Mit dem neuen reservierten Modus von Google Mail können Sie jederzeit Nachrichten mit einem Ablaufdatum senden oder den Zugriff des Empfängers auf die gesendete E-Mail widerrufen. In diesem Modus können Sie Benutzern helfen, E-Mails mit vertraulichen Inhalten zu schützen, die dann vertraulich und privat werden, ohne dass die Empfänger sie weiterleiten, kopieren, drucken und herunterladen können.
Beachten Sie, dass der vertrauliche Modus verhindert, dass Empfänger eine E-Mail versehentlich teilen, aber nicht, dass Empfänger Screenshots oder Fotos von Nachrichten aufnehmen.
Mit bestimmten Programmen oder einfachen Bildschirmfotos ist es daher möglich, im vertraulichen Modus gesendete Nachrichten zu kopieren oder herunterzuladen.
Trotz dieser Grenze ist es immer noch eine hervorragende Sicherheitsfunktion, die Sie kennen müssen.
Wir haben bereits im Handbuch über den reservierten Modus zum Senden geschützter E-Mails in Google Mail mit Ablauf und Kennwort gesprochen .
Nun wollen wir sehen, wie Sie mit der Google Mail-App auf Android und iPhone geschützte Nachrichten senden, die erst jetzt mit dem neuesten Update verfügbar sind.
Öffnen Sie Google Mail, drücken Sie, um eine neue Nachricht zu schreiben, und tippen Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche.
Wählen Sie Vertraulicher Modus, um alle Schutzoptionen aufzurufen.
Sie können dann ein Ablaufdatum und einen Passcode oder ein Passwort festlegen, um die Nachricht zu öffnen.
Das Ablaufdatum kann ein Tag, eine Woche, ein Monat, drei Monate, 5 Jahre sein.
Der Passcode kann Standard- oder SMS-Passcode sein.
Wenn die Nachricht im ersten Fall an Empfänger mit einer Google Mail-Adresse gesendet wird, gibt es kein Kennwort, das stattdessen eingegeben wird, wenn die Empfänger Google Mail nicht verwenden.
Im zweiten Fall wird das Passwort per SMS verschickt und somit auch deren Telefonnummer eingegeben.
Sie können auch verhindern, dass Empfänger eine E-Mail vor dem Ablaufdatum öffnen .
Öffnen Sie dazu die Nachricht nach dem Senden aus der Liste der gesendeten Nachrichten, scrollen Sie nach unten und drücken Sie die Taste, mit der der Zugriff entfernt wird.
Dies entspricht der Zerstörung der gesendeten Nachricht.
Empfänger vertraulicher E-Mails erhalten im Klartext den Link zum Zugriff und nicht den Inhalt, der je nach getroffener Auswahl mit oder ohne Passcode verfügbar sein wird.
LESEN SIE AUCH: Alle Möglichkeiten zum Senden von E-Mails, die durch verschlüsselte Passwörter geschützt sind
Beachten Sie, dass der vertrauliche Modus verhindert, dass Empfänger eine E-Mail versehentlich teilen, aber nicht, dass Empfänger Screenshots oder Fotos von Nachrichten aufnehmen.
Mit bestimmten Programmen oder einfachen Bildschirmfotos ist es daher möglich, im vertraulichen Modus gesendete Nachrichten zu kopieren oder herunterzuladen.
Trotz dieser Grenze ist es immer noch eine hervorragende Sicherheitsfunktion, die Sie kennen müssen.
Wir haben bereits im Handbuch über den reservierten Modus zum Senden geschützter E-Mails in Google Mail mit Ablauf und Kennwort gesprochen .
Nun wollen wir sehen, wie Sie mit der Google Mail-App auf Android und iPhone geschützte Nachrichten senden, die erst jetzt mit dem neuesten Update verfügbar sind.
Öffnen Sie Google Mail, drücken Sie, um eine neue Nachricht zu schreiben, und tippen Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche.
Wählen Sie Vertraulicher Modus, um alle Schutzoptionen aufzurufen.
Sie können dann ein Ablaufdatum und einen Passcode oder ein Passwort festlegen, um die Nachricht zu öffnen.
Das Ablaufdatum kann ein Tag, eine Woche, ein Monat, drei Monate, 5 Jahre sein.
Der Passcode kann Standard- oder SMS-Passcode sein.
Wenn die Nachricht im ersten Fall an Empfänger mit einer Google Mail-Adresse gesendet wird, gibt es kein Kennwort, das stattdessen eingegeben wird, wenn die Empfänger Google Mail nicht verwenden.
Im zweiten Fall wird das Passwort per SMS verschickt und somit auch deren Telefonnummer eingegeben.
Sie können auch verhindern, dass Empfänger eine E-Mail vor dem Ablaufdatum öffnen .
Öffnen Sie dazu die Nachricht nach dem Senden aus der Liste der gesendeten Nachrichten, scrollen Sie nach unten und drücken Sie die Taste, mit der der Zugriff entfernt wird.
Dies entspricht der Zerstörung der gesendeten Nachricht.
Empfänger vertraulicher E-Mails erhalten im Klartext den Link zum Zugriff und nicht den Inhalt, der je nach getroffener Auswahl mit oder ohne Passcode verfügbar sein wird.
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