Microsoft Word ist eines der am häufigsten verwendeten Programme für Studenten, Büroangestellte und alle, die mit Dokumenten arbeiten müssen. Das Schreiben eines Textes mit Word ist sehr einfach, aber es wird schnell verwendet, um jedes Formatierungsproblem zu lösen und sogar den Text professionell zu "zeichnen", um das Dokument gut zu präsentieren und zu drucken.
Die wichtigsten Dinge, die in einem Word-Dokument zu beachten sind, sind die Schriftgrößen, Fettdruck, Kursivschrift und dergleichen sowie die darin enthaltenen Objekte wie Tabellen und Bilder.
Es gibt viele versteckte Tricks und Verknüpfungen in Word, die das Bearbeiten von Text erleichtern. In dieser Kurzanleitung finden Sie 10 Dinge, die Sie lernen müssen, um ein Word-Dokument besser zu schreiben (Office 2007- und 2010-Versionen).
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1) Die Auswahl des vertikalen Textes
Normalerweise können Sie ein Zeichen, ein Wort, eine Phrase oder einen Absatz mit der Maus immer horizontal auswählen.
Manchmal kann es erforderlich sein, Text vertikal auszuwählen, um beispielsweise eine Reihe von Zahlen zu kopieren und einzufügen.
Um den Text vertikal auszuwählen, halten Sie die ALT- Taste gedrückt, ziehen Sie mit der Maus nach unten und lassen Sie die ALT- Taste los, bevor Sie die Maus loslassen (andernfalls wird die Suche geöffnet).
2) Standardzeilenabstand (Abstand zwischen zwei Zeilen)
Der Standardzeilenabstand in Microsoft Word 2010 beträgt 1, 15, während er in Microsoft Word 2003 1 beträgt. Microsoft hat den Zeilenabstand geändert, um den Text besser lesbar zu machen. Wenn Sie jedoch den alten Stil mit Zeilenabstand 1 bevorzugen, können Sie den Abstand zwischen den Zeilen ändern die Zeilen durch Setzen von:
Drücken Sie auf der Registerkarte Start im oberen Menü, dem Standardstil Normal, die rechte Taste und geben Sie Bearbeiten ein.
Drücken Sie im angezeigten Fenster auf Format, wählen Sie Absatz aus und ändern Sie unter dem Abstand den Zeilenabstand.
Klicken Sie dann auf OK und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "In neuen Dokumenten, die auf diesem Modell basieren", um in Zukunft immer diesen Zeilenabstand zu erhalten.
3) Ändern Sie den Standardpfad Speichern
Standardmäßig speichert Microsoft Word jede neue Datei im Ordner "Dokumente". Um den Ordner zu ändern, in dem die Dateien gespeichert werden sollen, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche und dann in der rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche Word-Optionen .
Im Abschnitt " Speichern " können Sie sowohl den Pfad des automatischen Speicherns als auch das Standardspeichern von Dokumenten ändern.
4) Ändern Sie die Standardschriftart
Die Standardschriftart für neue Dokumente in MS Word 2010 ist Calibri, eine hervorragende Schriftart für die Online-Anzeige, nicht die beste für den Druck.
Es ist viel besser, Times New Roman oder Arial zu verwenden, um offizielle Dokumente zu drucken, die bei der Arbeit oder in der Schule präsentiert werden sollen.
Anstatt die Schriftarten jedes Mal manuell zu ändern, ist es besser, die Standardschriftart zu ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Normaler Stil auf der Registerkarte Startseite klicken.
Gehen Sie zu Bearbeiten, klicken Sie auf Formatieren, öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie Schriftart.
Wählen Sie im Dialogfeld die Schriftart aus, die für alle Dokumente verwendet werden soll.
Klicken Sie auf OK und wählen Sie dann immer den Eintrag " In neuen Dokumenten basierend auf diesem Modell ".
5) Verschieben Sie den Text in die Tabelle
Um eine oder mehrere Zeilen innerhalb einer Tabelle nach oben oder unten zu verschieben, ohne die Formatierung ändern zu müssen, können Sie Kopieren und Einfügen verwenden. Dies ist jedoch nicht der beste Weg.
Mit den Pfeiltasten ALT + UMSCHALT + NACH OBEN oder NACH UNTEN können Sie eine ganze Zeile nach oben oder unten verschieben.
Bevor Sie eine Zeile verschieben, wählen Sie sie mit der Maus aus.
Mit dieser Methode können Sie Textteile verschieben, ohne die Formatierung zu beeinträchtigen.
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6) Ändern Sie schnell den Zeilenabstand (Zeilenabstand)
Um den Zeilenabstand zwischen den verschiedenen Absätzen schnell zu ändern, können Sie Tastenkombinationen verwenden:
STRG + 1 -> Zeilenabstand zu 1
STRG + 2 -> Zeilenabstand bei 2
STRG + 5 -> Zeilenabstand bei 1, 5
Es ist nicht erforderlich, den Absatz auszuwählen. Platzieren Sie den Cursor einfach auf dem Punkt, der geändert werden muss.
7) Fügen Sie schnell Ränder oder durchgezogene Linien hinzu
Um einen Rahmen, einen Teiler oder eine durchgezogene Linie hinzuzufügen, können Sie in Word Sonderzeichen verwenden:
Drücken Sie dreimal - (Bindestrich) und drücken Sie die Eingabetaste, um eine fortlaufende Unterstreichung zu zeichnen.
Drücken Sie dreimal _ (Unterstrich) und drücken Sie die Eingabetaste, um eine deutlichere Unterstreichung zu zeichnen.
Drücken Sie dreimal * (Sternchen) und drücken Sie die Eingabetaste, um eine gestrichelte Unterstreichung zu zeichnen.
Drücken Sie dreimal = (gleich) und drücken Sie die Eingabetaste, um eine doppelte Unterstreichung zu zeichnen.
Im Abschnitt Layout befindet sich stattdessen die Schaltfläche zum Hinzufügen von Seitenrändern oder Rändern zu einem Absatz.
8) Finden Sie formatierte Teile
Ein Text kann eine schreckliche Mischung aus verschiedenen Schriftarten und verschiedenen Größen haben.
Glücklicherweise ist es bei der Suche möglich, geschriebenen Text mit einem bestimmten Zeichen sowie fett oder kursiv gedruckten Text zu finden.
In Word 2010 Drücken Sie STRG + F, um den Suchbereich zu öffnen, während Sie in Word 2007 STRG - Umschalt - T drücken .
Klicken Sie im Feld Suchen nach auf Andere und wählen Sie dann eine der Optionen aus dem Formatmenü aus.
Um zu suchen, klicken Sie auf Weiter suchen.
Sie können beispielsweise eine Schriftart auswählen, um zu sehen, welche Textteile auf diese Weise geschrieben wurden.
9) Kopieren Sie einen auf eine bestimmte Weise formatierten Text und fügen Sie ihn in ein neues Dokument ein .
Wenn Sie etwas von einem Dokument in ein anderes kopieren, möchten Sie möglicherweise die ursprüngliche Formatierung beibehalten oder nicht.
Sie können eine spezielle Formatierung für den eingefügten Text festlegen, indem Sie die Schriftart in dem kleinen Fenster ändern, das angezeigt wird, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Teil des Blattes klicken.
Viel einfacher können Sie im Hauptmenü oben links zu Word-Optionen wechseln, die erweiterten Einstellungen aufrufen und die Optionen im Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen ändern.
10) Das Kopierformat ist der Schlüssel zum Kopieren der Formatierung eines Wortes auf einen anderen Textteil.
Dazu können Sie zuerst die Tastenkombination STRG - Umschalt - C verwenden und dann das Wort auswählen und STRG - Umschalt - V drücken .
11) Denken Sie schließlich daran, dass Sie in Word schnell ein Cover des Dokuments über das Menü Einfügen -> Frontispiz erstellen können (es ist nicht bekannt, wer es so übersetzt hat).
Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine der vordefinierten Abdeckungen können Sie deren Eigenschaften ändern und anpassen.
In anderen Artikeln erinnere ich mich an das Lesen:
- Tastenkombinationen für Word 2007 und 2010 und angepasste Menüleiste
- Verwenden Sie Microsoft Word professionell und schnell mit 5 nützlichen Funktionen
