So erstellen Sie eine Rechnung mit Excel, von Grund auf neu, einfach und personalisiert

Für alle, die eine Rechnung erstellen müssen, um das Geld für einen Job als Freiberufler oder Berater oder für ein Unternehmen anzufordern, erfahren Sie hier, wie Sie eine personalisierte Rechnung in Excel erstellen , einfach, ausgehend von einem weißen Blatt, ohne dann eine Vorlage zu verwenden bereit.
Das Erstellen einer Rechnung in Excel ist eine relativ einfache Aufgabe. Sie müssen lediglich eine Tabelle vorbereiten, einige Regeln festlegen, die erforderlichen Informationen hinzufügen und dann, wenn Sie eine technischere Aufgabe ausführen möchten, auch eine gewisse Berechnungsautomatisierung hinzufügen. Natürlich ist es möglich, eine bereits von Experten erstellte Rechnungsvorlage zu verwenden, eine herunterzuladen und anzupassen. Einige Modelle sind bereits in Excel verfügbar. Öffnen Sie ein neues Blatt, wechseln Sie zur Registerkarte Datei und suchen Sie im Suchfeld nach Rechnungen. Andere Modelle sind auf der speziellen Website für kostenlose Rechnungsvorlagen oder auf anderen Websites mit Excel-Modellen zum kostenlosen Download verfügbar .
In diesem Fall sehen wir uns jedoch die Schritte zum Erstellen einer einfachen Rechnung in Excel von Grund auf an (das Handbuch funktioniert auch mit LibreOffice Calc ).
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Um eine einfache Rechnung in Excel zu erstellen, sind folgende Informationen erforderlich:

• Verkäufer Details
• Name
• Adresse und Postleitzahl
• Telefonnummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer P.
• Steuerkennzeichen
• Käuferdaten
• Name
• Adresse und Postleitzahl
• MwSt
• Steuerkennzeichen
• Rechnungsdatum
• Rechnungsnummer
• Beschreibung der verkauften Dienstleistung oder des verkauften Produkts
• Artikelpreis (eines einzelnen Produkts oder einer einzelnen Dienstleistung)
• Gesamtbetrag fällig
• Zahlungsmethode

Bereiten Sie das Rechnungsblatt mit Excel vor

Öffnen Sie dann eine leere Excel-Tabelle und löschen Sie sofort die Raster, um eine saubere Tabelle zum Bearbeiten zu erhalten. Gehen Sie dazu zur Registerkarte " Seitenlayout " und deaktivieren Sie "Raster " in der Auswahl "Ansicht".
Jetzt müssen wir die Größe einiger Spalten und Zeilen ändern, um mehr Platz zum Schreiben längerer Informationen wie Beschreibungen des Verkaufsobjekts zu haben. Um die Größe einer Zeile oder Spalte zu ändern, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie mit der Maus. Standardmäßig sind die Zeilen auf eine Höhe von 20 Pixel und die Spalten auf eine Breite von 64 Pixel eingestellt. Für eine optimierte Konfiguration können Sie die Größe der Spalten und Zeilen folgendermaßen ändern:

• Zeile 1: 45 Pixel
• Spalte A: 385 Pixel
• Spalte B: 175 Pixel
• Spalte C: 125 Pixel

Passen Sie dann die Zeilen und Spalten gemäß den vorgeschlagenen Abmessungen an.
Zeile 1 muss den Namen des Verkäufers und das Wort "Rechnung" enthalten. Durch den zusätzlichen Platz können Sie die Schriftgröße dieses Titels erhöhen, um eine bessere grafische Darstellung zu erzielen, die die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zieht. Spalte A enthält die meisten wichtigen (und längsten) Informationen in der Rechnung: Käufer- und Verkäuferdaten, Artikelbeschreibung und Zahlungsmethode. Spalte B enthält die Daten. In Spalte C schreiben wir die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, den Einzelpreis jedes aufgelisteten Artikels und den fälligen Gesamtbetrag.

Vorläufige Rechnungsinformationen

Geben Sie in Spalte A, Zeile 1, den Namen mit einer größeren Schriftgröße (18 pt können) ein und fetten Sie den Text fett, damit er klarer wird. Schreiben Sie in Spalte B, Zeile 1, "Rechnung", um sofort das Dokument zu erstellen. Als Schriftgröße können Sie 28pt einfügen und als Schreibstil können wir alles in Großbuchstaben schreiben und möglicherweise die Farbe mit einem Grau ändern.
In Spalte A, Zeilen 4, 5, 6 und 7 geben wir die Adresse (in zwei Zeilen unterteilt), die Telefonnummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und das Steuerkennzeichen ein
Schreiben Sie in Spalte B, Zeilen 4 und 5 " DATA: " und " INVOICE NO .: " Mit Fettdruck und richten Sie den Text nach rechts aus. Die Spalten 4 und 5 der Spalte C sind die Felder, in die das Datum und die Rechnungsnummer eingefügt werden sollen.
Schließlich werden wir für den letzten Teil der Basisinformationen den Text " Rechnung A: " (in Fettdruck) in Spalte A, Zeile 9 einfügen. In den Zeilen 10, 11, 12 und 13 können Empfängerdaten eingegeben werden.

Produkt- oder Servicedetails

Um die in Rechnung gestellten Produkte und Dienstleistungen hinzuzufügen, müssen wir dem Blatt einige weitere Zeilen hinzufügen.
Verbinden Sie dann die Spalten A und B in Zeile 15 (wählen Sie die beiden Zellen aus und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Zusammenführen ), um einen Titel für die aufgelisteten Elemente zu schreiben, die in Spalte A von Zeile 16 bis 30 aufgelistet werden können Escape-Daten (Spalte B, Zeilen 16-30). Geben Sie der Zelle nach dem Zusammenfügen der Spalten A und B in Zeile 15 einen allseitigen Rand (mithilfe der Rahmenschaltfläche im Abschnitt Schriftart der Registerkarte Startseite ), möglicherweise auch mit einer hellgrauen Füllfarbe oder einer anderen Farbe. Machen Sie dasselbe auch für Zelle C15.
Schreiben Sie in die erste Zelle von Zeile 15 BESCHREIBUNG und richten Sie den Text in der Mitte aus. Schreiben Sie in C15 PRICE und setzen Sie beide für einen Tabellenkopf fett. Wir wählen den Raum zwischen Zeile 16 und Zeile 30 der Spalten A und B aus, um einen unteren Rand hinzuzufügen. Die Zellen der Spalte C von 16 bis 29 können stattdessen von einem linken und rechten Rand umgeben sein.
Markieren Sie Zelle C30, geben Sie ihr Ränder um die gesamte Zelle und einen Farbverlauf, damit sie hervorsticht. Schreiben Sie links (dann die B30) TOTAL und richten Sie sie rechts aus.
Dies vervollständigt die Rechnungsstruktur mit der Möglichkeit, abhängig von der Anzahl der Produkte eine weitere Zeile hinzuzufügen. das sollte so aussehen.

Regeln, Formeln und Automatismen

Wenn die Daten in Spalte B, Zeilen 16-29, geschrieben sind, wählen Sie diese Zellen aus und klicken Sie auf das Feld " Zahlenformat " im Abschnitt " Nummer " der Registerkarte " Startseite ". Wählen Sie dann das Datumsformat in Zahlen, sodass dieses Feld immer ein korrekt geschriebenes Datum ist.
Markieren Sie auf ähnliche Weise die Zellen C16-30 und wählen Sie die Option " Währung ", um die Preise in Euro zu formatieren.
Um automatisch alle Einzelbeträge hinzuzufügen und sie in der von uns erstellten Zelle " Gesamt " wiederzugeben, wählen Sie die Zelle aus (in diesem Beispiel C31) und geben Sie die folgende Formel ein:
= SUM (C16: C29)
Wenn Sie nun die Preisfelder ausfüllen, wird die gesamte Zelle automatisch mit der Summe gefüllt .
Fügen Sie anschließend den Text " Zahlungsmethode: " in A34 oder andere Informationen ein, je nachdem, was Sie benötigen. Geben Sie beispielsweise die Zahlungsarten ein, die für die Zahlung der Rechnung oder der Mehrwertsteuerausschlüsse oder anderer wichtiger Hinweise akzeptiert wurden.
Rechts von der Preisspalte können Sie die Spalte für die Berechnung des Gesamtpreises inklusive Mehrwertsteuer hinzufügen und in der ersten Spalte den Preis ohne Mehrwertsteuer oder steuerpflichtig angeben . Um 22% Mehrwertsteuer hinzuzufügen, muss die Gesamtpreisspalte die folgende Formel haben: = C16 * 1, 22 . Ziehen Sie in der unteren rechten Ecke nach unten, um die Formel auf die anderen Zellen auszudehnen. Sie können auch eine Spalte E mit der darauf angegebenen Mehrwertsteuer (22%) hinzufügen und dann die Formel in Spalte D des Typs verwenden: = C16 * E16 + C16 .
Vergessen Sie für den letzten Schliff nicht, dem Endergebnis ein Dankeschön hinzuzufügen.
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