Obwohl die meisten Nachrichten jetzt über Anwendungen wie WhatsApp gesendet werden, sind E-Mails immer noch das wichtigste Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz. Mit WhatsApp, Facebook und ähnlichen Anwendungen ist es zwar immer möglich, eine Bestätigung zum Lesen von Nachrichten zu erhalten, dies ist jedoch bei E-Mails nicht möglich.
Bei all dem Spam, den Sie per E-Mail, Werbebotschaften, Updates von Facebook oder anderen sozialen Netzwerken usw. erhalten, kann der Empfänger eine wichtige E-Mail leicht verlieren. Der einzige Weg, um festzustellen, ob sie gelesen wird, ist das Senden einer Nachricht. WhatsApp, was auch nervig sein könnte.
Wenn ich beispielsweise eine E-Mail an einen Kunden oder einen Mitarbeiter gesendet habe und keine Antwort erhalte, sollte ich auch die Möglichkeit in Betracht ziehen, dass diese Nachricht nie gelesen wurde, weil sie im Spam-Ordner Ihres E-Mail-Kontos verloren gegangen ist oder der Empfänger dies nicht getan hat er hat es wirklich geöffnet.
Umgekehrt könnte dieser Kunde als Entschuldigung dafür, dass er nicht geantwortet hat, erfinden, dass meine Nachricht nie gekommen ist und daher nie gelesen wurde.
Der einzige Weg, um aus diesem Teufelskreis herauszukommen, besteht darin , den Lesebestätigungs- oder Lieferbericht zu erhalten, damit wir wissen, ob die E-Mail empfangen und geöffnet wurde .
Der Übermittlungsbericht ist eine Funktion, die im Microsoft Outlook- E-Mail-Client vorhanden ist.
Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto beim Erstellen einer E-Mail in Outlook eingerichtet haben, können Sie vor dem Senden auf die Schaltfläche Optionen oben klicken, um die Zustellbestätigungsanforderung und den Lesebeleg auszuwählen.
Die erste ist die Bestätigung, wann die E-Mail empfangen wurde, die zweite benachrichtigt stattdessen, ob die Nachricht geöffnet und gelesen wird.
Wenn der Empfänger die Nachricht herunterlädt und liest, erhält Outlook die Warnung.
Diese Methode zum Erhalt der Empfangsbestätigung und des Lesens ist jedoch sehr schwach, da der Empfänger das Senden verweigern kann.
Der Empfänger der Nachricht kann die Nachricht tatsächlich lesen, blockiert jedoch das Senden des Zustellungsberichts und lässt den Absender unsicher.
Darüber hinaus muss der Empfänger auch Microsoft Outlook und nicht Webmail wie Google Mail oder Outlook.com oder Yahoo Mail oder Librero usw. verwenden.
In den Büros großer Unternehmen ist die Lesebestätigung weit verbreitet und wird immer gesendet, da alle Mitarbeiter dieselben internen Vorschriften befolgen und dieselben Einstellungen und dasselbe Programm verwenden und auch dies der einzige Weg ist, um Probleme zu vermeiden der Verantwortung.
In anderen Bereichen wird es jedoch praktisch unbrauchbar.
Wer nicht über Outlook verfügt, das immer ein kostenpflichtiges Programm in der Microsoft Office-Suite bleibt, kann die Lesebestätigungsfunktion von Mozilla Thunderbird nutzen, die auf die gleiche Weise funktioniert.
Im neuen E-Mail-Schreibmodus ist es möglich, die Lesebestätigung über das Optionsmenü zu aktivieren, in dem der Zustellstatus und der Rückschein angezeigt werden .
Ohne einen E-Mail-Client zu verwenden und zu versuchen, die Grenzen der über eine Software gesendeten Lesebestätigung zu überwinden, können Sie mit einem sehr genialen Trick, der bereits im Handbuch beschrieben ist, herausfinden, ob jemand die E-Mails in meinem E-Mail-Konto liest .
In der Praxis fügen Sie ein weißes und unsichtbares Bild in die gesendete E-Mail ein, sodass der Absender jedes Mal eine Benachrichtigung erhält, wenn dieses Bild angezeigt wird, und daher jedes Mal, wenn die E-Mail geöffnet wurde.
Mit diesem System ist es auch möglich, Lesestatistiken dieser E-Mail-Nachricht abzurufen, unendliche Nachrichten zu überwachen und dabei die Tatsache zu verbergen, dass die E-Mails gesteuert werden.
Die einzige Möglichkeit, die Verfolgung durch dieses System zu vermeiden, besteht darin , die Anzeige von Bildern zu deaktivieren, was nur wenige tun.
Eine andere Möglichkeit, um herauszufinden, ob der Empfänger die empfangenen Nachrichten kostenlos empfangen und gelesen hat, ist der WhoReadMe- Dienst, ein kostenloser Dienst von
Dieser Online- E-Mail-Überwachungsdienst basiert auch auf dem Einfügen eines unsichtbaren Bildes, das beim Öffnen und Anzeigen die Benachrichtigung an den Absender sendet.
WhoReadMe funktioniert jedoch anders: Sie müssen Ihre vorhandene E-Mail-Adresse zuordnen, um die tatsächliche E-Mail-Adresse für die Antwort anzugeben. Die Nachricht muss jedoch von Whoreadme gesendet werden.
Alternativ können überwachte E-Mails von jedem E-Mail-Client gesendet werden, indem der E-Mail-Adresse des Empfängers das Suffix " .Whoreadme.com " hinzugefügt wird .
Zum Beispiel: .
Andere kostenlose Dienste, mit denen Sie den Empfang und das Lesen von E-Mails verfolgen können, sind Onlinedienste, die auf Erweiterungen für Google Mail basieren, um festzustellen , ob eine gesendete E-Mail gelesen wird, z. B. Mailtrack und Streak, die ebenfalls kostenpflichtige Pläne haben, aber in ihrer grundlegenden Verwendung funktionieren auch gut kostenlos.
Professionelle kostenpflichtige E-Mail-Tracking-Dienste sind:
- BananaTag .
- Jaware .
Wenn Sie E-Mails von Ihrem Smartphone aus senden, ist es interessant festzustellen, dass eine App wie K9 Mail, einer der besten E-Mail-Clients für Android, auch wenn sie nicht am einfachsten zu verwenden ist, das Senden von E-Mails mit Lese- und Empfangsbestätigung über das Menü von ermöglicht Schreiben der Nachricht.
Auf dem iPhone kann die Bestätigung des Lesens der E-Mails, die von der bereits von Apple enthaltenen Mail-App gesendet wurden, empfangen werden, wenn Sie auch die iTrackmail-Anwendung installieren, die auf dem üblichen Trick basiert, ein Bild in die Nachricht einzufügen.
Schließlich sollte angemerkt werden, dass keine der oben genannten Methoden wirklich narrensicher sein kann.
Dies liegt daran, dass Sie nicht wissen können, wie die E-Mail geöffnet und gelesen wird, möglicherweise mit deaktivierten Bildern, möglicherweise in einem Browser, der Code blockiert.
