So verwenden Sie DropBox, um Dateien online zu halten und Cloud-Übertragungen durchzuführen

Unter den weltweit am häufigsten genutzten Cloud-Diensten zu Hause und im Büro (für Unternehmen gibt es einen anderen Markt) gibt es sicherlich Dropbox, mit der seit mehr als 10 Jahren kostenlos Dateien online hochgeladen und Ordner mit a synchronisiert werden können kontinuierliche Sicherung .
Die Registrierung bei DropBox ist kostenlos und kann über die offizielle Website dropbox.com erfolgen . Für kostenlose Konten werden 2 GB Speicherplatz zur Verfügung gestellt. Dies ist weniger als der der großen Wettbewerber wie Google Drive und Onedrive, aber mehr als genug, um Dokumente zu speichern. Bezahlte Konten beginnen mit Abonnements von 10 Euro pro Monat für 2 TB Speicherplatz.
Cloud bedeutet, dass Dateien auf Server hochgeladen werden, auf die immer über eine Internetverbindung zugegriffen werden kann, und dass diese Dateien von jedem Gerät verwendet werden können, wobei die Änderungen zwischen allen verwendeten Computern synchronisiert werden. Wenn Sie den Dropbox-Client auf Ihrem PC installieren, können Sie 2 GB Ihrer Festplatte für den Cloud-Dienst reservieren, sodass diese auf sichere Weise von überall auf der Welt erreichbar sind.

Installieren Sie Dropbox auf dem PC

Die Dateien können direkt von der Site oder sogar mit dem Dropbox-Programm geladen werden, das von Dropbox.com heruntergeladen und unter Windows, Mac und Linux installiert werden kann. Dropbox bietet auch Apps für iPhone und Android, sodass Sie Dateien von Ihrem Smartphone in die Cloud hochladen können.
Inoffiziell ist es auch möglich, eine tragbare Dropbox für USB-Sticks ohne Installation herunterzuladen.
Der Client erstellt einen weiteren Ordner namens Dropbox im Dokumentenordner. Alles, was darin kopiert wird, wird synchronisiert und befindet sich sowohl auf der Website als auch auf den anderen Computern .
Die Anwendung synchronisiert automatisch den Inhalt des DropBox-Ordners direkt auf Dropbox, erstellt eine echte virtuelle Festplatte auf dem Computer und ermöglicht die Wiederherstellung dieser Dateien jederzeit und von jedem anderen PC aus. Wie bei einem Sicherungsprogramm werden die Änderungen an den vorgenommenen Dateien automatisch über den Synchronisierungsdienst in DropBox empfangen. Wichtig ist, dass die Datei im DropBox-Ordner verbleibt.
Dateien, Dokumente, Fotos und Videos können per Drag & Drop in den Ordner "My DropBox" im Internet hochgeladen und für alle freigegeben werden, sodass alle gemeinsam genutzten Dateien heruntergeladen werden können (sie können jedoch auch privat bleiben). Optional kann jeder Ordner und jede Datei für andere Benutzer oder für jedermann freigegeben werden.
Beachten Sie, dass der Dropbox-Ordner nach seiner Erstellung nicht mehr verschoben werden kann. Die einzige Möglichkeit, es zu verschieben, ist die Verwendung symbolischer Links. In einem anderen Artikel haben wir gesehen, wie man einen Online-Ordner in den Clouds mit symbolischen Links synchronisiert und wie man einen Ordner in Dropbox freigibt.
Darüber hinaus ist es auch möglich, Dropbox als PC-Festplattenpartition zu verwenden.
Wie in anderen Artikeln zu sehen ist, können Sie vertrauliche Dateien auf Dropbox mit Boxcryptor schützen, sodass sie ohne Kennwort nicht sichtbar sind.

Dropbox auf Android und iPhone

Die Dropbox-App für Smartphones bietet mehrere sehr nützliche und praktische Funktionen, darunter die Funktion zum Scannen eines Dokuments mit der Kamera, die automatische Sicherung von Fotos in der Cloud und die Möglichkeit, Dateien auch ohne Internetverbindung zu öffnen.
Dropbox für Android und iPhone kann in den jeweiligen Stores heruntergeladen werden.

Dropbox-Funktionen: Dateien speichern und übertragen

Folgende Dropbox-Funktionen stehen zur Verfügung:
- Archivieren Sie die Dateien, die online aufbewahrt werden sollen, damit sie auch beim Computerwechsel nicht verloren gehen.
- Synchronisieren Sie die Dateien so, dass sie auf allen verwendeten PCs immer gleich und aktualisiert sind.
- Geben Sie Dateien oder Dateiordner frei, damit andere sie herunterladen können.
- Dateien direkt übertragen. Die letztere Funktion ist eine neue Funktion von Dropbox 2019, die einen ähnlichen Dienst wie WeTransfer auf ihrer Website integriert hat.
Dropbox ist auch einer der flexibelsten Cloud-Dienste mit Anwendungen, mit denen Dropbox auf verschiedene Arten verwendet werden kann, z. B. um Musik, Fotos und Websites in DropBox zu verwalten.
Um einen Ordner freizugeben, öffnen Sie einfach den Dateibereich, bewegen Sie die Maus über eine Datei oder einen Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben . Sie können dann die E-Mail-Adressen der Personen angeben, für die die Datei oder der Ordner freigegeben werden soll, oder klicken, um einen öffentlichen Link zu erstellen, den jeder anzeigen und herunterladen kann.
Es ist auch möglich, Dateien auf Dropbox per E-Mail oder über das Internet zu empfangen und mit Dropbox Anhänge auf Google Mail zu senden oder zu empfangen.

Dropbox-Übertragung

Die Übertragung ist eine einfache Möglichkeit, Dateien an jeden zu senden, nicht nur an andere Benutzer
Dropbox-Kunden, aber für alle, ohne sich um Zugriffsrechte oder Freigabeoptionen kümmern zu müssen.
Mit der Übertragung können Sie bis zu 100 GB Dateien senden (auch wenn das kostenlose Konto ein Limit von 100 MB hat). Um die Dropbox-Übertragung zu verwenden, öffnen Sie einfach Ihr Konto auf der Website dropbox.com und klicken Sie dann im Menü links auf Übertragen. Wählen Sie dann die Dateien von der Festplatte aus, um einen Link zu erstellen, über den die Empfänger die Datei herunterladen können. Die Übertragung kann passwortgeschützt sein. Sie können auch ein Ablaufdatum festlegen, nach dem die Datei von den Empfängern nicht mehr heruntergeladen werden kann. Mithilfe von Statistiken können Sie sehen, wie oft die Übertragung durchgeführt wurde.
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