Verwenden Sie Google Mail als Multifunktionsverwaltungstool

Google Mail ist hauptsächlich ein E-Mail-Dienst zum Senden und Empfangen von E-Mails, aber es ist auch ein großartiges kostenloses Verwaltungstool, das als Operations Center zum Organisieren von Jobs, Terminen, Erinnerungen, Notizen und vielem mehr fungieren kann.
Im Gegensatz zu anderen zu installierenden Programmen ist Google Mail, das als Web-App fungiert und daher auf jedem PC über einen Browser verfügbar ist, als einzelnes Multifunktionstool sehr praktisch.
1) Machen Sie sich Notizen und Notizen
Sie können Google Mail als Zwischenablage und Notizblock verwenden, indem Sie E-Mails erstellen, ohne sie an Dritte zu senden.
Jede neue E-Mail wird automatisch in Entwürfen gespeichert und kann über das Suchfeld gefunden werden.
Um Kategorien dieser Notizen zu erstellen, damit Sie sie nach Bedarf durchblättern können, können Sie eine Beschriftung erstellen.
Um einer neuen Nachricht eine Bezeichnung hinzuzufügen, drücken Sie einfach die Abwärtspfeiltaste in der unteren rechten Ecke des Kompositionsfensters.
Um nicht mit Beschriftungen gefüllt zu werden, können Sie alternativ einfach ein Hashtag oder ein Schlüsselwort in das Objekt einfügen.
Der Hashtag wird auf Twitter und Facebook verwendet, wobei das Wort mit dem Symbol # vorangestellt wird.
Beispielsweise können Sie bestimmte Notizen mit dem Tag #appunti oder der Beschriftung der Zwischenablage organisieren.
Die ganze Arbeit erledigt dann die Suchmaschine, die in Google Mail leistungsstark und präzise ist.
In einem anderen Artikel haben wir die besten erweiterten Google Mail-Suchoperatoren gesehen.
2) Das Kalender-Gadget
Google Kalender ist ein hervorragendes Verwaltungstool für Projekte und Termine, das bei Verwendung auf Ihrem Smartphone Benachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon senden kann, sodass Sie keine Veranstaltung oder Besprechung verpassen.
Sie können den Kalender in Google Mail integrieren, dank des Kalender-Gadgets, das in Google Mail über das Menü Einstellungen -> Labs aktiviert ist.
Denken Sie daran, Google Mail zu speichern und neu zu starten, um eine Laborfunktion zu aktivieren.
Das Gadget wird in der unteren linken Ecke von Google Mail angezeigt. Wenn Sie nicht sehen, warum Chat stattfindet, drücken Sie die Taste mit den drei Punkten unten.
Über das Gadget können Sie eine Liste der bevorstehenden Ereignisse anzeigen und über die Funktion zum schnellen Hinzufügen neue hinzufügen.
3) Aktivitätsmanager
Eine versteckte Funktion von Google Mail ist der Aktivitätsplaner, den Sie verwenden können, indem Sie auf Google Mail in der oberen linken Ecke klicken.
Wie in einem früheren Handbuch mit Google Task gezeigt, können Sie Listen mit Ereignissen, Terminen und Aufgaben erstellen.
Eine E-Mail kann als Aktivität gespeichert werden, indem Sie sie auswählen und dann die entsprechende Option aus dem Menü Andere auswählen.
Um dies noch früher zu tun, können Sie die Umschalttaste gleichzeitig drücken
Alternativ, noch einfacher, können Sie die Sterne verwenden.
Immer wenn Sie eine E-Mail mit einer Verpflichtung oder einem Termin erhalten, können Sie einen Stern anzünden.
Die Nachrichten mit dem Stern finden Sie im Abschnitt für spezielle Nachrichten, auf den Sie in der linken Spalte klicken können.
4) Dank der Integration in Google Text & Tabellen ist die Verwaltung persönlicher Ausgaben mit Google Mail möglich, wie in einem Handbuch vor einigen Jahren dargestellt.
5) Verwalten Sie Google Mail mit schnellen Links
Quick Links sind ein weiteres nützliches Google Mail Labs-Gadget.
Mit diesem Gadget können Sie Lesezeichen für E-Mails oder Internetsuchen erstellen.
Wir haben beispielsweise gesehen, wie mithilfe von Quicklinks nur ungelesene Nachrichten in Google Mail angezeigt werden.
Wenn Sie Google Mail ab Punkt 1 für die Nachrichtensuche verwenden, können Sie einen Schnelllink für die häufigsten Suchvorgänge erstellen, um die Liste der Termine oder Notizen mit einem Klick anzuzeigen.
Um noch mehr zu tun, haben wir in anderen Artikeln gesehen:
- 10 besten Google-Skripte zur Automatisierung von Google Mail
- Beste Erweiterungen für Google Mail in Google Chrome
- 20 Google Mail-Tricks und versteckte Optionen für Google Mail
- Die 10 leistungsstärksten und einzigartigsten Google Mail-Funktionen

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