Google Mail ist eine der am häufigsten heruntergeladenen und verwendeten Anwendungen der Welt, ein Client, der sehr leistungsfähige E-Mails empfängt und über zahlreiche Funktionen zum Konfigurieren des Nachrichtenempfangs und der E-Mail-Verwaltung verfügt. Bei all diesen Optionen kann es zu Problemen kommen, und eines der häufigsten und spezifischsten Probleme hängt mit den Benachrichtigungen der Google Mail-App auf Android-Smartphones und -Tablets zusammen, die nur zum Empfang einiger und nicht aller Nachrichten oder dergleichen eingehen können Sie können zweimal kommen.
Da Benachrichtigungen auf dem Telefon nützlich und niemals zu viele sein müssen, erfahren Sie hier, wie Sie Google Mail unter Android so konfigurieren, dass nur Benachrichtigungen über die wichtigsten Nachrichten empfangen werden. Stattdessen bleiben die E-Mails ungelesen, die sicherlich nicht dringend sind und die wir auch später oder nie lesen können.
Sie müssen also nicht alle Benachrichtigungen aktivieren oder Ihr Telefon kontinuierlich überprüfen, wenn Sie auf eine wichtige E-Mail warten. Legen Sie einfach die richtigen Filter, Beschriftungen und entsprechenden Benachrichtigungseinstellungen in Google Mail fest.
Erstellung von Filtern und Beschriftungen
Ich hatte bereits den Leitfaden zum Einrichten von Filtern und Beschriftungen in Google Mail geschrieben, in dem es darum ging, wie wichtig sie für das Sortieren und Organisieren eingehender E-Mails sind.
Um Filter und Beschriftungen zu erstellen, müssen Sie die Webversion von Google Mail von Ihrem Computer aus verwenden.
Um ein Etikett zu erstellen, öffnen Sie kurz eine E-Mail, drücken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Pfeilsymbol (oder auf Andere ) und wählen Sie Nachrichten dieses Typs filtern .
Der Filter wird bereits entsprechend dem Absender dieser E-Mail eingestellt, kann jedoch nach Ihren Wünschen geändert werden und möglicherweise auf ein Wort im Betreff oder Text der Nachricht hinweisen.
Klicken Sie dann auf " Filter für diese Suche erstellen " und dann auf Etikett anwenden, indem Sie ein neues erstellen oder ein bereits zuvor erstelltes verwenden.
Neue E-Mail-Nachrichten, die den Filterkriterien entsprechen, werden automatisch mit dieser Bezeichnung klassifiziert.
Öffnen Sie nun die Google Mail-App auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet, tippen Sie auf die Menüschaltfläche und gehen Sie zu Einstellungen .
Berühren Sie die E-Mail-Adresse, deren Benachrichtigungen Sie konfigurieren möchten, und stellen Sie sicher, dass das Feld Benachrichtigungen aktiviert ist.
Scrollen Sie dann zur Einstellungsseite und tippen Sie auf Etikettenverwaltung .
In diesem Bildschirm können Sie je nach Label auswählen, welche E-Mails in der App empfangen werden sollen und ob eine Audio- oder sogar eine vibrierende Benachrichtigung aktiviert werden soll .
Drücken Sie sofort die erste Option, die des Posteingangs, die mit einem Zeitintervall von mindestens 30 Tagen synchronisiert werden muss (dh die Titel aller in den letzten 30 Tagen empfangenen E-Mails werden heruntergeladen), jedoch ohne Benachrichtigung.
Kehren Sie zur Etikettenliste zurück und wählen Sie nacheinander aus, ob Sie die E-Mail synchronisieren und Benachrichtigungen für diese Nachrichten erhalten möchten.
Im Allgemeinen empfehle ich, Benachrichtigungen für alle wichtigen Nachrichten, spezielle Nachrichten und solche mit Etiketten, die wir sofort telefonisch melden möchten, zu aktivieren .
Für diese ist es auch möglich , einen anderen Benachrichtigungston zu wählen, abhängig von der empfangenen E-Mail und davon, ob für jede neue Nachricht oder nur für die erste eine Warnung ausgegeben werden soll (es versteht sich, dass Sie bei Berührung einer Nachricht durch Berühren auch eine andere lesen E-Mails angekommen).
Wenn Sie durch die Etiketten scrollen, finden Sie eine mit der Aufschrift " Alle Nachrichten ", die sowohl bei Benachrichtigungen als auch bei der automatischen Synchronisierung deaktiviert werden muss, um zu vermeiden, dass doppelte Benachrichtigungen empfangen werden (die vom Etikett und die von allen).
Das gleiche muss natürlich für Spam sein .
Für die gesendete E-Mail lohnt es sich, die Synchronisierung der letzten 30 Tage zu aktivieren, damit Sie unsere Nachrichten überprüfen können.
Am Ende wird auf dem Bildschirm, auf dem alle verschiedenen Beschriftungen aufgelistet sind, eine Zusammenfassung unserer Konfiguration angezeigt, aus der hervorgeht, ob die Synchronisierung aktiv ist und ob Benachrichtigungen aktiv sind.
Diese Methode kann auch mit jedem anderen E-Mail-Benachrichtigungsprogramm verwendet werden, einschließlich PC-Programmen, wenn diese in der Lage sind, Google Mail-Labels anzuzeigen.
Seien Sie unter Android vorsichtig, auch wenn Sie die Posteingangs-App zusammen mit der Google Mail-App verwenden, da in diesem Fall für jede eingehende Nachricht doppelte Benachrichtigungen eingehen.
Eine der beiden Anwendungen muss in den Benachrichtigungen deaktiviert sein.
