Ich bestehe darauf, organisatorische Tools im Internet zu melden, die eine Erinnerung oder eine Online-Agenda sein können . Ich weiß, dass diese Art von Tools in Italien sowohl am Tag als auch am Arbeitsplatz wenig genutzt wird, entweder weil Sie ihnen nicht vertrauen oder weil Sie nie daran denken, Termine und Veranstaltungen über das Internet (außer auf Facebook) zu organisieren, oder weil in In der Geschäfts- und Arbeitsumgebung wird es bevorzugt, teure Tools und komplexe Software zu verwenden, um einfache Dinge zu erledigen.
Ich möchte sie jedoch pushen, weil ich sie mag und meiner Meinung nach weit unterschätzt wird.
Angesichts der Tatsache, dass Google Kalender derzeit die beste Online-Anwendung ist, um eine gemeinsame Agenda mit Terminen mit Freunden oder Kollegen zu erstellen, und dass Microsoft Outlook das am häufigsten verwendete Programm in Unternehmen ist, sehen wir hier einige Websites, auf denen Umfragen und Einladungen per E-Mail gesendet werden können. um den richtigen Tag und den besten Termin für die Organisation einer Veranstaltung oder eines Termins mit mehreren Personen zu finden, seien es Kunden, Freunde oder Arbeitskollegen.
Wenn Sie beispielsweise ein Fußballspiel organisieren oder mit Freunden ins Kino gehen oder eine Gruppenpizza, ein Mittagessen mit Kunden, ein Meeting oder ein Meeting, um Datum, Tag und Uhrzeit zu ermitteln kann in Ordnung sein, Sie müssen tausend SMS senden oder lange Runden von E-Mails oder Telefonanrufen machen.
Wenn Sie in einer Unternehmensumgebung arbeiten, ist die Besprechungsplanung keine große Sache, da Sie die Verfügbarkeit von Personen über Outlook-Kalender oder Google Kalender überprüfen können.
Bei der Planung einer Veranstaltung mit Freunden und Familie ist die Situation jedoch etwas anders, da ihre Programme nirgendwo veröffentlicht werden und es unmöglich ist zu wissen, ob und wann sie beschäftigt sind.
Anstatt Freunden temporäre Daten per E-Mail (oder persönlichem Telefonanruf) vorzuschlagen, können Sie diese Webanwendungen verwenden , um die Einladung abzufragen und zu senden .
1) Google Forms wird verwendet, um eine Stellungnahme zu einer Uhrzeit oder einem Datum für die Planung und Organisation von Besprechungen anzufordern.
Dies ist sicherlich das beste Tool, um Fragen zu erstellen und per E-Mail zu versenden.
2) Doodle ist eine völlig kostenlose Website, die bei einer Umfrage hilft, die guten Daten für einen Termin, bei dem Freunde frei sind, im Handumdrehen zu finden .
Es beginnt mit der Auswahl einer Liste indikativer Tage für die geplante Veranstaltung (z. B. Kino, Pizza, Geburtstagsfeier oder Reise). Anschließend werden die vorgeschlagenen Daten mit dem Tool selbst an alle gesendet.
Freunde erhalten eine E-Mail mit einem privaten Link. Klicken Sie hier, um die Umfrage anzuzeigen, in der sie ihre bevorzugten Daten auswählen müssen.
Nichts kompliziertes oder besonders fortgeschrittenes, drücken Sie einfach JA oder NEIN an den vom Veranstalter angegebenen Daten.
Die Webseite ist für alle gleich, sodass die Antworten alle auf demselben Blatt angezeigt werden und es sehr einfach wird, den perfekten Tag für das Meeting zu finden, der alle zufriedenstellt .
Doodle eignet sich perfekt für die Planung von Ereignissen innerhalb einer Gruppe. Es kann beanstandet werden, dass es nur mit den Tagen funktioniert, sodass es nicht zum Planen von Besprechungen oder Ereignissen verwendet werden kann, bei denen es wichtig ist, auch die Zeit anzugeben.
3) TimeBridge ist ein einfaches, aber schnelles und funktionales Online-Tool, mit dem Personen eingeladen werden können, die versuchen, die beste Zeit für die Organisation des Meetings mit Freunden oder Arbeitskollegen zu verstehen.
Time Bridge funktioniert wie die anderen, hat jedoch die einzigartige Besonderheit, dass das Senden von Dateien oder anderen an die Umfrage angehängten Dokumenten per E-Mail möglich ist, damit jeder sie zum Zeitpunkt des Meetings haben kann.
4) Mit anderen Webanwendungen können Sie Online-Umfragen erstellen, die per E-Mail gesendet oder auf einer Website veröffentlicht werden .
Schließlich erinnere ich mich in anderen Artikeln:
- die besten Tagebücher und Kalender im Internet;
- Erinnerungen und Websites mit Checklisten zur Organisation von Aktivitäten;
- die Websites zum Erstellen und Senden von Einladungen sowie zu Partys und Veranstaltungen.
