Verwenden Sie Microsoft Outlook auf mehreren Computern mit synchronisierten E-Mails

Diejenigen, die das Microsoft Outlook-Programm in einem Büro oder einer Organisation zum Empfangen von E-Mails verwenden, verwenden ein zentrales Kontosynchronisierungssystem auf einem Exchange-Server, das den Zugriff auf E-Mails von jedem Gerät oder Computer aus ermöglicht.
Wenn Sie jedoch den Microsoft Outlook-Client von zu Hause aus zum Verwalten persönlicher E-Mail-Konten verwenden und die auf Ihrem Computer gespeicherten E-Mails von anderen PCs lesen möchten, können Sie mit Sicherheit keinen teuren Exchange-Server einrichten, der rund um die Uhr verfügbar ist. .
Es gibt eine kostenlose Lösung für die Verwendung von Outlook, mit der E-Mails zwischen mehreren Computern synchronisiert werden können, um E-Mails zu lesen und Nachrichten von überall mit dem in Microsoft Office enthaltenen Client zu senden .
Diejenigen, die es vorziehen, alle in ihren E-Mail-Konten empfangenen E-Mails zu übermitteln, können Google Mail, Hotmail, Yahoo Mail oder andere Dienste mit Outlook von allen Computern aus konfigurieren, ohne etwas zu verlieren.
Der Trick besteht darin , SkyDrive zu verwenden, bei dem es sich in letzter Zeit auch um einen Client handelt, der auf dem Computer installiert wird und die Dateien in einem speziellen Ordner synchronisiert.
Die folgenden Konfigurationsschritte wurden unter MS Outlook 2007 unter Windows 7 getestet, gelten jedoch auch für andere Versionen von Outlook und Windows.
1) Installieren Sie den SkyDrive-Client auf dem Computer und beachten Sie, dass unter C: \ Users \ username_ SkyDrive ein neuer Ordner erstellt wird.
Halten Sie das Programm und die Synchronisation aktiv.
2) Um E-Mails mit dem auf mehreren Computern installierten Outlook-Programm zu synchronisieren, müssen Sie die Datei suchen, in der alle Nachrichten gespeichert sind.
Öffnen Sie dann das Ausführungsfenster (durch Drücken der Windows + R- Tasten) und öffnen Sie den Pfad C: \ Benutzer \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (ersetzen Sie pomhey durch Ihren Benutzernamen).
Das Gleiche können Sie tun, indem Sie Outlook öffnen, mit der rechten Maustaste auf Persönliche Ordner klicken, die Outlook- Datendatei öffnen und das Programm schließen.
3) Schneiden Sie die Datei Outlook.pst aus, indem Sie sie von dieser Position in den in Schritt 1 erstellten Skydrive-Ordner verschieben.
In Skydrive kann ein neuer Ordner erstellt werden, in den die Outlook-Datendateien eingefügt werden, wenn mehrere vorhanden sind.
4) Starten Sie Outlook und erhalten Sie eine Fehlermeldung, da die verschobene Datei Outlook.pst nicht gefunden wird.
Klicken Sie auf OK und wählen Sie die Datei aus, die sich im SkyDrive-Ordner befindet.
Schließen Sie Outlook und öffnen Sie es erneut, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist.
5) Installieren Sie Skydrive auf den anderen von Ihnen verwendeten Computern, indem Sie die Synchronisierung aktivieren, und überprüfen Sie, ob der Ordner mit der Datei Outlook.pst erstellt wurde.
Löschen Sie dann die PST-Dateien (diesmal nicht ausschneiden, sondern löschen), die sich wie in Punkt 2 im Ordner Appdata befinden, und legen Sie die neue Datendatei wie in Punkt 4 fest.
Stellen Sie für eine vollständige und korrekte Synchronisierung vor dem Löschen von Dateien sicher, dass SkyDrive alle online hochgeladenen Dateien auf die anderen Computer kopiert hat, die Sie verwenden möchten.
Was getan wurde, war eine einfache Freigabe derselben Mail-Datendatei .
Wenn sich dies auf einem Computer ändert, ändert sich dies auch auf den anderen, wodurch sichergestellt wird, dass Sie auf jedem Computer, auf dem Skydrive eingerichtet wurde, dieselben Dinge sehen.
Mit diesem Verfahren müssen Sie nicht einmal eine Sicherungskopie der E-Mail erstellen, da die PST-Datei, die sich auf dem Computer befindet, auch online kopiert wird.
Wenn der PC kaputt geht und Sie ihn durch Neuinstallation von Windows formatieren müssen, besteht keine Angst, dass das E-Mail-Archiv verloren geht, das sich im Cloud-Bereich befindet.
Dieser Vorgang kann auch mit anderen Diensten als Skydrive wie Dropbox oder Google Drive durchgeführt werden .
Das einzige, worauf Sie achten müssen, ist die Größe der PST-Datei, die die Grenzen des Cloud-Speichers nicht überschreiten sollte.
Technischere Benutzer können denselben Ordner verwenden, der von PCs mit Dropbox oder Skydrive gemeinsam genutzt wird, ohne sich über symbolische Links zu bewegen

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