenn Sie Google Sheets und die anderen von Google angebotenen Arbeitstools auch ohne Internetverbindung nutzen möchten, lesen Sie weiter in unserem Google Drive Offline- Handbuch , um Dokumente ohne Internet zu öffnen .
Schlussfolgerungen
Wie wir gesehen haben, ist das Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel und Google Sheets wirklich sehr einfach: Dies erklärt, warum sie zu den am häufigsten verwendeten Berechnungstabellen in Büros und in der öffentlichen Verwaltung gehören (wir können sie jedoch problemlos für jede Art von Berechnung verwenden. auch wenn wir zu Hause sind).Wenn Sie echte Experten für die Verwendung von Microsoft Excel werden möchten, empfehlen wir Ihnen, unsere Anleitungen zum Berechnen von Excel und zum Verwenden von Excel-Formeln zum Zählen von Zahlen und Zellen (COUNT und SUM) zu lesen .
Wenn Sie andererseits nach vorgefertigten Modellen suchen, um Ausgaben, Finanzen und mehr mit Excel zu verwalten, laden wir Sie ein, den Artikel über die besten Excel-Modelle zu lesen, die Sie kostenlos herunterladen können, um Ausgaben, Finanzen und vieles mehr zu verwalten .
