PDF-Dateien gehören zu den am häufigsten verwendeten, um Dokumente sowohl zu Hause als auch beruflich in digitalem Format auszutauschen. Das Erstellen von PDFs ist nicht schwierig (es gibt spezielle Programme), aber es können Schwierigkeiten auftreten, wenn wir Dokumente mit Office erstellen (daher .doc, aber auch Tabellenkalkulationen und Präsentationen), die wir in PDF konvertieren möchten, um sie angesichts dessen einfacher freigeben zu können PDFs werden von jedem modernen Betriebssystem erkannt und gelesen (unter Windows 10 Edge können auch PDFs gelesen werden, wenn Adobe Reader noch nicht installiert ist).
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen alle gültigen Methoden, mit denen wir Office-Dokumente (Word, Excel und Powerpoint) völlig kostenlos in PDF konvertieren können, ohne ein kostenpflichtiges Programm kaufen zu müssen.
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Konvertieren Sie Office-Dokumente mit einem virtuellen Drucker in PDF
Ab Windows 8.1 (daher auch in Windows 10 ) hat Microsoft einen virtuellen Drucker in das Betriebssystem integriert, mit dem jedes Dokument oder Bild in PDF gespeichert werden kann, um PDF-Dateien in jedem Programm zu erstellen, das das Drucken unterstützt. Daher enthalten die Office-Suite (aber wir können jedes andere kompatible Programm verwenden).
Um diesen Drucker zu verwenden, öffnen Sie einfach das Menü Datei oben links und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken (der Pfad ist in jedem Windows-Programm, das Office-Dokumente öffnen kann, praktisch identisch. Sie finden höchstens ein direktes Symbol zum Drucken in der Symbolleiste).
Wählen Sie unter den verfügbaren Druckern Microsoft Print to PDF aus, überprüfen Sie die Eigenschaften des erstellten Dokuments und klicken Sie auf Drucken .
Ein Ressourcen-Explorer-Fenster wird geöffnet, in dem Sie auswählen können, wo die aus dem Office-Dokument erstellte PDF-Datei gespeichert werden soll.
Diese Methode ist der schnellste Weg, um Office-Dokumente in PDF zu konvertieren, da wir das PDF bereits beim Schreiben oder Überprüfen des Office-Dokuments erstellen können, sodass wir keine anderen Programme verwenden müssen.
Wenn wir weiterhin Windows 7 als Betriebssystem verwenden, müssen wir den virtuellen PDF-Drucker über Programme von Drittanbietern integrieren. Das Beste, was wir installieren können, ist doPDF, das hier kostenlos heruntergeladen werden kann -> doPDF .
Wir starten die Installation des Programms, das auch das .NET-Framework (für den Betrieb des virtuellen Druckers erforderlich) und ein Plugin mitbringt, das zum Drucken von PDFs direkt in Office integriert wird (überflüssig, da es ausreicht, den vom Programm erstellten Drucker zu verwenden ).
Öffnen Sie am Ende der Installation einfach Office oder ein anderes Programm zum Öffnen von Dokumenten, starten Sie das gewünschte Dokument und öffnen Sie schließlich das Menü Datei -> Drucken .
Wir wählen unter den verfügbaren Druckern doPDF 9 aus und bestätigen, dass das PDF ausgehend von einem beliebigen Office-Dokument erstellt wird.
Neben DoPDF gibt es auch andere kostenlose virtuelle Druckerprogramme zum Erstellen von PDFs, mit denen Sie jedes druckbare Dokument konvertieren können.
Konvertieren Sie Office-Dokumente über LibreOffice in PDF
Eine andere Methode, die wir zum Konvertieren von Office-Dokumenten in PDF empfehlen, ist die Installation der kostenlosen LibreOffice Office-Suite auf Ihrem PC, die Sie über den Link hier herunterladen können -> LibreOffice .
Diese kostenlose Suite ist mit Windows, Mac und GNU / Linux kompatibel und kann daher zum Konvertieren von Office-Dokumenten in PDF auf jedem PC-Typ verwendet werden.
Sobald das Installationsprogramm heruntergeladen wurde, starten Sie es und klicken Sie während der Installation immer auf Weiter. Das Programm ist sicher und bietet keine bösen Überraschungen (wie zusätzliche Programme oder Symbolleisten).
Am Ende öffnen wir LibreOffice und öffnen damit die mit Office erstellte Datei. Die Suite öffnet automatisch das richtige Programm basierend auf der Dateierweiterung (Docs with Writer, Tabellenkalkulationen mit Calc und Präsentationen mit Ingress).
Sobald das Office-Dokument geladen ist, können Sie es in PDF konvertieren, indem Sie einfach oben links auf das Menü Datei klicken und das Element In PDF exportieren verwenden.
Das Programm wählt den Zielpfad aus, in dem das Dokument als PDF gespeichert werden soll. Sie müssen lediglich unseren bevorzugten Ordner angeben, um die Konvertierung durchzuführen.
Zusätzlich zum Menü Datei finden Sie in der PDF-förmigen Symbolleiste ein Symbol, mit dem Sie dieselbe Funktionalität erreichen können, ohne das Menü zu öffnen.
Konvertieren Sie Office-Dokumente online in PDF
Wenn wir keine Programme zum Konvertieren von Office-Dokumenten in PDF verwenden möchten, können wir uns auf die online vorhandenen Konvertierungsseiten verlassen, auf denen es ausreicht, die zu konvertierende Office-Datei zu laden und den Vorgang zu starten, um den Download der konvertierten Datei in PDF direkt im Browser zu erhalten.
Diese Methode eignet sich am besten für Firmen-PCs mit Blöcken bei der Installation neuer Software, sodass Sie in PDF konvertieren können, ohne den Systemadministrator um Erlaubnis zur Installation eines neuen Programms bitten zu müssen.
Im Folgenden haben wir eine Liste mit den besten Websites erstellt, auf denen Office-Dokumente schnell und kostenlos in PDF konvertiert werden können.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- PDF konvertieren
- OnlineToPDF
- HiPDF
Die Funktionsweise dieser Sites folgt unabhängig von der ausgewählten Site einem identischen Muster: Sie werden aufgefordert, die zu konvertierende Office-Datei zu laden (Auswahl von der Festplatte), die Site wird in wenigen Sekunden konvertiert und bietet Ihnen an, die konvertierte Datei über die herunterzuladen gleicher Browser.
In einigen Fällen geben wir möglicherweise auch eine E-Mail-Adresse ein, an die die Datei gesendet werden soll, um sie auch als Backup an Kollegen oder an Ihren E-Mail-Posteingang zu senden.
Konvertieren Sie Office-Dokumente auf Smartphones und Tablets in PDF
Wenn wir Office-Dokumente von unserem tragbaren Gerät in PDF konvertieren möchten, müssen wir bestimmte Apps verwenden, die dem auf Smartphones oder Tablets verwendeten Betriebssystem entsprechen.
1) PDF Converter (Android)
Auf Android-Geräten empfehlen wir die Verwendung der PDF Converter-App, die hier verfügbar ist -> PDF Converter .
Laden Sie mit dieser App einfach das zu konvertierende Office-Dokument und bestätigen Sie die Konvertierung, um sofort die gewünschte PDF-Datei im internen Speicher des Geräts zu erhalten.
Neben der Konvertierung in PDF können Sie auch PDF-Dateien in Office-Formate konvertieren und JPEG-Bilder verwalten (z. B. wenn wir Blätter mit dem Scanner gescannt haben), um sie zusammenzuführen und in PDF zu konvertieren.
2) PDF-Konverterdokumente in PDF (iOS)
Wenn wir ein Apple-Gerät (iPhone oder iPad) haben und Office-Dokumente in PDF konvertieren möchten, müssen wir die kostenlose App PDF Converter Documents To PDF verwenden, die hier heruntergeladen werden kann -> PDF Converter Documents To PDF .
Mit dieser App können Sie jede Art von Office-Dokument in PDF konvertieren, signierte oder kompilierte Dokumente signieren und im Gerätespeicher gespeicherte JPEG-Bilder in PDF konvertieren. Dies ist nützlich, wenn wir mit dem Scanner gescannt haben und dies wünschen Kombinieren Sie sie zu einer einzigen PDF-Datei, um sie zu teilen oder per E-Mail zu senden.
Wenn Sie nach Apps suchen, mit denen Papierdokumente gescannt und sofort in PDF konvertiert werden können, lesen wir die folgende Anleitung.
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