Google Mail hat in 10 Jahren einen langen Weg zurückgelegt: Es hat sich zum meistgenutzten Online-E-Mail-Dienst der Welt entwickelt und ist mit Sicherheit der vollständigste und häufig verborgene. Es ist nicht perfekt und für einige Google Mail-Benutzer kann es bei bestimmten Vorgängen langsam und umständlich sein. Google kümmert sich jedoch sehr um seinen E-Mail-Dienst und verbessert ihn ständig.
Google Mail ist immer in Arbeit. Google fügt jeden Tag mehr Funktionen hinzu, oft sogar ohne Kommunikation.
In den Google Mail-Einstellungen gibt es beispielsweise auch Labs, Tools, die getestet und getestet werden und in einigen Fällen sehr nützlich sind.
Um einen vollständigen Überblick über alle in Google Mail verborgenen Tricks zu erhalten, finden Sie hier 20 Funktionen und Optionen, die Sie kennen müssen, um Google Mail noch persönlicher zu konfigurieren und als Experte zu verwenden .
LESEN SIE ZUERST: Vollständige Anleitung zu Google Mail, um loszulegen und Experten für Google Mail zu werden
1) Ultraschnelle Tastaturkürzel .
Wenn Sie beispielsweise die Taste C drücken, wird das Fenster zum Schreiben einer neuen Nachricht geöffnet, während bei Umschalt-C das Fenster in einer neuen Registerkarte geöffnet wird.
Um eine grafische Darstellung aller Tasten und Tastaturkürzel in Google Mail zu erhalten, können Sie die Kombination Umschalt- "> Visual.ly drücken.
Sie können auch die in den Einstellungen verwendeten Schlüssel anpassen.
2) Brechen Sie das Senden einer E-Mail ab
Mit Google Mail können Sie das Senden einer E-Mail innerhalb von 30 Sekunden abbrechen, wenn Sie sich geirrt haben.
Die Funktion kann in den Labs-Einstellungen aktiviert werden, wie im Beitrag erläutert, wie Sie das Senden einer E-Mail nach dem Senden abbrechen können.
3) Ziehen Sie die Nachrichten, um sie in den Beschriftungen zu organisieren
Google Mail verwendet keine "Ordner", sondern "Labels", die praktisch dasselbe sind.
Sie können die Nachrichten in den verschiedenen Beschriftungen automatisch mithilfe von Filtern oder im manuellen Modus organisieren, indem Sie die E-Mails mit der Maus ziehen und auf die entsprechende Beschriftung verschieben.
4) Verschieben Sie Nachrichten von einem Google Mail-Konto in ein anderes
Nur in der Google Mail-App unter iOS können Sie die von einem Google Mail-Konto empfangene Nachricht in ein anderes Google Mail-Konto oder sogar in ein anderes E-Mail-Konto verschieben, das auf dem System als IMAP-Konto eingerichtet ist.
Um die Liste der Nachrichten anzuzeigen, klicken Sie auf Bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der zu verschiebenden Nachricht und klicken Sie dann auf Verschieben.
5) Vorschau von Nachrichten
Bei den meisten E-Mail-Programmen wie Outlook können Sie eine Vorschau des Inhalts einer E-Mail nur durch Auswahl anzeigen.
In Google Mail ist dies möglich, indem Sie die Funktion in Labs aktivieren, wie zu der Zeit in der Anleitung zum Aktivieren des Vorschaufensters in Google Mail erläutert.
6) Google Mail-Adresse mit und ohne Punkte
Das bekannteste und schönste Geheimnis von Google Mail ist, dass die in der E-Mail-Adresse angegebenen Punkte ignoriert werden.
In der Praxis ist gleich oder und so weiter.
Jede an jede dieser Adressen gesendete Nachricht kommt an derselben Mailbox an.
7) Google Mail-Alias mit dem + -Zeichen
Ein weiterer sehr versteckter und sehr nützlicher Google Mail-Trick sind Aliase in Google Mail, die kostenlos und automatisch sind.
Sie können jeder Google Mail-Adresse das + und ein weiteres Wort hinzufügen, und die Nachricht wird weiterhin eingehen.
Sie können beispielsweise oder usw. verwenden.
Dies ist nützlich, um Nachrichten zu filtern, wenn Sie sich für Newsletter anmelden oder wenn Sie gezwungen sind, die E-Mail-Adresse einer anderen Person zu hinterlassen.
LESEN SIE AUCH: Bestellen Sie den Posteingang mit Filtern und Aliasnamen in Google Mail, um die empfangenen E-Mails zu verwalten
8) Suchen Sie in Google Mail
Die Suche in Google Mail ist dank Google-Technologien so schnell und effizient wie in keinem anderen Programm oder keiner anderen App.
In einem anderen Artikel finden Sie die Anleitung zur erweiterten Suche in Google Mail.
10) Entfernen Sie die Karten aus dem Posteingang
Letztes Jahr hat Google den Posteingang mit Registerkarten in Google Mail eingeführt, um Nachrichten eines bestimmten Typs zu unterscheiden, z. B. Newsletter, kommerzielle Kommunikation, Foren usw.
Wenn Sie mit dieser Kategorisierung nicht daran gewöhnt sind, können Nachrichten leicht übersehen werden, wenn Sie nicht alle Karten überprüfen.
Um sie zu deaktivieren und aus dem Posteingang zu entfernen, drücken Sie die Zahnradtaste oben rechts, klicken Sie auf Mailbox konfigurieren und deaktivieren Sie die Karten, indem Sie das Häkchen entfernen.
11) Standardantworten
In Google Mail können vordefinierte Antworten erstellt werden, um schnell auf bestimmte Nachrichten zu antworten, die immer gleich sind.
Diese Funktion wird unter Einstellungen -> Labs aktiviert (denken Sie daran, unten auf der Seite auf Speichern zu klicken, wenn Sie eine Labs-Funktion aktivieren oder deaktivieren).
Um die vordefinierten Antworten zu verwenden, klicken Sie beim Beantworten einer E-Mail auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke des Kompositionsbereichs und wählen Sie Standardantworten, um eine neue zu erstellen, oder verwenden Sie eine bereits erstellte.
12) Nicht auf Google+ gefunden
Wenn Sie Google+ nicht verwenden, gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen und suchen Sie nach Wer kann Ihnen E-Mails von Ihrem Google+ Profil senden? und zieh niemanden an .
13) Datenschutzbilder
Wenn Sie eine E-Mail mit einem eingebetteten Foto oder Bild von einer externen Site erhalten, wird diese automatisch auf Ihrem Computer angezeigt und zwischengespeichert.
Um die Privatsphäre zu schützen, gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen und aktivieren Sie unter Bilder das Kontrollkästchen Fragen, bevor Sie externe Bilder anzeigen .
14) Remote-Abmeldung
Auf Google Mail kann von mehreren Computern, Smartphones und Tablets gleichzeitig zugegriffen werden. Manchmal können Sie auch dann angemeldet bleiben, wenn Sie dies nicht möchten, z. B. auf einem öffentlichen PC oder einem Freund.
Um Sitzungen remote zu trennen, öffnen Sie Google Mail, scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie rechts auf Details, in denen die Aktivität des letzten Kontos geschrieben ist.
Im angezeigten Fenster sehen Sie alle aktiven Sitzungen, die beendet werden können.
15) Siehe die Namen der Schaltflächen in Google Mail
In Google Mail werden die Schaltflächen standardmäßig als Symbole angezeigt, die für weniger erfahrene Benutzer möglicherweise nicht klar sind.
Wie in der Vergangenheit zu sehen, werden in Google Mail weiterhin die Textschaltflächen anstelle von Symbolen angezeigt.
16) Senden Sie E-Mails von einer anderen Adresse
Google Mail kann als zentraler Client zum Senden (und Empfangen) mit anderen Nicht-Google Mail-E-Mail-Konten fungieren.
Suchen Sie unter Einstellungen die Registerkarte Konto und Import, um unter " Nachricht senden als " weitere Adressen hinzuzufügen.
In einem anderen Artikel finden Sie die vollständige Anleitung zum Senden von E-Mails aus Google Mail mit einer anderen E-Mail-Adresse
17) Wählen Sie alle Nachrichten für real aus
Um alle Nachrichten in einer Google Mail-Liste auszuwählen, müssen Sie auf das Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke klicken.
Auf diese Weise werden jedoch nur die auf der Seite sichtbaren Nachrichten ausgewählt und die Auswahl ist auf 50 oder 100 Nachrichten beschränkt.
Sie können jedoch auf den gelben Link klicken. Alle Nachrichten auswählen ..., um alle Nachrichten in einer Kategorie oder alle auszuwählen.
LESEN SIE AUCH: Suchen Sie nach E-Mails, die in Google Mail gelöscht werden sollen
18) Verwandeln Sie eine Nachricht in eine Aktivität und einen Kalender
Wenn Sie Google Mail verwenden, können Sie auch automatisch Google Kalender und Google Task verwenden.
Markieren Sie beim Lesen einer E-Mail einen Text, gehen Sie dann oben zum Menü Andere und wählen Sie "Aktivität hinzufügen".
Um die Liste der Aktivitäten anzuzeigen, klicken Sie auf das Wort Google Mail in der oberen linken Ecke.
Jede Aktivität kann dann zu einem Ereignis im Kalender werden, das ein Datum angibt.
In einem anderen Artikel die Anleitung zu Google Tasks.
19) Ermöglichen Sie anderen Personen den Zugriff auf unser Google Mail-Konto
Sie können die Kontrolle über Ihr Google Mail-Konto mit einer anderen Person teilen.
In einem anderen Artikel werden alle Details zum Freigeben einer Google Mail-Adresse und zum gleichzeitigen Zugriff auf zwei Konten beschrieben.
20) Blacklist-Adressen von Absendern, von denen wir keine E-Mails erhalten möchten
Wie in einem anderen Artikel erläutert, können Sie den Empfang von E-Mails in Google Mail von unerwünschten Absendern und Adressen blockieren, indem Sie einen speziellen Filter erstellen.
In anderen Artikeln erinnere ich mich:
- Beste zu aktivierende Google Mail Labs zur Verbesserung von Google Mail
- 10 falsche Methoden zur Verwendung von Google Mail und Fehler zu vermeiden
- Die 10 leistungsstärksten und einzigartigsten Google Mail-Funktionen
