PDFs sind aufgrund ihrer eigentlichen Eigenschaften das beliebteste Dokumentformat in Büros, in der öffentlichen Verwaltung und im häuslichen Gebrauch (Dokument immer für alle gleich, schwer zu ändern und konfigurierbar, um nur in den erforderlichen Feldern signiert oder ausgefüllt zu werden). Wenn wir Anfänger in PC und Smartphone sind und ein PDF senden müssen, kann es zu kleinen Schwierigkeiten kommen, den Anhang korrekt einzufügen oder besonders große PDFs (oder eine Reihe großer PDFs) zu senden. Da niemand geboren geboren wurde, haben wir uns entschlossen, Ihnen in einer einfachen Anleitung alle Schritte zu zeigen, die zum Senden von PDF per E-Mail gesendet werden müssen, wie größere PDFs über die Cloud gesendet werden oder wie große PDF-Dateien über externe Dienste gesendet werden (die in den Hauptteil des eingefügt werden sollen) E-Mail). Am Ende des Handbuchs können wir jede Art von PDF-Dokument per E-Mail senden.
So senden Sie PDF per E-Mail (einfacher Anhang)
Die einfachste und linearste Methode zum Senden einer PDF-Datei per E-Mail besteht darin, eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Konto (z. B. Google Mail, Outlook, Yahoo Mail usw.) herzustellen, sich mit Ihren Anmeldeinformationen anzumelden und dann auf Neue Nachricht oder auf die Schaltfläche zu klicken Schreiben Sie, um den Bildschirm zum Senden einer neuen E-Mail-Nachricht zu starten.
Identifizieren Sie nun das Symbol der Anhänge (in Form einer Büroklammer) oder klicken Sie auf Anhängen, wählen Sie die zu sendende PDF-Datei (unter den Dateien auf dem PC) aus, fügen Sie dann einen Absender, einen Betreff und eine Nachricht in die E-Mail ein Klicken Sie auf Senden, um das PDF zu senden.
Leider ist diese Methode, obwohl die einfachste von allen, möglicherweise nicht für größere PDF-Dateien gültig (häufig beträgt die Beschränkung 10 MB, aber das Problem hängt immer häufiger mit dem Anti-Spam- und Antivirensystem zusammen, das Anhänge im Keim blockiert zu groß und "verdächtig"): Unser Empfänger erhält möglicherweise keine Dateien oder nur eine leere E-Mail ohne Anhang (aufgrund des Verschuldens seines Anbieters). In diesen Fällen ist es besser, eine der in den beiden folgenden Kapiteln empfohlenen Methoden zu verwenden, um PDF-Dateien per E-Mail senden zu können.
So senden Sie große PDFs über Google Drive
Wenn wir eine große PDF-Datei über Google Mail senden möchten, laden wir die Datei zunächst in unsere Google Drive-Cloud hoch. Wir öffnen die Website, melden uns mit demselben Google-Konto an, das wir für Google Mail verwendet haben, und klicken dann auf Neu -> Datei-Upload .Wir wählen unsere PDF-Datei aus und warten auf den Upload in unseren Cloud-Bereich. Am Ende öffnen wir Google Mail erneut, klicken erneut auf Schreiben und wählen dann die Schaltfläche in Form von Google Drive aus, die unten angezeigt wird.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem wir auswählen können, welche Datei in die E-Mail eingefügt werden soll. Wählen Sie das große PDF aus und klicken Sie unten auf Einfügen . Die Datei wird der E-Mail als freigegebener Link hinzugefügt, d. H. Sie wird im Textkörper der E-Mail als anklickbarer Link vorhanden sein. Der Empfänger muss nur die E-Mail öffnen, auf den Link oder die Schaltfläche klicken, die im Textkörper der E-Mail angezeigt wird, damit er (in einem anderen Fenster) den Inhalt der PDF-Datei anzeigen und diese auch auf der E-Mail speichern kann Fahren Sie oder laden Sie es auf Ihren PC herunter.
So senden Sie große PDFs über OneDrive
Wenn wir stattdessen beschlossen haben , eine große PDF-Datei über Outlook zu senden, können wir sie auf OneDrive, den von Microsoft angebotenen Cloud-Dienst , hochladen. Wir öffnen die vor einiger Zeit angegebene Site, melden uns mit den für E-Mail oder Office verwendeten Microsoft-Anmeldeinformationen an und laden die Datei hoch, indem wir oben auf Hochladen -> Datei klicken.Wählen Sie dann die große PDF-Datei aus, warten Sie bis zum Ende des Uploads und rufen Sie die Outlook-Webseite auf. Von hier aus wählen wir das Element Neue Nachricht aus, klicken auf Anhängen und wählen dann das Element In Cloud-Pfaden suchen aus .
Stellen Sie im neuen Fenster sicher, dass Sie die umfangreiche PDF-Datei auswählen, die in die E-Mail aufgenommen werden soll, und klicken Sie auf Freigeben als Link zu OneDrive . Die Datei wird nun als freigegebener Link im Nachrichtentext hinzugefügt, der vom Empfänger unabhängig von der Größe der Datei angezeigt oder heruntergeladen werden kann.
So senden Sie große PDFs mit externen Websites
Wenn die Datei oder der Ordner voller PDF-Dateien wirklich zu groß ist, um mit der Freigabe über die Cloud gesendet zu werden, können wir auch die Dienste von Websites wie Filemail und WeTransfer verwenden, um große Dateien sicher übertragen zu können.
Über die beiden von uns empfohlenen Websites können wir ohne Registrierung und mit einem Limit von 2 GB jedes große PDF an jeden Kollegen, Freund oder Verwandten senden, der somit ohne Notwendigkeit auf unser Dokument oder unseren Dokumentenordner zugreifen kann Zeit zu verstehen, ob die Datei per einfachem Anhang oder über die Cloud gesendet werden kann.
In diesem Zusammenhang laden wir Sie ein, unseren Leitfaden zum Übertragen und Senden von Dateien aller Größen über das Internet zu lesen, in dem wir die Verwendung dieser Dienste und die Alternativen zu den beiden Diensten erläutern, die wir Ihnen bereits gemeldet haben.
Schlussfolgerungen
Wie wir gesehen haben, kann sogar das Senden eines einfachen PDF als E-Mail-Anhang (eines der ersten Dinge, die Sie lernen, wenn wir E-Mails über den Computer senden) Nachrichten und Überraschungen verbergen: Wir haben gesehen, wie Sie PDF senden können (aber auch alle anderen) anderer Dateityp), indem Sie die Cloud-Integration in Google Mail und Outlook nutzen, die Google Drive bzw. OneDrive verwenden, um die größten Dateien speichern und senden zu können. Zusätzlich zur Cloud-Methode haben wir Websites zum Senden großer Dateien erwähnt, die sich hervorragend zum Senden sehr schwerer PDFs oder PDF-Ordner eignen, ohne befürchten zu müssen, vom E-Mail-Anbieter des Empfängers blockiert zu werden.Eine andere Möglichkeit, große Dateien zu senden, ist die Verwendung von P2P-Netzwerken, wie in unserem Handbuch zum uneingeschränkten Senden großer Dateien über das Internet beim direkten P2P-Senden beschrieben . Wenn wir andererseits die über E-Mail-Clients erhaltenen Anhänge herunterladen möchten, empfehlen wir Ihnen, unseren Leitfaden zum Herunterladen der Anhänge der E-Mails von Outlook, Gmail, Thunderbird und anderen zu lesen.
