Das PDF-Format ist heute der Standard für digitale Dokumente, da es die Formatierung beibehält, Grafiken und Tabellen auf jedem Computertyp geöffnet werden (dank der speziellen Programme zum Verwalten von PDFs; von denen das bekannteste sicherlich Adobe Acrobat Reader ist). . Wenn wir jedoch häufig Dateien mit Wold, Excel und PowerPoint für die Arbeit generieren, benötigen wir unbedingt gültige Tools, um diese Dokumentdateien schnell, schnell und vor allem kompatibel in PDF konvertieren zu können. In diesem Handbuch haben wir daher alle Methoden, Tools und Programme zum Konvertieren von Office-Dokumenten in PDF zusammengefasst . Viele dieser Methoden sind bereits in das Betriebssystem oder die Office-Suite integriert. Wenn wir jedoch professionelle Ergebnisse aus der Konvertierung erzielen möchten, können wir auch bestimmte kostenlose Programme für die Konvertierung verwenden.
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So konvertieren Sie DOC-, XLS- und PPT-Dateien in PDF
Um DOC-, XLS- und PPT-Dateien effektiv in PDF zu konvertieren, empfehlen wir Ihnen, alle folgenden Kapitel zu lesen, damit Sie das finden, das Ihren Arbeits- oder Heimanforderungen entspricht. Alle beschriebenen Methoden oder Programme sind kostenlos: Wir müssen keinen einzigen Euro ausgeben, um Office-Dateien in PDF zu konvertieren!Virtueller Drucker in Windows 10
Mit Windows 10 können Sie alle in Office geöffneten Dokumenttypen direkt in PDF "drucken". Um diese Funktionalität zu nutzen, drücken Sie einfach STRG + P im verwendeten Office-Programm (Word, Excel, PowerPoint usw.) und wählen Sie dann den virtuellen Drucker mit dem Namen Microsoft Print to PDF aus .
Klicken Sie nach Auswahl des Druckers oben auf die Schaltfläche Drucken. Es erscheint ein Dateimanager-Fenster, in dem wir den Speicherordner und den Namen für die Datei auswählen müssen (die im PDF-Format gespeichert wird). Um die eigentliche Datei zu erhalten, müssen wir nur auf Speichern klicken, um die PDF-Datei des zu diesem Zeitpunkt geöffneten Dokuments zu generieren.
In Office 2010 oder höher in PDF exportieren
Wenn wir Office 2010, 2013 oder höher verwenden, können wir jede PDF-Datei ohne zusätzliche Programme oder ohne virtuelle Drucker speichern. Dazu müssen wir nur das Dokument in einem der Office-Programme öffnen oder erstellen. Gehen Sie dann zum Menü Datei und wählen Sie Speichern unter . aus der Zeile Speichern, während wir unter den vielen verfügbaren Formaten das PDF-Format auswählen. Vor dem Speichern können Sie auch auswählen, ob die Größe der PDF-Datei minimiert werden soll (ideal, wenn sie per E-Mail gesendet oder im Internet veröffentlicht werden muss) oder ob sie normal bleiben soll.
In Office 2019 können wir direkt in PDF exportieren und dabei die ursprüngliche Formatierung des Dokuments beibehalten. Klicken Sie dazu oben auf das Menü Datei, gehen Sie zu Exportieren und klicken Sie auf PDF / XPS erstellen . Ein neues Dateimanager-Fenster wird geöffnet, in dem wir den Pfad zum Speichern der Datei, ihren Namen und den Typ der zu erstellenden PDF auswählen können.
Zusätzlich zu den Schaltflächen Optimieren für können wir die Erstellung von PDFs anpassen, indem wir auf Optionen klicken. Um das eigentliche PDF zu erstellen, müssen wir nur auf Veröffentlichen klicken.
Export in PDF auf LibreOffice
Wir verwenden die kostenlose LibreOffice-Suite als Alternative zu Microsoft Office ">Das Fenster des Dateimanagers des Betriebssystems wird erneut geöffnet, in dem nur der Speicherpfad und der Name der zu erstellenden PDF-Datei ausgewählt werden müssen.
Virtuelle PDF-Drucker
Wenn wir Windows 7 als Betriebssystem haben, können wir DOC-, XLS- und PPT-Dateien mit virtuellen Druckern in PDF konvertieren, um PDF zu erstellen. Das beste Programm dieser Art ist definitiv doPDF, das kostenlos erhältlich ist.
Dieses leichte und schnelle Programm wird wie ein neuer Drucker installiert und auf ähnliche Weise wie das in Windows 10 integrierte verwendet: Sie starten den Druckvorgang im Office-Programm (mit STRG + P) und wählen daher doPDF als virtuellen Drucker um eine PDF-Datei zu erstellen.
Im Vergleich zu den bisherigen Methoden können Sie mit diesem Programm einige Aspekte der PDF-Datei anpassen, z. B. die Dokumentinformationen und die Qualität der Konvertierung (um kleinere Dateien zu generieren). Deshalb können wir sie auch unter Windows 10 als Alternative zum integrierten Drucker und dem vorliegenden Tool sicher verwenden in der Office-Suite.
Um die Diskussion zu vertiefen, laden wir Sie ein, unseren Leitfaden zu den besten virtuellen Druckern zu lesen , um PDF-Dateien aus Dokumenten und Webseiten zu erstellen, die für Windows kostenlos sind .
Konvertieren Sie mehrere Office-Dateien in PDF
Wenn wir viele DOC-, Excel- und PPT-Dokumente zusammen in PDF konvertieren können, können wir das kostenlose DocuFreezer-Programm verwenden.
Mit dem Programm können Sie alle mit Office (und nicht nur) generierten Dokumenttypen laden und Dateigruppen in PDF konvertieren. Um es zu verwenden, müssen wir nur die Dateien in die Benutzeroberfläche ziehen (oder die Schaltfläche Dateien hinzufügen verwenden), das PDF- Format als Ausgabedateityp auswählen und oben rechts auf die Schaltfläche Start klicken, um die Mehrfachkonvertierung zu starten.
Schlussfolgerungen
Wie wir gesehen haben, haben wir verschiedene Methoden und Programme, um DOC-, XLS- und PPT-Dateien völlig kostenlos in PDF zu konvertieren. Wir müssen nur die auswählen, die unseren Arbeitsanforderungen am besten entspricht.Wenn wir andererseits den umgekehrten Prozess ausführen möchten, d. H. PDF in Office-Dokumente konvertieren, laden wir Sie ein, unseren Leitfaden zu den besten Programmen zum Konvertieren von PDF in Dokumente zu lesen. Wenn wir andererseits wichtige PDFs signieren müssen, empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel zum Signieren von PDFs und Dokumenten auf PC, Mac, Android, iPhone und iPad zu lesen.
