Unabhängig davon, welchen Computer Sie für die Arbeit verwenden, Windows oder Mac, sind die Chancen, Microsoft Word zu verwenden, sehr hoch. Microsoft Word mag auf den ersten Blick wie ein einfaches Programm erscheinen, ist jedoch von enormer Komplexität. Manchmal sind Dutzende von Funktionen erkennbar, die viel häufiger vor der Suche in den verschiedenen Optionsmenüs verborgen sind.
Die äußerst langweiligen Word-Handbücher beginnen jedoch mit den Grundlagen, um zu erklären, welche Funktionen. Sie werden wahrscheinlich nie im Leben verwendet werden.
Um so wichtig wie möglich zu sein, sehen wir hier die nützlichsten Sonderfunktionen von Microsoft Word, die es wert sind, bekannt zu sein und immer verwendet zu werden, sowohl für diejenigen, die nur gelegentlich arbeiten, als auch für diejenigen, die sie jeden Tag verwenden.
Dies sind Funktionen, die nicht wie geheime Tricks verborgen sind, aber nirgendwo erklärt werden, es sei denn, sie wurden in bestimmten Handbüchern untersucht.
1) Markieren Sie den Spaltentext oder ein quadratisches Feld
Wenn Sie eine Änderung an einem Blatt vornehmen müssen, z. B. an der Formatierung oder nur am Zeichen einer Textspalte, z. B. an den Initialen jeder Zeile, müssen Sie den Text mit der Maus auswählen, während Sie die Alt-Taste gedrückt halten (die Wahltaste für Mac). .
Während Sie mit der Maus klicken und ziehen, können Sie auch ein Feld innerhalb des Dokuments zeichnen, in dem alle Zeichen in diesem Feld hervorgehoben werden.
Auf diese Weise können Sie beispielsweise den Text in der Mitte eines Blattes einfärben.
2) Füllen Sie ein leeres Dokument automatisch mit selbst generiertem Text
Wenn Sie nur Wörter hinzufügen müssen, um ein Dokument mit zufälligem Text zu füllen, können Sie es in Word dort schreiben, wo Sie beginnen möchten: = rand () .
Wenn Sie mehrere Absätze des generierten Textes schreiben möchten, schreiben Sie für 10 Absätze = rand (2) oder die gewünschte Zahl = rand (10) .
3) Rechner in Word
Wenn Sie eine mathematische Operation im laufenden Betrieb in Word ausführen möchten, ohne den Taschenrechner öffnen zu müssen, fügen Sie sie einfach über das Menü Datei -> Optionen und über die Schnellzugriffsleiste hinzu, gehen Sie zu allen Befehlen und klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnen .
Nach dem Speichern sehen Sie oben im Word-Fenster einen grauen Kreis.
Wenn Sie eine Operation oder eine Gleichung im Dokument markieren, klicken Sie auf diesen Kreis, um das Ergebnis unten im Fenster zu finden.
Diese Funktion scheint auf dem Mac nicht verfügbar zu sein.
Wenn Sie unter Windows mehr möchten, können Sie das Mathematik-Plugin installieren, um Berechnungen mit Diagrammen in Word zu lösen.
4) Markieren Sie einen ganzen Satz mit einem Klick
Klicken und Halten, um Text auszuwählen, ist niemals der beste Weg.
Viel besser ist es, die STRG-Taste gedrückt zu halten und auf ein Wort zu klicken, um eine Phrase hervorzuheben (auf dem Mac die Befehlstaste gedrückt halten).
5) Siehe letzte Änderungen
Drücken Sie Umschalt-F5, um durch die zuletzt bearbeiteten Teile des Dokuments zu blättern.
Wenn Sie das Dokument erneut öffnen, ist es deaktiviert
6) Schreiben Sie Text an zufälligen Stellen auf das Blatt
Sie können Word wie eine Tafel verwenden, um einfach Text an einer beliebigen Stelle auf der Seite einzufügen.
Doppelklicken Sie dazu einfach auf eine beliebige Stelle auf der Seite, um mit dem Schreiben zu beginnen.
Word fügt automatisch Wagenrückläufe (diejenigen, die mit der Eingabetaste ausgeführt werden ) und Kreuzheben (diejenigen, die mit der TAB- Taste ausgeführt werden) und Felder zum Schreiben ein.
7) Automatische Aktualisierung von Datum und Uhrzeit
Manchmal kann ein Dokument mehrmals verwendet werden, und Sie möchten, dass sich das geschriebene Datum und die geschriebene Uhrzeit beim Aktualisieren automatisch ändern.
Damit Word das Datum automatisch aktualisieren kann, wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Datum und Uhrzeit .
Aktivieren Sie im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen "Automatisch aktualisieren" in der unteren rechten Ecke.
Jetzt wird das Datum jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn Sie das Dokument öffnen (oder drucken).
8) Ändern Sie auf einfachste Weise Groß- und Kleinbuchstaben
Sie können jeden Buchstaben oder jedes Wort eines Textes einfach mit einem Klick in Kleinbuchstaben umwandeln. Wenn Sie den Text in Kleinbuchstaben konvertieren möchten, oder in Großbuchstaben, markieren Sie den Text, gehen Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf das Dropdown-Menü. " Aa "neben dem Menü für Schriftart und Größe.
Auf einem Mac ist diese Option über das Menü Format -> Groß- und Kleinschreibung ändern verfügbar.
9) Versteckte Zeichen anzeigen
Die Basis für die Formatierung in Word besteht aus versteckten Zeichen.
Leerzeichen, Zeilenumbrüche und Zeilenumbrüche sind für Word wie normale Zeichen, die offensichtlich nicht gesehen werden.
Der beste Weg, um zu sehen, was in einem Dokument vor sich geht, und seine Formatierung zu verstehen, besteht darin, alle unsichtbaren Markierungen sichtbar zu machen.
Drücken Sie dazu die Tasten Strg-Umschalt-8 (auf einem Mac Command-8 ).
LESEN SIE AUCH:
- Anleitung zu Stilen, Abschnitten und Absätzen in Word und Vorbereitung des Dokuments
- 10 Tricks zur Textformatierung mit Microsoft Word
10) Ersetzen Sie unsichtbare und Sonderzeichen
Die Funktion "Ersetzen" von Word auf der Registerkarte Start> Bearbeiten> Andere wird nicht nur zum Suchen / Ersetzen von Wörtern verwendet, sondern auch von Sonderzeichen sowie unsichtbaren und versteckten Zeichen.
Sie können beispielsweise Wagenrückläufe suchen / ersetzen, indem Sie ^ p in das Feld Suchen / Ersetzen eingeben.
Wenn Sie alle doppelten Leerzeichen zwischen Absätzen ersetzen möchten, um sie durch ein einzelnes Leerzeichen zu ersetzen, können Sie ^ p ^ p in Suchen eingeben und ein einzelnes ^ p in " Ersetzen durch: " einfügen.
Einige andere nützliche Codes, nach denen gesucht werden muss, sind Leerzeichen, die mit der Registerkarte ^ t erstellt wurden, eine beliebige Ziffer : ^ #, ein beliebiger Buchstabe : ^ $ ein beliebiges Leerzeichen : ^ w .
Die Sonderzeichencodes werden im Dropdown-Menü Spezial auf demselben Bildschirm angezeigt.
11) Ersetzen Sie Stile und Formatierungen
Eine weitere interessante Möglichkeit, die Sie mit der Funktion Ersetzen ausführen können, besteht darin, die Formatierung von einem Zeichen in ein anderes zu ändern, ohne den Text manuell auswählen zu müssen.
Wenn Sie beispielsweise den gesamten rot geschriebenen Text in schwarz geschriebenen Text ändern möchten, klicken Sie in den Abschnitt " Suchen nach: ", erweitern Sie das Formatmenü, gehen Sie zu Schriftart und wählen Sie die rote Farbe.
Machen Sie dasselbe unter " Ersetzen durch: " und wählen Sie Schwarz.
Auf diese Weise können Sie praktisch jedes Textformatierungsattribut suchen / ersetzen, einschließlich Ränder, Schriftarten und Zeilenabstände.
12) Textstatistik und Lesbarkeitskontrolle
Word kann Ihnen sagen, wie gut ein Text ist, der über einen speziellen Lesbarkeitsindex namens Gulpease geschrieben wurde.
In der Praxis kann der Grad des Verständnisses des Textes durch den Leser automatisch beurteilt werden.
Wählen Sie Extras> Optionen> Rechtschreibung und Grammatik und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesbarkeitsstatistik anzeigen
Überprüfen Sie zu diesem Zeitpunkt nach dem Klicken auf OK die Rechtschreibung, um den Vorgang zu beenden.
Ein Zusammenfassungsfenster enthält alle Statistiken und die Lesbarkeitsmaßnahme.
LESEN SIE AUCH: 4 Vorgänge, die Sie mit Word und Excel ausführen können
