Microsoft Word ist wahrscheinlich das am häufigsten verwendete Programm der Welt und obwohl es theoretisch ein kostenpflichtiges Programm ist, wird es auf die eine oder andere Weise auf allen Computern installiert. Wenn Sie mit Word ein Dokument oder einen Brief schreiben, stellen Sie möglicherweise eine gewisse Verlangsamung des Programms fest, insbesondere auf älteren und weniger leistungsfähigen Computern.
Es gibt mehrere Gründe, warum Word das Laden und damit das Schreiben verlangsamen kann. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Word optimieren können, indem Sie die Optionen deaktivieren, die nicht erforderlich sind und die ich fast nie benötige.
Ein Beispiel für die Verlangsamung von Word tritt beim Schreiben eines längeren Dokuments auf, wenn der Computer einige Sekunden lang hängen bleibt, insbesondere beim automatischen Speichern.
Es wird empfohlen, schnell zu überprüfen, was in diesem Handbuch enthalten ist, und die verschiedenen Optionen anzupassen, um nur dann eine bessere Leistung zu erzielen, wenn Sie sich "schwer" fühlen.
LESEN SIE AUCH: Die Worteinstellungen müssen geändert werden, um Zeit zu sparen
1) Deaktivieren Sie die Hintergrund-Repagination
Mit der Backgound-Repagination- Option kann Word das Dokument im Leerlauf neu programmieren, sodass die Seitenzahlen aktualisiert werden.
Dies kann andere Vorgänge in Word verlangsamen.
Um diese Funktion zu deaktivieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass sich Word nicht in der Ansicht Drucklayout befindet .
Gehen Sie dann zur Registerkarte Ansicht und setzen Sie auf Entwurf .
Jetzt können Sie auf die Word-Optionen und dann auf die erweiterten Einstellungen zugreifen, indem Sie in der folgenden Liste im Abschnitt " Allgemein " scrollen und die Repagination im Hintergrund deaktivieren, indem Sie das Kreuz entfernen.
Um auf Word-Optionen in Word 2010 zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann links auf Optionen . In Word 2007 müssen Sie stattdessen auf die Schaltfläche Office klicken. Anschließend befindet sich die Schaltfläche Word-Optionen in der unteren Zeile unten im Menü.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
2) Deaktivieren Sie alle in Word installierten zusätzlichen Komponenten .
Microsoft Word enthält zusätzliche, standardmäßig aktivierte Funktionen, die fast nie verwendet werden.
Diese Add-Ons können Word verlangsamen und die Verwendung erschweren.
Öffnen Sie das Word-Optionsfenster erneut und wechseln Sie dann zu den erweiterten Einstellungen (siehe Punkt 1).
Die Liste der Add-Ons ist etwas verwirrend, aber ihre Namen sind in italienischer Sprache verfasst. Notieren Sie sich also die Namen, die Sie deaktivieren möchten.
Verwenden Sie dann das Dropdown-Menü unten, in dem " Verwalten " steht, und wählen Sie die verschiedenen Typen nacheinander aus, indem Sie die zugehörigen zusätzlichen Komponenten (z. B. Smart Tags) deaktivieren.
Für jedes Add-On gibt es ein anderes Fenster mit Optionen. Um es zu deaktivieren, entfernen Sie einfach das Häkchen, wenn Sie das Element finden, das mit " enable ... " beginnt.
Entfernen Sie auch die in Word 2007 gefundenen versteckten persönlichen Daten, indem Sie auf die Office- Schaltfläche -> Vorbereiten -> Dokument prüfen klicken, während Sie in Word 2010 zum Menü Datei - Informationen wechseln müssen.
Fahren Sie mit der Überprüfung fort und entfernen Sie die versteckten Informationen.
3) Eine wichtige Sache zur Optimierung von Word ist die Optimierung der in ein Dokument eingefügten Bilder .
Wenn Sie mit zu schweren und zu großen Bildern arbeiten und keinen grafischen Vorteil haben, speichern Sie eine große Datei, die nur schwer freigegeben und per E-Mail gesendet werden kann.
Wählen Sie in Word ein Bild aus und klicken Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche Bilder komprimieren .
Lassen Sie das Feld " Nur auf ausgewählte Bilder anwenden " leer und komprimieren Sie alle Bilder des Dokuments, um das Dokument sowohl in MB als auch im Computerspeicher leichter zu machen.
4) Andere Optionen zum Deaktivieren in Word
Individuell ergeben diese Einstellungen keine Verbesserung, aber alle zusammen können das Programm erheblich erleichtern.
Gehen Sie dann zum Menü Optionen -> Erweiterte Einstellungen und deaktivieren Sie die Textanimation im Abschnitt " Anzeigen von Dokumentinhalten ".
Mit der Textanimation können Sie den Text im Dokument mithilfe der in Word verfügbaren Effekte formatieren.
Sie können diese Funktion vorübergehend deaktivieren und prüfen, ob alles in Ordnung ist.
Auf dem Bildschirm " Erweitert" gibt es im Abschnitt " Allgemein " eine Option namens " Animation mit Ereignissen verknüpfen ", mit der Sie Feedback in Form von Animationen an Word-Entwickler senden können.
Wenn Sie, wie ich denke, kein Feedback senden möchten, deaktivieren Sie diese Option.
Während des Einfügens von Formen kann das Erscheinungsbild eines Zeichenbereichs festgestellt werden, der dem Benutzer bei der Erstellung hilft.
Wenn Sie nacheinander einfache Formen einfügen, ist der Zeichenbereich möglicherweise nicht erforderlich. Deaktivieren Sie daher immer im Bildschirm " Erweiterte Einstellungen" im Abschnitt " Bearbeitungsoptionen " das Element " Zeichnungsbereich beim Einfügen von Formen automatisch erstellen "
Eine weitere Option auf dem Bildschirm " Erweitert" (im Abschnitt " Drucken ") ist der Hintergrunddruck, mit dem Sie weiterarbeiten können, während das Dokument gedruckt wird.
Mit der heutigen Computergeschwindigkeit ist diese Option veraltet und kann deaktiviert werden.
Wenn Sie das Menü immer im Optionsfenster ändern, gehen Sie zu Korrekturoptionen und deaktivieren Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung während der Eingabe, wenn dies als überflüssig angesehen wird (viele finden es nützlich).
Diese Funktion ist nützlich, aber sehr oft wird nicht nur Speicherplatz verschwendet, sondern auch ein nicht zu präziser Job ausgeführt, sodass diejenigen, die schreiben können und wissen, dass die Grammatikprüfung weiterhin manuell erfolgt, sie deaktivieren können.
Es ist natürlich immer möglich, die Rechtschreibung und Grammatik für das gesamte Dokument mit der entsprechenden Word-Schaltfläche zu überprüfen. Hier ist nur die Echtzeitprüfung deaktiviert.
Word hat die Fähigkeit, Text während der Eingabe automatisch auf verschiedene Arten zu formatieren, aber für einige kann es sehr ärgerlich sein.
Um Word zu optimieren, können Sie die automatischen Formatierungsoptionen deaktivieren .
Gehen Sie in den Optionen zu den Korrekturwerkzeugen, drücken Sie die Optionstaste für die automatische Korrektur und wechseln Sie zur Registerkarte Format. Auto. während Sie die Elemente der Elemente eingeben und deaktivieren, von denen Sie keine Automatismen möchten: einschließlich Tabellen, nummerierte Listen, Listen mit Aufzählungszeichen.
5) Wenn Sie schreiben und auf das Dropdown-Menü Schriftart klicken (in dem Times New Roman, Calibri, Verdana, Arial usw. geschrieben ist), wird eine lange Liste verwendbarer Schriftarten angezeigt, darunter viele nutzlose.
Diese Schriftarten belegen Speicherplatz auf dem Computer und können mit dem im Artikel Herunterladen und Installieren von Schriftarten unter Windows und Schreiben von Schriftarten angegebenen Verfahren entfernt oder dauerhaft gelöscht werden
Word sollte jetzt schneller auf Befehle reagieren.
Es ist klar, dass, wenn das Fehlen einer gewünschten Funktionalität entdeckt wird, diese jederzeit reaktiviert werden können, und zwar auf demselben Weg, der für die Deaktivierung angegeben ist.
In einem anderen Beitrag erinnere ich mich an die Anleitung für die Tastenkombinationen für Word 2007 und 2010 und zum Anpassen der Menüleiste .
