Google Mail Google Mail war das erste Unternehmen, das einen großen Speicherplatz für empfangene E-Mails und Anhänge bot, beginnend mit einem GB zu dem Zeitpunkt, als höchstens andere 10 MB anboten und Benutzer gezwungen waren, E-Mails auf ihren Computer herunterzuladen. Heutzutage beträgt der in Google Mail verfügbare Speicherplatz 15 GB (zur Verwendung in Verbindung mit Google Drive). Dies ist eine Menge, aber nicht unendlich, insbesondere wenn Sie die Google Text & Tabellen-Apps verwenden.
Um den in Google Mail verbleibenden Platz zu überprüfen, können Sie diese Seite überprüfen und den Cursor über das Kreisdiagramm bewegen.
Wenn Sie Google Mail seit vielen Jahren verwenden und der verbleibende Speicherplatz knapp wird, ist es möglicherweise angebracht, E-Mails aus Google Mail zu löschen, solche mit größeren und älteren Anhängen, deren Aufbewahrung nicht mehr sinnvoll ist, wenn Sie sich nicht daran erinnern.
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Wie wir bereits in der Vergangenheit gelernt haben, können Sie zunächst alle Google Mail-E-Mails herunterladen oder die E-Mails in einem Backup auf Ihrem PC speichern.
Selbst wenn Sie etwas Wichtiges stornieren, können Sie es auf diese Weise jederzeit wiederherstellen.
Nach der Sicherung können Sie zunächst nach älteren E-Mail-Nachrichten und E-Mails mit schweren und großen Anhängen suchen.
Um beispielsweise nach Nachrichten zu suchen, die älter als zwei Jahre sind, verwenden Sie das Suchfeld oben und suchen Sie nach:
older_than: 24m
Oder Sie können auch einen genaueren Parameter verwenden wie:
vor: 2014.03.18
Dies bedeutet, dass E-Mails gefunden werden, die vor dem 18. März 2014 eingegangen sind.
Beachten Sie jedoch, dass diese Art der Suche alle gesendeten und empfangenen Nachrichten umfasst.
Wenn Sie nur alte E-Mails aus Ihrem Posteingang suchen möchten, lautet die Suche wie folgt:
in: Posteingang älter als: 24m
Eine andere Art der effektiven Suche zum Löschen aller alten Nachrichten aus Newslettern oder Werbeaktionen, die noch nie gelesen wurden, ist folgende:
label: ungelesen älter als: 24m
Bei dieser Suche finden wir E-Mails, die älter als 24 Monate sind und noch nie gelesen wurden und die vermutlich auch in Zukunft nicht gelesen werden, da sie nicht wichtig sind.
Ein weiterer wichtiger Parameter zum Auffinden von E-Mails, die in Google Mail gelöscht werden sollen, ist die Größe der Anhänge an Nachrichten.
Verwenden Sie beispielsweise die Suche, um alle Nachrichten mit Anhängen zu löschen, die größer als 20 MB sind:
größer: 20MB
Um große E-Mails zu eliminieren, können Sie auch eine absolut sichere Chrome-Erweiterung namens "Big Mail suchen" verwenden, über die ich bereits in dem Artikel zum Freigeben von Speicherplatz in Google Mail, Google Drive und Fotos gesprochen habe.
Eine sehr effektive Möglichkeit , einen bestimmten Nachrichtentyp, der in Google Mail gelöscht werden soll, schnell zu finden, ist die Verwendung des Filters.
Wenn beispielsweise eine Ryanair-Werbebotschaft oder eine Facebook- oder Twitter-Benachrichtigung vorhanden ist, wählen Sie die Nachricht aus, klicken Sie oben auf die Schaltfläche Mehr und klicken Sie auf Nachrichten dieses Typs filtern und dann auf die Schaltfläche Suchen.
Um alle in Google Mail gefundenen E-Mails zu löschen, wählen Sie alle Nachrichten aus, indem Sie auf das erste Auswahlfeld oben klicken.
Dies reicht jedoch nicht aus, da nur die auf der Seite sichtbaren 50 ausgewählt werden.
In der Mitte der Seite können Sie lesen: Alle 50 Konversationen auf dieser Seite sind ausgewählt und ein Link mit der Aufschrift " Alle Konversationen auswählen , die Ihrer Suche entsprechen ".
Wenn Sie alles löschen möchten, klicken Sie auf diesen Link und dann auf die Schaltfläche Löschen .
Die Nachrichten landen im Papierkorb und werden erst nach 30 Tagen endgültig gelöscht, es sei denn, Sie leeren den Papierkorb manuell.
Den Papierkorb finden Sie im Menü links oder unter dieser Adresse: //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
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