Gruppen, die für die Kommunikation mit mehreren Personen nützlich sind, sind eine grundlegende Funktion von Messaging-Anwendungen wie WhatsApp und Facebook Messenger, können jedoch auch mit E-Mail verwendet werden.
Eine Gruppen-E-Mail erspart das mühsame Einfügen von Adressen in Nachrichten nacheinander, wobei dieselbe Nachricht nach den verschiedenen Eingriffen für mehrere Personen freigegeben wird.
Die E-Mails der Gruppe sind nicht nur für die Arbeitsteams nützlich, sondern können auch für verschiedene Zwecke verwendet werden: Organisation einer Party, eines Fußballspiels, einer Lerngruppe oder sogar zum Versenden eines personalisierten Newsletters.
E-Mail-Gruppen als Verteilerlisten sind eine wichtige Funktion von Microsoft Outlook, die auch in Google Mail effizient verwendet werden kann, wie in diesem Handbuch zum Erstellen von Gruppen in Google Mail dargestellt .
LESEN SIE AUCH: Kontaktverwaltung im Google-Adressbuch
Um eine Liste der Kontakte für Gruppen-E-Mails zu erstellen, greifen Sie zunächst mit Ihrem Google Mail-Konto auf das Google-Adressbuch zu .
Wählen Sie die zu gruppierenden Kontakte mit einem Häkchen auf dem Bild neben Namen und E-Mail-Adressen in der Liste aus und drücken Sie dann auf das Beschriftungssymbol oben (das Symbol mit fünf Ecken), um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.
Wählen Sie in diesem Dropdown-Menü eine vorhandene Gruppe aus oder drücken Sie, um eine neue Gruppe zu erstellen, in die diese Kontakte eingefügt werden sollen.
Die neue Gruppe kann einen personalisierten und eindeutigen Namen erhalten.
Klicken Sie auf Übernehmen, um die E-Mail-Gruppe zu speichern.
Der Gruppenname wird nun in Google Mail auf der linken Seite des Bildschirms unter " Beschriftungen " angezeigt.
Der Gruppenname wird auch in der rechten Spalte der Kontaktliste angezeigt.
Natürlich können Sie Kontakte zu vorhandenen Listen hinzufügen.
Um ein Kontaktetikett zu löschen, können Sie links auf Etiketten klicken, das zu löschende auswählen und es dann mit der Schaltfläche "Papierkorb" löschen.
Sie können Personen in Google Mail gruppieren, immer im Bereich "Google-Kontakte", und auch das Suchfeld oben verwenden.
Wenn Sie beispielsweise nach "Arbeit in der IT" suchen, werden alle Kontakte gefunden, die in ihrem Google-Profil den Arbeitsbereich im Bereich Technologie und Informationstechnologie angegeben haben.
Mit diesem Trick ist es möglich, Gruppen nach beliebigen Suchkriterien zu organisieren, z. B. nach Personen, die in Italien leben oder denselben Nachnamen haben.
Erstellen Sie eine Verteilerliste in Google Mail
Sobald eine Gruppe erstellt wurde (d. H. Nach dem Beschriften von Kontakten), kann sie als Verteilerliste für jede E-Mail verwendet werden.
Dies kann über die Google-Kontaktseite oder über die Google Mail-Website erfolgen, die vorzuziehen ist.
Schreiben Sie in Google Mail eine neue Nachricht und in das Textfeld An: und geben Sie den Namen der Beschriftungsgruppe ein.
Google Mail schlägt automatisch den Namen der Gruppe vor, an die Sie die Nachricht senden möchten. Wenn Sie diese auswählen, werden alle E-Mail-Adressen mit dieser Bezeichnung Empfänger der Nachricht .
Wenn Sie den Namen der verschiedenen Empfänger in der E-Mail ausblenden möchten, können Sie die E-Mail senden, indem Sie den Gruppennamen durch Drücken von Bcc schreiben. Dies ist vorzuziehen, wenn Sie die Nachricht an eine Gruppe von Personen senden möchten, die sich nicht kennen und mit denen keine Verbindung besteht die andere.
Die einzige Adresse, die sie sehen werden, ist ihre.
Die Empfänger können auf die E-Mail antworten. Wenn die Option Bcc nicht verwendet wurde, sind die Antworten für alle Empfänger sichtbar, z. B. für eine WhatsApp- oder Facebook-Konversation.
LESEN SIE AUCH: Die besten Funktionen von Google Mail
Eine Gruppen-E-Mail erspart das mühsame Einfügen von Adressen in Nachrichten nacheinander, wobei dieselbe Nachricht nach den verschiedenen Eingriffen für mehrere Personen freigegeben wird.
Die E-Mails der Gruppe sind nicht nur für die Arbeitsteams nützlich, sondern können auch für verschiedene Zwecke verwendet werden: Organisation einer Party, eines Fußballspiels, einer Lerngruppe oder sogar zum Versenden eines personalisierten Newsletters.
E-Mail-Gruppen als Verteilerlisten sind eine wichtige Funktion von Microsoft Outlook, die auch in Google Mail effizient verwendet werden kann, wie in diesem Handbuch zum Erstellen von Gruppen in Google Mail dargestellt .
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Um eine Liste der Kontakte für Gruppen-E-Mails zu erstellen, greifen Sie zunächst mit Ihrem Google Mail-Konto auf das Google-Adressbuch zu .
Wählen Sie die zu gruppierenden Kontakte mit einem Häkchen auf dem Bild neben Namen und E-Mail-Adressen in der Liste aus und drücken Sie dann auf das Beschriftungssymbol oben (das Symbol mit fünf Ecken), um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.
Wählen Sie in diesem Dropdown-Menü eine vorhandene Gruppe aus oder drücken Sie, um eine neue Gruppe zu erstellen, in die diese Kontakte eingefügt werden sollen.
Die neue Gruppe kann einen personalisierten und eindeutigen Namen erhalten.
Klicken Sie auf Übernehmen, um die E-Mail-Gruppe zu speichern.
Der Gruppenname wird nun in Google Mail auf der linken Seite des Bildschirms unter " Beschriftungen " angezeigt.
Der Gruppenname wird auch in der rechten Spalte der Kontaktliste angezeigt.
Natürlich können Sie Kontakte zu vorhandenen Listen hinzufügen.
Um ein Kontaktetikett zu löschen, können Sie links auf Etiketten klicken, das zu löschende auswählen und es dann mit der Schaltfläche "Papierkorb" löschen.
Sie können Personen in Google Mail gruppieren, immer im Bereich "Google-Kontakte", und auch das Suchfeld oben verwenden.
Wenn Sie beispielsweise nach "Arbeit in der IT" suchen, werden alle Kontakte gefunden, die in ihrem Google-Profil den Arbeitsbereich im Bereich Technologie und Informationstechnologie angegeben haben.
Mit diesem Trick ist es möglich, Gruppen nach beliebigen Suchkriterien zu organisieren, z. B. nach Personen, die in Italien leben oder denselben Nachnamen haben.
Erstellen Sie eine Verteilerliste in Google Mail
Sobald eine Gruppe erstellt wurde (d. H. Nach dem Beschriften von Kontakten), kann sie als Verteilerliste für jede E-Mail verwendet werden.
Dies kann über die Google-Kontaktseite oder über die Google Mail-Website erfolgen, die vorzuziehen ist.
Schreiben Sie in Google Mail eine neue Nachricht und in das Textfeld An: und geben Sie den Namen der Beschriftungsgruppe ein.
Google Mail schlägt automatisch den Namen der Gruppe vor, an die Sie die Nachricht senden möchten. Wenn Sie diese auswählen, werden alle E-Mail-Adressen mit dieser Bezeichnung Empfänger der Nachricht .
Wenn Sie den Namen der verschiedenen Empfänger in der E-Mail ausblenden möchten, können Sie die E-Mail senden, indem Sie den Gruppennamen durch Drücken von Bcc schreiben. Dies ist vorzuziehen, wenn Sie die Nachricht an eine Gruppe von Personen senden möchten, die sich nicht kennen und mit denen keine Verbindung besteht die andere.
Die einzige Adresse, die sie sehen werden, ist ihre.
Die Empfänger können auf die E-Mail antworten. Wenn die Option Bcc nicht verwendet wurde, sind die Antworten für alle Empfänger sichtbar, z. B. für eine WhatsApp- oder Facebook-Konversation.
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