Wie jede Software erfordert auch Microsoft Word eine Optimierung, die durch produktives Ändern einiger vordefinierter Einstellungen und Optionen erreicht werden kann. Dank dieser Änderungen sollte das weltweit am häufigsten verwendete Programm zum Schreiben auf den Computer leichter und schneller werden und schnellen Zugriff auf die nützlichsten und häufigsten Funktionen bieten, um keine Zeit mit Dokumentenverwaltungsaktivitäten zu verschwenden automatisiert.
Im Folgenden sehen Sie 10 der Einstellungen, die geändert werden sollten, um die Arbeit mit Word zu verbessern und Zeit und Mühe zu sparen.
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1) Legen Sie den bevorzugten Speicherort für die Dateien fest
Gehen Sie zum Menü Datei -> Optionen und dann zur Registerkarte Speichern, um den bevorzugten Ordner zu konfigurieren, in dem die Dokumente gespeichert werden sollen.
Die Vorteile sind, dass Sie auf diese Weise die Festplattentaste verwenden können, um ein neues Dokument sofort zu speichern und es schnell wieder zu öffnen.
Auf derselben Registerkarte mit den Einstellungen können Sie auch das Standarddateiformat auswählen und es nach Bedarf in docx oder doc oder odt oder rtf ändern.
2) Verschieben Sie "Speichern unter" in die Schnellzugriffsleiste
Die Schaltfläche Speichern unter sollte immer griffbereit sein, damit jedes neue Dokument sofort unter einem erkennbaren Namen gespeichert werden kann.
Sie können dann die Schnellzugriffsleiste nutzen, die oberste von allen, in der sich auch die Schaltflächen zum Speichern und Wiederherstellen von Änderungen befinden.
Drücken Sie in der Leiste auf den Abwärtspfeil und dann auf Andere Befehle .
Suchen Sie in den Word-Optionen den Befehl Speichern unter und fügen Sie ihn der rechten Spalte hinzu.
Beachten Sie jedoch, dass das Speichern unter schnell durch Drücken der Taste F12 auf der PC-Tastatur erfolgen kann.
3) Deaktivieren Sie das Feld Einfügeoptionen, um das Ausschneiden und Einfügen von Kopiervorgängen zu beschleunigen
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Word-Dokument klicken, finden Sie unter Kopieren und Ausschneiden die Einfügeoptionen, die einige Zeit in Anspruch nehmen können.
Wenn Sie es lieber deaktivieren und Text immer im unformatierten Modus einfügen möchten, um die klassische Schaltfläche Einfügen aufzurufen, gehen Sie zum Menü Datei -> Optionen -> Erweitert und deaktivieren Sie die Schaltfläche Einfügeoptionen anzeigen.
Es bleibt die Tatsache, dass das Kopieren und Einfügen mit den Tastenkombinationen STRG + C, STRG + X und STRG + V schneller erfolgen kann.
4) Legen Sie eine Standardschriftart fest
Microsoft Word 2013 verwendet Calibri als Standardschriftart mit einer Größe von 11.
Gerade weil es vordefiniert ist und jeder es verwendet, kann es ratsam sein, es zu ändern, indem Sie möglicherweise die gute alte Times New Roman oder Helvetica (oder Arial) als beste Schriftart für das Schreiben eines Lehrplans festlegen und sich daher auch hervorragend für Arbeitsdokumente eignen.
Um die Schriftart in einem Dokument zu ändern, lassen Sie einfach die Registerkarte Start in der Multifunktionsleiste geöffnet und wählen Sie die Schriftart aus dem Dropdown-Menü.
Um die Standardschriftart aller Dokumente zu ändern, die in Zukunft geschrieben werden, klicken Sie stattdessen auf der rechten Registerkarte auf die rechte Ecke des Schriftfelds .
Wählen Sie Arial, klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen und ändern Sie die Option, indem Sie " Für alle Dokumente " eingeben, bevor Sie auf OK klicken.
5) Deaktivieren Sie den Hinweis, wenn Sie den Cursor über eine Schaltfläche bewegen
Personen mit ausreichender Erfahrung mit Word können das Programm beschleunigen, indem sie die Tipps und Mini-Anleitungen deaktivieren, die automatisch angezeigt werden, wenn eine Schaltfläche ausgewählt wird.
Wenn wir sie nie lesen, können Sie sie im Menü Datei -> Optionen -> Allgemein deaktivieren, indem Sie den Werkzeugbeschreibungsstil ändern, keine QuickInfos anzeigen oder keine Merkmalsbeschreibung anzeigen ... um weiterhin die Möglichkeit zu lassen, den Namen von a zu lesen Schaltfläche, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen.
Der letztere Modus ist vorzuziehen, da er den Namen der Befehle ohne Beschreibung anzeigt.
6) Ändern Sie das normale Modell mit einem nach Ihren Wünschen
Um Zeit beim Einrichten der Seite und bei sich wiederholenden Formatierungsoptionen zu sparen, können Sie für jedes neue Dokument, das Sie öffnen, eine Standardvorlage erstellen.
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den normalen Stil in der Mitte rechts in der Multifunktionsleiste und drücken Sie Ändern .
Ändern Sie dann die Schriftart wie in Schritt 4 gezeigt und dann auch die Schriftgröße und den Schriftstil.
Mit den Schaltflächen über der Vorschau können Sie auch die Seitenränder und die Höhe des Zeilenabstands auswählen.
In der unteren linken Ecke können Sie andere Bearbeitungsabschnitte wie Tabulatoren, Absätze, Rahmen und andere eingeben.
Bevor Sie auf OK klicken und das Programm beenden, wählen Sie die folgende Option " In neuen Dokumenten, die auf diesem Modell basieren ".
Hinweis : Der Normalstil wird in einer Datei namens Normal.dotm gespeichert .
Wenn dies umbenannt, beschädigt oder verschoben wird, erstellt Word automatisch eine neue Version, die die ursprünglichen Standardeinstellungen verwendet, und daher gehen die vorgenommenen Anpassungen verloren.
7) Ändern Sie die persönlichen Daten der Dokumente
Dies ist etwas, das viele vergessen und das die Gefahr birgt, schlechte Zahlen zu machen.
Wenn wir ein neues Dokument schreiben, das von einem vorhandenen Dokument ausgeht und von einem anderen geschrieben wurde, kann jeder, der es liest, feststellen, dass dieses Dokument nicht unser Dokument ist, da die darin enthaltenen Informationen einen anderen Autor anzeigen.
Alle Metadaten und persönlichen Informationen sind im Menü Datei> Informationen sichtbar
Das Ändern persönlicher Informationen in Word erfolgt nur einmal und gilt für alle später gespeicherten Dokumente.
Die Autoreninformationen können über das Menü Datei -> Informationen oder auch unter Datei -> Optionen -> Allgemein geändert und unter " Personalisierung der verwendeten Office-Kopie " eingetragen werden.
Wenn Sie den Autor eines bestimmten Dokuments ändern möchten, können Sie das Menü Überprüfen verwenden oder in dem Feld, das beim Speichern unter angezeigt wird, den Autor hinzufügen und bearbeiten.
8) Entfernen Sie den Besitz von Dokumenten und persönliche Informationen
Wenn Sie die absolute Privatsphäre darüber wahren möchten, wer eine Word-Datei geschrieben und bearbeitet hat, ist es wichtig, die versteckten Metadaten zu löschen, die die Namen derjenigen enthalten, die daran gearbeitet haben, das Erstellungsdatum, frühere Versionen, die Arbeitszeit und andere Dinge.
Die von Microsoft Office gespeicherten Informationen sind unter Datei -> Informationen sichtbar.
Um alle diese Informationen zu löschen, gehen Sie zum Menü Datei -> Optionen, drücken Sie auf Protection Center und dann auf Einstellungen Protection Center .
Gehen Sie zu Datenschutzoptionen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumentsteuerung und löschen Sie dann alle Metadaten.
Hinweis : Dies ist eine Einstellung, die sich auf die verwendete Datei bezieht und nicht permanent ist.
9) Deaktivieren Sie die geschützte Ansicht in Word
Die geschützte Ansicht ist ein schreibgeschützter Modus, der - wie der Name schon sagt - den Zweck hat, Ihren Computer vor einem Dokument zu schützen, das bei einer Infektion empfangen wird.
Wenn Sie Dateien von seriösen Quellen erhalten, können Sie die geschützte Ansicht deaktivieren .
Gehen Sie dann zu Datei -> Optionen -> Schutzcenter -> Schutzcenter- Einstellungen und deaktivieren Sie alle oder nur einige der Optionen im Abschnitt Geschützte Ansicht .
10) Automatisches Scrollen
Um lange Dokumente freihändig zu lesen, kann das automatische Scrollen mit einer einzigen Taste aktiviert werden.
Diese Schaltfläche kann in der Schnellzugriffsleiste oben hinzugefügt werden, indem Sie die Abwärtspfeiltaste drücken und zu Andere Befehle gehen -> Befehle auswählen aus -> Alle Befehle -
Die automatische Bildlaufschaltfläche wird als weißer Kreis angezeigt.
Beim Drücken verwandelt sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil und Sie können das Dokument mit der Maus nach oben und unten scrollen, ohne auf etwas zu klicken.
Um den automatischen Bildlaufmodus zu verlassen, drücken Sie mit der Maustaste oder drücken Sie die Esc-Taste.
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