Verwenden Sie Microsoft Word professionell und schnell mit 5 nützlichen Funktionen

Microsoft MS Word ist das Programm zum Schreiben von Arbeitsdokumenten, Dissertationen, Aufsätzen, Artikeln, Memoiren usw. auf den Computer.
Es ist wahrscheinlich das erste Programm, das von Personen verwendet wird, die sich zum ersten Mal einem PC nähern und auf der ganzen Welt verwendet werden.
Die Alternativen gibt es zum Beispiel, OpenOffice hat eine ähnliche und absolut auf dem neuesten Stand befindliche Software oder den Abi Word-Laptop, jedoch ist die Popularität von Microsoft Office absolut überwältigend.
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Das Schreiben eines Dokuments mit Word ist einfach. Beginnen Sie einfach mit dem weißen Blatt und geben Sie es auf der Tastatur ein.
Eine andere Sache ist stattdessen, professionell zu schreiben und die Werkzeuge zu verwenden, die dieses Programm zur Verfügung stellt, um zu schreiben, als ob es in einer Zeitung veröffentlicht würde, oder um den Lesern das Verständnis zu erleichtern oder um wieder ein Dokument zu erstellen, das auch schön ist um die wichtigen Teile zu sehen und hervorzuheben.
Selbst für Powerpoint ist die Diskussion ähnlich, aber in einem anderen Beitrag haben wir gesehen, wie man professionelle Präsentationen erstellt und häufige Fehler vermeidet.
Einige der grundlegenden Funktionen, die Sie beim Schreiben auf dem PC kennen und schneller und professioneller sein müssen, sind :
1) Eingeben eines Bildes in ein Dokument, ohne die Formatierung des Textes zu beeinträchtigen.
2) Geben Sie die Seitennummerierung in die Fußzeile ein und starten Sie die Nummerierung neu, wenn neue Abschnitte vorhanden sind.
3) Einfügen von Popups mit Kommentaren und Überarbeitungen für den hervorgehobenen Text im Dokument.
4) Integrieren Sie die Internetsuche nach ausgewähltem Text in Dokumente in Word.
5) Verwenden Sie Schreibstile und Textformatierungen, damit Sie sich nicht auf Absätze einlassen und schnell schreiben können.
Für die Zwecke dieses Artikels verweise ich auf MS Word 2003, um die meisten Leser zu unterstützen, einschließlich derer, die spätere Versionen verwenden, für die das Verfahren dasselbe ist.
1) Eingeben von Bildern in das Dokument, wo immer Sie möchten, auch neben dem Text oder in der Art von Zeitungen oder Websites.
Viele Benutzer fügen Bilder zwischen Absätzen in ein Word-Dokument ein, da dies die einfachste und einfachste Methode ist, Bilder in das Dokument einzubetten.
Wenn Sie jedoch Bilder haben möchten, die wie auf einer typischen Webseite oder Zeitschrift im Dokument erscheinen und einen Text haben, der reibungslos neben dem Bild fließt, ist dies mit einem einfachen Verfahren möglich.
Wenn Sie versuchen, nur ein Foto einzufügen ->, wird der gesamte Text abrupt abgelegt und das eingefügte Bild nimmt den gesamten horizontalen Abschnitt des Blattes ein.
Sie sollten dann ein Textfeld einfügen (Einfügen -> Textfeld) und es mit der Maus an der Stelle zeichnen, an der Sie das Bild sehen möchten.
Drücken Sie dann den Rand mit der rechten Taste und wählen Sie das "Textfeld formatieren". Stellen Sie auf der Registerkarte "Farben und Linien" sicher, dass "Linie" auf "Keine Linie" oder "Keine Farbe" eingestellt ist.
Wählen Sie dann auf der Registerkarte "Layout" links oder rechts "Gerahmt", je nachdem, wie Sie möchten.
Klicken Sie nun mit der Maus auf das Textfeld und fügen Sie das Bild auf klassische Weise hinzu. Sie werden sehen, wie es neben dem Text platziert wird, ohne die Formatierung zu beeinträchtigen.
2) Progressive oder unterbrochene Seitennummerierung .
Die Eingabe von Zahlen ab 1 ist einfach und ich denke, alle wissen, wie es geht. Weniger bekannt ist es, verschiedene Abschnitte zu nummerieren und die Seitennummerierung erneut zu starten.
Der erste Schritt besteht darin, eine Seitennummerierung im gewünschten Format zu erstellen.
Sie können beispielsweise eine Zahl in die Fußzeile einfügen, die "Seite X von x" lautet, indem Sie auf Ansicht -> Kopf- und Fußzeile (in Word 2007 gehen Sie zu Einfügen) gehen und dann auf die Schaltfläche "Seitenzahl einfügen" klicken.
Um den Seitenzähler neu zu starten, ist es besser, neue Abschnitte zu erstellen, indem Sie auf "Einfügen -> Abschnittswechsel" klicken (in Word 2007 befindet es sich im Layout).
Kehren Sie nun zu dem Menü zurück, in dem Sie die Nummern der Fußzeile eingeben, gehen Sie einfach zum Format und wählen Sie auf der nächsten Seite des Abschnitts "Start bei 1".
Das Ergebnis ist, dass der Zähler im Dokument von vorne beginnt.
3) Fügen Sie Popups für Kommentare ein und verwalten Sie Revisionen eines Dokuments
Sie können bestimmten Text so definieren, dass ein Popup mit einem Kommentar des Autors des Dokuments angezeigt wird, wenn der Leser den Mauszeiger über den hervorgehobenen Text bewegt.
Sie können dies tun, indem Sie den Text markieren und im Menü "Einfügen -> Kommentar" auswählen (Office 2007 befindet sich im Revisionsmenü).
Die Art und Weise, wie Word den Kommentar anzeigt, hängt von der Version und dem verwendeten Seitenlayout ab.
Nach dem Erstellen des Kommentars wird der kommentierte Text jedes Mal, wenn der Leser das Dokument in der normalen Ansicht liest, nur hervorgehoben angezeigt.
Wenn Sie den Mauszeiger über den Text bewegen, wird ein Popup mit der Revision oder dem Kommentar angezeigt.
In Word 2007 müssen Sie die Option "Alle Revisionen im Text anzeigen" aktivieren, um sie nicht auf diese hässliche und verwirrende Weise zur Seite zu stellen, sondern als Popups, die angezeigt und ausgeblendet werden.
4) Suchen Sie in Word nach ausgewähltem Text
Wenn Sie ein langes Dokument lesen und ein bestimmtes Wort oder ein bestimmter Ausdruck fremd erscheint oder Sie eine Definition wünschen, können Sie die interne Word-Bibliothek verwenden.
Alles was Sie tun müssen, ist den Text oder die Phrase zu markieren, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und "Suchen ..." zu wählen.
Sie können sofort feststellen, dass rechts auf dem Bildschirm ein ganzes Menü geöffnet ist, in dem nach allen verfügbaren Optionen gesucht wird, einschließlich des Thesaurus-Wörterbuchs oder der Ressourcen, aber auch nach Internetsuchseiten.
Für jede der Suchseiten wie Live Search (jetzt Bing) werden die Ergebnisse in Microsoft Word rechts angezeigt.
Wenn ein Ergebnis nützlich sein kann, können Sie auf den Link klicken und auf dieser Website navigieren, indem Sie den Browser öffnen.
5) Ändern und bearbeiten Sie schnell die Grafikstile des Dokuments .
Dies ist sehr nützlich bei der Arbeit, wenn Sie ein Kleidungsstück haben, das Ihre Meinung in letzter Minute ändert, aber auch zum Arbeiten, ohne Zeit mit der Erstellung von Farben und Grafiken zu verschwenden.
Der einfachste Weg, Farben und Stile zu ändern, um Text in kürzester Zeit zu dokumentieren, ist die Verwendung vordefinierter Stile oder schneller Stile.
Wir beginnen mit dem normalen Stil und anschließend können verschiedene Stile festgelegt werden, sodass die Titel der Absätze, die zuvor mit dem Rest des Textes identisch waren, in größerer Form, möglicherweise in Fettdruck, geschrieben sind.
Wenn Sie nur einen Text auswählen, können Sie einen bestimmten Stil für diesen und nicht für den Rest des Dokuments festlegen.
Ein schneller Stil kann dann bearbeitet und geändert und dann als Standard gespeichert und erneut verwendet werden.
LESEN SIE AUCH: So formatieren Sie Text in Word-Dokumenten gut
In einem anderen Beitrag erklärt er dann, wie es möglich ist, Text aus dem Internet in Word zu importieren und zu kopieren, ohne Fett- und Kursivschrift sowie Links oder verschiedene Farben zu formatieren oder zu vernachlässigen.
Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es sie wissen und wenn Sie andere schnelle Möglichkeiten zur Verwendung von Word teilen können, wäre dies sehr nützlich.

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